19 заметок с тегом

Тайм-менеджмент

Три инструмента, чтобы всё успевать

Лина Пригарницкая

Организовать себя сложно. В статье я поделюсь техниками и программами, которые помогли мне научиться управлять временем и успевать, что запланировала.

Помидоры

Простая и работающая техника, которой уже более 30 лет. Храни Бог Франческо Чирилло, который решил включить таймер, чтобы понять, сколько времени он тратит на каждую задачу.

Что вам понадобится:

  • таймер,
  • график задач на день,
  • общий список дел на неделю.

Один помидор — это 25-минутная работа без прерываний и пять минут отдыха. После четырёх помидоров 30 минут бездельничаете. Время замеряете таймером, желательно громким. Начинаете писать график постов, а в конце узнаёте, сколько помидоров она у вас съедает.

Везде слушаем здравый смысл. Если 25 минут пропиликали на слове «однако» в недописанном посте, закончите, чтобы не потерять мысль. После каждого помидора ставьте плюсик возле задания, которое выполняете. В конце рабочего дня просмотрите список задач. По количеству плюсов оцените, сколько времени уходит на задачу. Если проанализируете, поймёте, как эффективней распределить задачи в будущем.

Вот что получилось у меня:

  1. Изучить информацию о канбан досках +.
  2. Найти хороший пример применения системы канбан +.
  3. Написать черновой вариант статьи +++.
  4. Найти картинки для статьи о тайм-менеджменте +.
  5. Подготовить анонсы для вебинаров от приглашённых спикеров +.
  6. Сверстать новую обложку для страницы в Фейсбуке ++.

Значит, в следующий раз я не сяду писать статью, если в запасе только час, потому что на черновой вариант уйдёт не меньше 75 минут. На обложку в Фейсбуке я рассчитывала потратить полчаса, а на деле вышло два помидора — в следующий раз заложу на это 50 минут с учётом правок.

Правила помидорной техники:

  • помидоры нельзя делить,
  • задачи, которые длятся меньше одного помидора, группируются,
  • прерванный помидор» не засчитывается.

Что скачать:

  • «Pomotodo» — приложение со списками задач и таймером, работает на смартфонах и в браузере.

Анализируй

Канбан-доски

Если вы когда-нибудь расклеивали разноцветные стикеры с текущими рабочими задачами, вы уже использовали канбан. Слово так и переводится — «карточка».

«Тойота» активно использует эту систему с сороковых годов. Тогда разноцветные карточки прикреплялись к каждой коробке с запчастями, по ним планировались закупки, после чего стикеры попадали на специальную канбан-доску на стену каждого отдела.

Эта техника пригодится и фрилансеру. Можно, например, сортировать задачи на запланированные, текущие и выполненные. Вот как это выглядит в Трело:

Мой канбан к статье, которую вы читаете
Карточки с заданиями перетягиваете по блокам, меняете местами по приоритетности

Это удобно, если вы работаете в команде. Создаёте общий проект, подзадачи, назначаете ответственных и дедлайны. Картина проекта перед глазами, легко отследить, что провисает и на какой стадии. Красота!

Что скачать:

Визуализируй

Блокаторы

Меня они спасают. Грешу я бездумным скролингом новостей в Фейсбуке и перепиской в чатике. Однажды наткнулась на инструмент, который блокирует сайты-липучки. Попробовала и оценила, насколько я продуктивнее и быстрее без них работаю.

Что скачать:

  • «Selfcontrol» — блокирует сайты и мессенджеры,
  • «Rescuetime» — следит, сколько времени вы тратите на каждую активность за компьютером: на чат в фейсбуке, картинки с котиками и видео с пухлыми детками (вы ужаснётесь),
  • «Productivity owl» — закрывает вкладку с сайтом-липучкой через промежуток времени, который вы установите.

Блокируй

2022   Лина Пригарницкая   Продуктивность   Тайм-менеджмент

Что делать, если вы не укладываетесь в сроки

Ольга Шевченко

В удалённой работе всё, как в реальной жизни. Иногда у клиента плохое настроение, периодически вы тупите с галактической скоростью, техника ломается в самый неподходящий момент. Или просто недосып.

В итоге вы затягиваете сроки, зреет конфликт. Как выйти сухим из воды — рассказываю подробно в школе маркетологов Helppy. Расшифровка части лекции ниже.

Даже если дедлайн близко, а работа стоит, давайте договоримся, что паника нам не нужна. Перестаньте бегать по потолку с криками: «Всё пропало!». В стрессовой ситуации, закройте глаза, сделайте глубокие входи через нос и выдохи через рот. Не думайте о том, что вы накосячили, концентрируйтесь на том, как сейчас же всё исправите.

Признайтесь

Предупредите работодателя как можно раньше и назовите реальную дату, когда работа будет готова. Обязательно извинитесь. Заверьте клиента в том, что это больше не повторится, но не скатывайтесь в оправдания.

Василий Петрович, добрый день! Мы с вами договаривались, что я сдам презентацию в среду в 12:00, но я не успеваю к сроку. Приношу свои извинения. Поймала вирус на компьютер, пришлось переустанавливать всю систему вместе с мастером. Предлагаю сдвинуть на сутки срок сдачи — этого времени хватит, чтобы завершить презентацию качественно и лишний раз вас не дёргать для утверждения.
Ситуация больше не повторится, теперь каждый месяц буду обновлять антивирус и брать чуть больше времени, чтобы всё успеть. Удобно ли вам принять работу в четверг в 12:00 по Киеву?
Спасибо!

Причина → Извинения → Предложение → Выводы на будущее

Сдайте часть

Пришлите всё, что у вас готово, и скажите, что окончательного результата пока нет. Объясните это необходимостью получить обратную связь, чтобы сделать всё правильно с первого раза. Попросите утвердить концепцию, удостовериться, что вы всё делаете верно, а потом продолжите всё в нужном ключе. Важно показать, что у вас всё под контролем.

Позвонить:

— Петр, я сделал три варианта оформление картинок для соцсетей. Давайте остановимся на каком-то конкретном сейчас, чтобы потом вы не беспокоились о фирменном стиле?
— Давайте, а как же сроки?
— Это я тоже хотел обсудить. Сейчас у нас уйдёт на два дня больше, зато при последующих графиках мы сэкономим 30% вашего времени на утверждение. Понимаю, что немного отхожу от договоренностей, зато уже со следующей недели вернёмся в нужный ритм.
— Хорошо.

Или написать:

Антон, привет! Пишу статью нашего блога про кризисные ситуации на фрилансе. Завтра выпускать, а у меня тут такая простыня текста получается. Думаю, надо материал разбивать на несколько частей. Сначала опубликуем, что делать если фрилансер и клиент затягивают сроки — взгляд с двух позиций. А в следующих статьях будет про хамство в переписке, публичные ошибки, бесконечные правки.
Можно даже целую серию сделать мясную, как ты любишь. Лучше выдать три материала полезных, но коротких, чем сейчас я наспех остальные три части буду дописывать. Согласен?

Предложение → Аргументация пользы → Новая договоренность

Задайте вопросы

По хорошему, вопросы вы должны были задать до того, как возьмётесь за проект. Если делать это после, чтобы сдвинуть дедлайны, это может выглядеть как манипуляция. Делайте так в крайнем случае.

Задайте несколько уточняющих вопроса, которые ранее не поднимались, и постарайтесь сдвинуть сроки, так на проработку новых вопросов требуется время. Клиент может сразу и не найти, что вам ответить. Сроки сдвинутся, и вы выиграете немного времени.

Анна, добрый вечер! Верстаю для вас посадочную страницу. Прочитала свежее исследование, появились новые вопросы. Ответы помогут повысить конверсию на лендинге, уменьшить количество вопросов менеджерам и поднять продажи.
— что вы делаете в случае, если клиенту не понравится курс? Как возвращаете деньги и на каком этапе?
— выдается ли сертификат, есть ли его дизайн или фото счастливого выпускника с ним в руках?
— помогаете ли вы ученикам после курса? Как именно?
— какого возраста ваши самые юные и зрелые студенты?
— есть ли какие-то требования к компьютеру или нужны ли какие-то программы для него, которые устанавливаются заранее. Нужно ли будет дополнительно что-то покупать?
Эти ответы помогут нам закрыть возражения сразу на лендинге и подготовить шаблоны для ребят из колцентра. Скорее всего, сроки немного сдвинутся. Я очень хочу сделать максимально полезную посадочную страницу, давайте возьмем ещё немного времени на детальную проработку?

Забота → Вопросы → Новая договоренность

В любой ситуации, где вы не укладываетесь в график, извинитесь перед заказчиком и сделайте выводы. Озвучьте, какие шаги вы предпримите, чтобы эта ситуация не повторилась.

2021   Ольга Шевченко   Работа   Тайм-менеджмент

Что фрилансеру важно планировать

Лина Пригарницкая

Фриланс манит свободой и независимостью. Но чтобы работать, когда появится настроение, и зарабатывать, сколько хочется, приготовьтесь подружиться с планированием. Зачем и как это сделать — далее в статье.

Цели и развитие

Начните планировать с целей и графика развития. Не торопитесь. Сядьте в спокойствии и ответьте на вопросы:

  • Зачем мне фриланс?
  • Что я хочу получить?
  • Как я буду самореализовываться?
  • Чем выгодна удалённая занятость?
  • К каким рискам я готов?

Отвечайте подробно — тогда вы увидите картину ваших желаний, ожиданий и страхов. Чтобы было веселее, такие упражнения я проделываю в специальном блокноте, он называется «Дневник целей». Можно купить такой в интернете, но если не охота тратиться, сделайте его сами из любого ежедневника, только запаситесь маркерами, наклейками и блёстками.

Находка последних месяцев — приложение «Evaluate Day». Записывайте цели, ставьте дедлайны, меняйте статусы, а программка проследит за процессом и выкатит динамику. Вот поставите вы себе цель «окупить обучение» и отведёте на неё шестьдесят дней — мало того, что напоминалки получите, так ещё чувство ответственности появится.

Гарвардское бизнес-исследование гласит:

83%

людей не ставят цели

14%

держат цели в голове и в десять раз успешней тех, кто не ставит их вовсе

3%

записывают цели и в тридцать раз успешнее тех, кто не ставит оных

Когда определили цели, переходим к графику развития. Если раньше вы работали в офисе, то знаете, что у руководителей есть план развития сотрудника: он составляется исходя из навыков, заявленных амбиций работника и пользы, которую он приносит.

На удалёнке похожая ситуация, только за развитие отвечаете теперь вы. Если хотите добиться целей, которые определили, открывайте Иксель и планируйте этапы продвижения в мире фриланса.

Вот вам краткий шаблон:

Делите год на кварталы по четыре месяца и записывайте планы по развитию себя, как профессионала. Затем приступаете ко второму году на фрилансе и двигаетесь дальше. Основная мысль — поставить себе реальный дедлайн. Если считаете, что квартал — слишком короткий срок, ставьте больше. Если что-то не выполнили, переносите в следующий блок.

График дня

Первый шаг в планировании дня — записать текущие задачи: рабочие и не очень. «Никогда не начинайте день, если он ещё не распланирован на бумаге», — сказал бизнес-философ Джим Рон. Этот парень написал восемь книг, управлял несколькими бизнесами и вдохновлял десятки тысяч людей, так что стоит прислушаться.

Если не хотите на бумаге, используйте: «Clear» или «Workflow». Главное, запишите хоть где-то.

Второй шаг — поделить большие задачи на подзадачи. Это что-то вроде декомпозиции, чтобы упростить выполнение и не падать в обморок от сложности. Тут вам поможет Trello. Я советую его всем и всегда — удобней платформы не придумаешь.

Третий шаг — распределить задачи по приоритетности. Сложные дела выполняйте с утра. Так вы сбросите бремя и ощутите себя налегке. Если задача требует больше времени, разбавьте её мелкими заданиями из списка: отправить имейл, переговорить с клиентом, внести короткое изменение на сайт. Это поможет отвлечься.

Станьте человеком-графиком

Бюджет

Фрилансер, который не планирует бюджет, сидит без денег. Многих почему-то пугают цифры, но десять минут в день, которые вы потратите, чтобы заполнить таблицу затрат и доходов, обеспечат уверенность в завтрашнем дне.

Ольга Шевченко описала свой процесс контроля денег в статье «Как вести бюджет». Вот ещё несколько советов от меня:

  • Заведите таблицу. Старый добрый Иксель вам поможет. Ведите учёт доходов, расходов и налогов. Удобно планировать и оценивать эффективность, опираясь на цифры под рукой. Выделите в дневном графике десять минут, чтобы обновлять таблицу. Если не хотите связываться с Икселем, вот годные платформы: «Wave», «Дзен-мани» и «Daily Budget».
  • Определите минимальные потребности. Посчитайте, сколько вы тратите на еду и жильё. Зарабатывать нужно в два раза больше от этой суммы, чтобы чувствовать себя комфортно. Пока ищете новые проекты, чтобы выйти на необходимую сумму, подумайте, где сэкономите. Возможно, не сходите лишний раз в кинотеатр.
  • Подушка безопасности. Накопите сумму, которая позволит жить на доходы предыдущего месяца. Получается, у вас всегда будут деньги, накопленные ещё в прошлом периоде. Например, если вы считаете что вам для комфортной жизни хватит 1000 долларов, то они у вас в кармане каждое первое число.

Цент доллар бережёт

Отпуск

По горячей путевке с сегодня на завтра вы вряд ли поедете в отпуск, разве что работу с собой прихватите, а спланировать его заранее — то, что нужно. Алгоритм действий такой:

  1. Предупредите клиента за месяц до предполагаемой даты. Если вы работаете в агентстве или у крупного клиента, дайте знать об отпуске за два месяца, чтобы все успели пересмотреть графики и дедлайны.
  2. Работайте чуть больше. Если перед отпуском ежедневно поработаете на пару часов дольше, то сдадите проект раньше или пойдёте на опережение. Пока вы будете отдыхать, проект без вас не остановится.
  3. Попросите коллегу подстраховать. Договоритесь со знакомым фрилансером, чтобы он был готов подхватить работу, если вдруг пожар и срочное задание.
  4. Выложите все рабочие файлы в облачное хранилище, чтобы клиент имел к ним доступ. Вас же дёргать не будут.

Если совсем беда и придётся тащить ноутбук в отпуск, читайте статью Оли Вовчук «Как работать в путешествии».

Отпуск — для отдыха

2020   Лина Пригарницкая   Продуктивность   Работа   Тайм-менеджмент

Киберсубботник

Ольга Шевченко

Приняла участие в Киберсубботнике, который проводило Агентство инноваций города Москвы. Онлайн-встреча, посвященная гигиене виртуального пространства на работе и в быту — защите гаджетов от взлома, сохранности данных, «уборке» спама и осознанному использованию интернета детьми.

Это эксклюзив!

Вы познакомитесь с экспертами по кибербезопасности. Узнаете, как защитить себя и близких, работать быстрее и эффективнее. Научитесь основам защиты в сети и «продвинутым» методам организации удалённой работы бизнеса — одному из самых актуальных во время карантина навыков.

Я вела блок по тайм-менеджменту. Делилась лайфхаками, как организовать работу и пространство дома, чтобы не сойти с ума, а наоборот — прокачать продуктивность.

См. также:
Остальные статьи по тайм-менеджменту

2020   Ольга Шевченко   Тайм-менеджмент

Как организовать себя и работу дома во время карантина

Ольга Шевченко

Вышла в прямой эфир, чтобы поддержать вас в нелёгкое время карантина, когда все дома, а работу никто не отменял. А ещё подготовила подарок — «7 крутых инструментов по управлению временем».

Тезисно, что делать:
— Записывать: график, задачи, важную информацию.
— Договориться с семьёй о рабочих часах и дежурстве.
— Придумать ритуалы: определить рабочую одежду, выделить место для компьютера, ставить будильник, чтобы не забыть сделать перерыв.
— Занять детей: отрисовать знаки, которые обозначают, что родитель работает, щедро наградить пластилином, раскраской, лего.
— Делать паузы: обязательно отдыхать, кушать и хотя бы пять минут посмотреть в стену.
— Отвлекаться: сериал, книжка, музыка. Всё, что освободит вам голову.

Внедряйте, друзья! Увидите, вам станет легче.

Забрать буклет «7 крутых инструментов по управлению временем» 

2020   Ольга Шевченко   Тайм-менеджмент

Как переключаться с родителя на удалёнщика и обратно

Ольга Шевченко

Вышла в еженедельный эфир, где рассказала о тайм-менеджменте для женщин, которые помимо удалённой деятельности занимаются ещё ребёнком, домом и семейными хлопотами.

Что делать:

А ещё у меня для вас подарок — бесплатный урок по тайм-менеджменту.

«Как организовать себя и работу дома»

Ниже публикуем расшифровку эфира.

Подготовительные этапы
Шаг 1

Договоритесь сами с собой. Ответьте себе на вопросы: зачем мне фриланс, что хочу получить, сколько времени готова тратить на работу и своё образование.

Шаг 2

Договоритесь с клиентом. Поясню почему так.
Если вы ещё не нашли клиента или заказ и идёте договариваться с семьёй — то есть, без подтверждения того, что вы нужны на рынке, — возможно, домашние встретят ваше желание не так, как вам хотелось бы. Вероятность услышать демотивирующие слова высока. Как результат: вы опустите руки и плюнете на эту затею.

Сначала договоритесь сами с собой, потом идите договариваться с клиентом

Когда вы поняли свое расписание, определили наиболее комфортное время для работы, обозначьте это в своём портфолио, резюме, в отклике на вакансию. Или озвучьте этот момент на собеседовании. Например, «работаю только по выходным», «работаю только по ночам» или «работаю два часа дома, а в остальное время — с телефона». Обозначить свои границы — нормальная позиция взрослого человека. Поскольку в этом случае не только заказчик выбирает вас, но и вы выбираете себе партнера, клиента.

Приведу пример. Для вас самое продуктивное время — ночь. Уже ничего не тяготит: закончились домашние дела, ребёнок спит. Вы благополучно можете работать на клиента с другого конца земли. То есть, Россия, Украина, Казахстан засыпает, но просыпается Австралия и США. У них утро, у вас вечер. Отлично. За эти 2-3 часа вы созвонились: составили план, утвердили правки, согласовали список дел на ближайшее время. Потом клиент пошёл по своим делам, вы сели работать.

Когда решили вопрос с клиентом, идёте к домочадцам и всё объясняете. Обязательно продумайте заранее ответы на возможные вопросы. Это важно. Если не подготовитесь, то скорее всего поплывете и ни один аргумент не поможет.

Как переключаться из домохозяйки в удалённого сотрудника
Правило 1 — Планируйте

Составьте жёсткий график для всех: семьи, себя, проекта. И, желательно, повесьте его на видном месте, чтобы окружающие понимали что вы делаете и когда. И, чтобы каждый член семьи был чем-то занят.
Не ждите, что вас сразу все начнут хвалить и гладить по головке, что вы такая молодец работаете. Этого, скорее всего, не будет.

Спланируйте и организуйте дни себе и своим близким. Это значительно облегчит всем жизнь и не позволит вам лишиться мотивации

Освойте простые программки по ведению и учёту времени. Установите их на телефон или планшет, который возьмёте с собой пока вы на детской площадке, или стоите в очереди в супермаркете, или сидите в пробке.

Очень много вещей можно сделать с телефона. Поставьте себе будильники и напоминалки. Например, проверить соцсети, ответить на сообщения. Создайте автоматические ответы в почте на телефоне, запланируйте публикации, сторис.

Оптимизируйте процессы

Например, вы получили задачу от клиента. Разложите её на этапы выполнения, распишите по времени что сделаете дома, на улице, или пока будете ждать ребёнка из кружка.

Когда вы так переключаетесь между разными делами, дайте своему мозгу полчаса, чтобы просто адаптироваться.

Распределяйте задачи по степени важности и группируйте их по схожим действиям

Так мозг не будет вас тормозить в переключении.
И ещё не загоняйте себя в жёсткие рамки, когда вы не можете что-то перенести, перепоручить.

Например, после моего курса по интернет-маркетингу Helppy, люди попадают в закрытую группу выпускников. Это сообщество из полутора тысяч человек из 60 стран мира. Единомышленники, которые между собой общаются, дружат. Сообщество, где нет конкуренции. Люди приходят туда за профессиональным советом или поддержкой.
Бывают ситуации, когда горит проект, а человек не успевает. И вот тогда он обращается к коллегам и передаёт горящую задачу тому, кто готов взяться, и делиться частью гонорара.

Правило 2 — Делайте перерывы, чтобы эффективно переключаться между задачами

Не сидите за компьютером не вставая по 2-3 часа. Мозг устаёт и эффективность снижается. Делайте перерывы и переключайтесь на физическую работу. Например, разберите игрушки, протрите пыль, помойте пол. Переключились на 20-30 минут, мозг перезагрузился и вернулись обратно к работе.

На курсе по подготовке интернет-маркетологов Helppy учим правильно расставлять приоритеты. Мы вас погружаем в работу с клиентами. Вы выполняете три задания для реальных бизнесменов. И уже на курсе видите какие бывают клиенты, с кем хотелось бы работать, а с кем нет. Вы примерно выстроите себе график работы.

Отличный вариант — договариваться с домашними во время учёбы

Они вместе с вами привыкают к ритму. А после курса, высока вероятность, что вы сразу перейдёте на работу к клиентам. Поскольку 87% наших выпускников получают работу в первые недели учёбы. Так что домашние даже и опомниться не успеют. Ведь, чтобы выработать привычку нужен 21 день. А курс длится как раз 5 недель.

Налаживайте систему во время обучения.

Правило 3 — Делегируйте

Если не успеваете что-то делать — делегируйте своему коллеге. Поняли, что заказов много, наняли няню своему ребёнку на 3-4 часа, чтоб выдохнуть, снять с себя тревожность, чувство вины и спокойно работать дальше.

Правило 4 — Хвалите себя

Замечайте мелочи, записывайте и хвалите себя за них. А ещё ведите дневник побед. Например: «Я сегодня успела приготовить ужин и заверстать презентацию для клинета» или «Я гуляла с ребёнком на детской площадке. Мы играли и я успела ответить на два письма».
И, желательно, произносите всё вслух. Это как аутотренинг. Говорите сами с собой или с другим человеком. И не важно, если с его стороны не будет никакой реакции. Вам на это всё равно. Вы всё проговариваете для себя.

На пятой неделе курса по интернет-маркетингу Helppy мы изучаем: всё о мотивации, как организовать себя и работу с клиентом, как организовать семью, если вы удаленный специалист. А ещё готовите портфолио.
Вы проходите пятиступенчатую систему трудоустройства.

  1. На курсе делаете работы для трех реальных клиентов. Получаете 3 отзыва и вас во время курса могут забрать на работу
  2. Вы вступаете в группу выпускников, где размещают вакансии ваши коллеги, выпускники. Некоторые из них объединяются в агентства. Они ищут помощников для себя или своих клиентов.
  3. Вы попадаете в закрытый чат, где публикуем до 100 вакансий в месяц.
  4. Мы даём список групп, сайтов, где можно разместить портфолио.
  5. Мы размещаем ваше портфолио на нашем сайте, где предприниматели каждый день ищут себе ассистентов, помощников, маркетологов. Или исполнителей на точечные заказы. На этот сайт заходит от 3 до 5 тысяч человек ежемесячно.

Мой совет: ничего не бойтесь. Берите и делайте

Как показывает опыт, именно молодые мамы, которые больше всех трясутся, что ничего не успеют, с лёгкостью начинают работать с клиентами и успевают всё. Потому что у них прокачан тайм-менеджмент, налажен график, система.

2020   Ольга Шевченко   Тайм-менеджмент

6 шагов к успешному тайм-менеджменту

Ольга Шевченко

Когда вам станет абсолютно всё равно из какой точки Земли работать — знайте, вы гуру тайм-менеджмента. Для тех, кто только идёт к совершенству собрала подборку материалов, которые помогут прокачать мышцу успеваемости и выйти на новый уровень.

Для начала определим, что такое планирование и как оно поможет экономить время, затем разберём техники тайм-менеджмента и выберем удобные инструменты для работы.

Почему фрилансеру важно планировать

На фрилансе нет места импровизации. Придётся подружиться с планированием, графиками и дисциплиной. В статье описано, что планировать и как это делать.

Три инструмента, чтобы всё успевать

Техники и программы, которые помогут управлять временем и успевать больше. Главное не лениться и внедрять.

Сервисы для удалённой работы

В догонку к предыдущей статье, список сервисов, которые помогут удалёнщикам встречаться онлайн, создавать совместные проекты и оставаться на связи.

Теперь перейдём к схемам работы в путешествиях и с заграничным клиентом, после чего остановимся на балансе между работой и жизнью, чтобы ни одна сторона не пострадала.

Как работать в раю

Фриланс часто ассоциируется с зимовкой в Азии и работой в путешествиях. Но не всё так гладко и просто, как кажется на первый взгляд. Узнайте, где стоит подстелить соломинку.

Как работать с клиентом с другого конца Земли

Удалённая работа расширяет границы и стирает расстояния, но когда разница во времени составляет 11 часов — многие паникуют. Читайте советы из статьи, успокойте себя и заказчика, ведь у вас всё будет схвачено.

Как найти баланс между работой и личной жизнью

Если потеряли баланс между работой и личным — на помощь придут спикеры конференций ТЕД. Они просто душки.

На курсе Helppy по маркетингу большинство людей находятся в вынужденной эмиграции. И они зарабатывают прямо с телефона.

Есть большая доля мам в декрете, которые получают дополнительный доход без отрыва от семьи.

А есть профессионалы в своей сфере, которые уходят в онлайн, чтобы работать на себя.

Приходите на курс «Фриланс с телефона», и пять топовых профессий будут у вас в кармане.

-бизнес-ассистент,

-менеджер соцсетей,

-сторисмейкер,

-дизайнер,

-помощник интернет-маркетолога

Сможете достойно зарабатывать из любой точки мира.

Вас ждут:

-короткие видео-уроки на удобной платформе,

-поддержка от Ольги Шевченко,

-шаблоны и инструкции,

-диплом от Международной ассоциации ВУЗов и преподавателей

А в качестве важного бонуса, получите набор сайтов и ресурсов для поиска удалённой работы.

Украинцам доступна рассрочка на 6 и 9 месяцев от Приватбанка и Монобанка.

Зарегистрироваться

2019   Ольга Шевченко   Разное   Тайм-менеджмент

Как работать из дома и не сойти с ума

Ольга Шевченко

Вышла в эфир в Инстаграме и рассказала, как не скатится с катушек, когда ты на удалёнке и работаешь дома.

Что делать:

  • если вы только готовитесь стать удалённым сотрудником — попробуйте примериться к рабочему месту, посидеть за компьютером, замерить, сколько времени получается быть в фокусе, особенно если вы молодой родитель,
  • проверить скорость интернета: скачайте приложение по замеру скорости,
  • автоматизировать рабочие процессы: наладить график, взаимодействие с клиентом, технические вопросы,
  • не забывать про обед, и не у компьютера,
  • закрепить время, после которого вы не подходите к компьютеру, предварительно настроить автоответ, чтобы клиент не переживал,
  • договориться с семьёй о рабочем расписании,
  • блокировать сайты-липучки, помогут: Selfcontrol, Rescuetime, Productivity owl,
  • делать перерывы,
  • не исключать выходной день,
  • не забывать о людях и общении, у нас даже статья есть об этом: «Как не одичать на фрилансе»,

Ещё статьи:
Где взять работу мечты
Как работать с клиентом с другого конца Земли
Какие витамины пить фрилансеру

2019   Ольга Шевченко   Тайм-менеджмент

Зачем вести учёт рабочего времени и как рассчитать почасовую ставку

Ольга Вовчук

Каждый фрилансер вправе выбирать формат работы с клиентами. Одни озвучивают заказчику итоговую стоимость проекта, другие предпочитают работать на условиях почасовой ставки.

Какой бы метод взаимодействия вы не выбрали, всегда полезно знать, сколько стоит час вашего времени.

Ориентируясь на почасовую ставку вам будет легче определить стоимость любого проекта. Вы замерите и поймёте, куда и на какие задачи уходит ваше драгоценное время. И сможете более грамотно распределять финансы.

Например, фрилансер Катя ведёт бизнес-страницу в соцсети. Перед ней дилемма: сверстать картинки для постов своими руками или купить готовые шаблоны.

Чтобы принять верное решение, изучим исходные данные.
Кате нужно подготовить 20 картинок. На это у неё уйдёт 2 часа рабочего времени при почасовой ставке 700 рублей. В итоге Катя заработает 1400 рублей.

Набор шаблонов состоит из 40 макетов и стоит 1000 рублей. Но Катя заплатит в два раза меньше, так как обычно делит затраты с фрилансером Светой.

Благодаря шаблонам, Катя сэкономит время и сделает более качественные и стильные дизайны для бизнес-страницы. Она сверстает их за час и получит 700 рублей. В оставшееся время она займётся презентацией и заработает ещё 2500 рублей.

В итоге суммарный доход Кати увеличится с 1400 рублей до 3200 рублей. Отнимем из этой суммы стоимость шаблонов 500 рублей и получим заработок 2700 рублей.

Кроме того, приобретённые шаблоны Катя использует в следующих проектах и получит дополнительную прибыль.

Выгода очевидна. Лучше потратить на старте, но в итоге заработать больше.

Как рассчитать стоимость часа

Стоимость услуг определяем по формуле, посчитав почасовую ставку или стоимость проекта целиком.

d = a / (b х c)

d — почасовая ставка,
a — желаемый месячный доход,
b — количество рабочих дней в месяц,
с — количество рабочих часов в день.


Приведём пример.

Гоша хочет увеличить заработок до 60 000 рублей в месяц. При этом он готов трудиться 5 дней в неделю по 8 часов в день. Исходя их того, что в месяце в среднем 22 рабочих дня, внесём показатели в формулу.

60 000 / (22 х 8) = 340

То есть, чтобы получать 60 000 в месяц, час работы фрилансера должен стоить 340 рублей, при условии полной занятости.

Как рассчитать стоимость проекта

Теперь, когда мы определили часовую ставку, можно легко посчитать стоимость любого проекта.

e = (f + g + b х h) х d

e — стоимость проекта,
f — время на подготовку,
g — время, которое вы потратите на согласования и правки,
b — количество дней, которое вы потратите на работу,
h — количество часов в день, которое вы будете уделять проекту,
d — почасовая ставка.


В качестве примера, рассчитаем стоимость лендинга.

Чтобы сверстать посадочную страницу, Гоша планирует потратить на подготовку материала 3 часа. 2 часа он закладывает на согласование и возможные правки. Для вёрстки страницы он выделил два дня по 6 часов. Подставим показатели в формулу.

(3+2+2 х 6) х 340 = 6000

Стоимость работы составила 6000 рублей.

Ведя учёт рабочего времени, вы начнёте относиться к работе более дисциплинированно. Пропадёт постоянное ощущение занятости при нулевом КПД, так как вы будете контролировать сколько времени на какую работу ушло.

Это ощущение можно сравнить со шкафом, в котором ни на что не хватает места. Но как только вы найдёте время и разложите вещи по местам, выкинув ненужное, на полках появится большое количество свободного пространства.

Теперь вы легко сможете масштабироваться, заполнив освободившееся время дополнительными проектами или спланировав отпуск.

Ведите учёт рабочего времени с помощью тайм-трекеров:

Toggl Ведёт журнал активности пользователя и умеет составлять отчеты с отбором задач по заданным критериям. Предложит остановить таймер, если заметит, что вы долго бездействуете. Есть возможность указать для каждой задачи заказчика и проект, что удобно при генерации отчетов.
Timely Работает по принципу веб-календаря. К каждой задаче, которую вы добавите в календарь, подключается встроенный таймер. На стадии планирования можно установить ориентировочное время выполнения каждого проекта. Суммарное ориентировочное время выполнения задачи и реальное отработанное время отображается над календарем.
Chrometa Работает по принципу веб-календаря. К каждой задаче, которую вы добавите в календарь, подключается встроенный таймер. На стадии планирования можно установить ориентировочное время выполнения каждого проекта. Суммарное ориентировочное время выполнения задачи и реальное отработанное время отображается над календарем.



Как определить свой заработок на фрилансе, читайте в статье «Сколько брать за работу на фрилансе».

Не имеет значения, работаете ли вы по часовой ставке или по фиксируемой стоимости проекта. Рассчитайте, сколько стоят ваши услуги и ведите учёт рабочего времени. Ориентируясь на стоимость часа, вы увеличите производительность и сможете позволить себе больше клиентов.

2019   Ольга Вовчук   Работа   Тайм-менеджмент

Как найти баланс между работой и личной жизнью

Ольга Вовчук

Тайм-менеджмент — это монстр, которого я не могу приручить. Когда я мечтала о фрилансе, я планировала уделять много времени детям, заниматься домашними делами и встречать мужа горячим ужином по вечерам.

В реальности на семью почти не осталось времени. После семи лет декрета я, наконец, почувствовала себя востребованной, поэтому сидела за компьютером с утра до вечера и не могла оторваться.

Работа и сейчас остаётся для меня приоритетом. Я жалуюсь мужу, что сильно перегружена и устала, но если среди недели появляется свободное время, я не знаю куда себя деть — и опять открываю ноутбук. Работа вошла в привычку.

Когда я поняла, что потеряла баланс между личной жизнью и работой, я решила узнать, есть ли шанс вернуть его обратно и уделять время близким не по остаточному принципу.

В поисках ответа я наткнулась на выступления ТЕД. Оказалось, множество людей вокруг столкнулись с той же проблемой.

Книги автора продаются в «Читай городе»

Причину моего трудоголизма я выяснила, посмотрев лекцию Дэна Ариэли — специалиста в области поведенческой экономики, автора бестселлеров, переведенных на несколько языков и изданных в России.

В выступлении «Что создаёт нам хорошие ощущения от работы» Дэн рассказал про эксперименты по отрицательной и положительной мотивации, которые ярко продемонстрировали мои ощущения от домашней работы и фриланса.

Дальше в статье будет много видео-цитат. Чтобы лучше понять, о чём я говорю, прерывайтесь на видео, а потом возвращайтесь к статье.


Отрывок из выступления Дэна Ариэли: рассказ про эксперимент с Лего, сизифов труд

Работая мамой семь лет подряд, я потеряла мотивацию и ощущение прогресса. Каждый день я выполняла один и тот же набор действий, чтобы на следующий день начать заново. Вокруг образовался вакуум общения и я перестала развиваться.

Даже если ты обожаешь собирать Лего, рано или поздно тебе захочется получить признание своего таланта и перейти на новый уровень сложности


Отрывок из выступления Дэна Ариэли: эффект «Икеи» и история про смесь для торта

Приступив к работе в школе Helppy, я каждый день решала новые головоломки, сложность которых росла в геометрической прогрессии. Иногда казалось, что задача мне не под силу. Но делая шаг за шагом и добавляя к исходным ингредиентам свои, я справлялась и всё больше влюблялась в работу.

Чем больше усилий я прикладывала, тем больше мне нравится результат, и всё меньше хотелось вставать из-за компьютера. Благодарность выпускников и их отзывы дико мотивировали, и к удовольствию от работы добавилась гордость. Тут я пропала окончательно.

Ощущение нужности и внешнее признание победили личное

Следующим выступлением, которое я изучила, была лекция Найджела Марша «Как достичь баланса между работой и жизнью».

Электронная версия книги доступна в Гугл-плей, а бумажная на Амазоне

Найджел семь лет изучал вопрос равновесия между работой и личной жизнью. В результате исследования он написал книгу «Жирный, сорокалетний, безработный», в которой делится опытом и рассказывает, как в 40 лет, пытаясь решить этот щекотливый вопрос, уволился с работы и провел год с женой и четырьмя маленькими детьми.

Найджел пришёл к выводу, что ответственность за то, как мы планируем жизнь, лежит только на нас. Кэжуал-пятницы или работа из дома не решат проблему, если вы закоренелый трудоголик.

Для начала эксперт советует признать проблему и понять, что любая работа займёт значительную часть жизни. И только вам выбирать: делать карьеру, уделяя работе достаточно времени, или посвящать себя семье, работая по несколько часов в день.

Других вариантов нет

Иногда, чтобы выбраться из замкнутого круга, люди записываются в спортзал или в клуб любителей чтения, и сами того не осознавая, ещё больше загружают себя, добавляя к 10-часовому рабочему дню два дополнительных часа обязаловки.

Для кого-то это выход и шанс сменить вид деятельности, но если у вас семья — это путь в никуда. Разве что вы не будете посещать спортзал всей семьёй.

Отрывок из выступления Найджела Марша: рассказ про фитнес

Чтобы решить проблему, Найджел предлагает взять лист бумаги и подробно описать свой идеальный день. Скорее всего, вы увидите, что воплотить в жизнь каждый пункт практически невозможно, но это не повод отказываться от желаемого. Растягивайте планы во времени и реализуйте по два-три пункта каждый день. Так у вас будет шанс прожить жизнь по своему сценарию.

Отрывок из выступления Найджела Марша: список идеального дня

Счастливая жизнь состоит из мелочей, и чтобы достичь равновесия, не обязательно предпринимать кардинальные шаги.

Русскоязычный экземпляр книги продаётся на Озоне

Ещё дальше пошла Лаура Вандеркам —американский автор бестселлеров о деньгах, личной эффективности и тайм-менеджменте, в том числе «Книги о потерянном времени».

В выступлении Лора рассказала, как получить контроль над свободным временем. Главная идея лекции:

«Сохраняя время, мы не начинаем жить как хотим. Мы строим жизнь как хотим — и тогда время сохраняет само себя»

Отрывок из выступления Лауры Вандеркам: история про нагреватель

Выходит, человек сам выбирает, какими событиями заполнить жизнь и с какими людьми общаться. Эту мысль подтверждает история о бизнес-леди с шестью детьми и командой в 12 человек.

Отрывок из выступления Лауры Вандеркам: история про поход

Главный вывод этой истории: «Мы можем наполнить свою жизнь тем, что заслуживает в ней присутствовать». Для этого не нужно отказываться от одних дел в пользу других или выбирать между семьёй и работой. Главное определить приоритеты.

Отрывок из выступления Лауры Вандеркам: подробная инструкция от Лауры

А ещё Лора доказывает, что даже трудоголики могут найти достаточно времени для личных дел: детей, хобби, волонтёрской работы или прогулки на свежем воздухе.

Проведём расчёт. Умножим количество часов в сутках на дни недели:
24 х 7 = 168 часов

Получается, в нашем распоряжении 168 часов в неделю. Отнимем часы, которые мы тратим на сон:
168 − (8 х 7) = 112 часов

Допустим, мы работаем по 60 часов в неделю:
112 − 60 = 52 часа

Выходит, что даже при большой рабочей нагрузке, у нас остаётся 52 часа, которые вы можем использовать по своему усмотрению. Мы не замечаем этого времени, потому что расходуем его на телевизор, соцсети, и прочие поглотители времени, которые крадут нас от семьи и полезных, интересных дел.

Многие идеи Лоры перекликаются со словами Найджела Марша, который утверждает, что счастливая жизнь состоит из мелочей. Лора подтверждает это, говоря о силе коротких мгновений. Не страшно, если не получается выделить время на семейные ужины — устраивайте семейные завтраки. Если нет времени читать, скачайте книгу в телефон и слушайте, когда ходите в магазин.

Вопрос в том, чтобы видеть возможности и заполнять их приятными для себя вещами. Даже если мы заняты, у нас есть время на то, что важно

Подведём итог

  1. Получая удовольствие от работы, не забывайте расставлять приоритеты. Если сложно выделить время на родных, включите семейные события в рабочее расписание и поставьте первым или вторым пунктом в списке дел.
  2. Растягивайте планы во времени. Представьте свой идеальный день и опишите его на бумаге. Дарите себе каждый день по несколько приятных моментов из списка.
  3. Будьте гибкими. Ну удаётся устроить семейный воскресный обед, проведите вместе вечер пятницы и посмотрите вместе футбольный матч. Чемпионат мира по футболу показал, ничто так не сближает семью, как спортивные переживания за любимую команду.
  4. Проводите меньше времени в интернете и перед телевизором. Погуляйте с ребёнком или сделайте 100 приседаний.

Технологические советы для экономии времени от Дэвида Пога

2018   мотивация   Ольга Вовчук   Разное   Тайм-менеджмент

Как организовать себя и работу дома

Ольга Шевченко

Урок по организации себя и работы дома. За 33 минуты я расскажу:

  • о трёх схемах планирования времени,
  • как составить план на день,
  • четыре правила по тайм-менеджменту,
  • о принципах работы из дому.

Несколько отзывов об уроке:

Не забудьте подписаться на меня в соцсетях. В профилях делюсь отработанными лайфхаками и советами о работе на фрилансе:

Фейсбук и Инстаграм

2017   Ольга Шевченко   Работа   Тайм-менеджмент

Джедайские техники для фрилансеров

Татьяна Котова

После курса Helppy я была похожа на человека, которому дали шенгенскую визу на пять лет. Передо мной открылись тысячи возможностей, но как путешественник не может поехать сразу во все страны, так и я не могла разорваться и участвовать во всех интересных проектах.

Юношеско-восторженное настроение «хочу всë и сразу» сменилось лëгкой паникой. Задачи прилетали со всех сторон, а я пыталась совместить их с домашней рутиной и воспитанием детей. Увлечения спортом и художественной литературой пришлось отложить в сторону. Тогда я поняла, что мне нужно научиться грамотно планировать жизнь, чтобы вместить в неë все, чем я хочу заниматься.

Спасла книга Максима Дорофеева «Джедайские техники». Она помогла организовать работу так, чтобы успевать делать больше за меньшее время. В итоге я вывела для себя шесть правил, которые повысили мою эффективность.

Фото издательства «Манн, Иванов и Фербер»

Правило 1. Ведите список задач в одном месте

Объем краткосрочной памяти человека ограничен. Если держать в голове одновременно много информации, внутренний резерв быстро заполнится, и вы забудете важную информацию.

Знаю коллег, которые ничего не записывают, чтобы тренировать память, но в результате получают сниженную продуктивность. Чтобы ничего не упустить, мозг прокручивает в голове одни и те же мысли сотни раз. Это мешает сконцентрироваться над текущей задачей и пожирает мыслетопливо.

Мыслетопливо — способность нашего мозга сосредоточенно работать. Это главный ресурс эффективных людей, который они расходуют с умом. Если записывать задачи и не пытаться удержать всё в голове, вы сэкономите мыслетопливо и начнёте использовать его там, где оно необходимо.

Я фиксирую задачи в «Трело». Люблю сервис за простоту и лëгкость использования. С интерфейсом разобралась без инструкций минут за пять.

У меня есть списки на ближайшие несколько месяцев. В них я заношу дела, привязанные к определëнному времени. Основные рабочие списки: «Текущий месяц», «Текущая неделя» и «Сегодня».

Не полагайтесь на память

Правило 2. Регулярно обновляйте список задач

Список задач должен быть актуальным. В противном случае вы не сможете ему доверять, ведь придётся параллельно удерживать в голове информацию, которой нет в списке.

Чтобы поддерживать актуальность списков, анализируйте их по 5 — 10 минут каждый день: посмотрите задачи и подумайте, что сделать в первую очередь, а что подождёт. Когда работаете над списком, внимательно читайте каждую задачу и спрашивайте себя, зачем она нужна и что вы получите, если решите еë. Если задача важная, оставляйте. Неактуальные задачи удаляйте.

Такие обзоры я провожу по утрам, и они не отнимают у меня больше пяти минут. То, что нужно сделать сегодня, я переношу в первый столбец. Всë остальное подождёт до завтра.

По воскресеньям я провожу еженедельные обзоры. Создаю новую карточку с задачами на будущую неделю и заношу туда актуальные дела, которые не сделала ранее. Потом я смотрю, что у меня в планах на месяц, и переношу часть задач на новую неделю.

Проводите с собой планёрки

Правило 3. Формулируйте задачу правильно

Правильно — значит, максимально конкретно. Так, чтобы вы выполнили задачу без лишних раздумий. Записывайте не что вам нужно сделать или какой результат получить, а что сделать в первую очередь.

Так вы сэкономите мыслетопливо и время. Вам не придётся размышлять, что вы имели в виду под конкретным пунктом — вы будете точно знать, что сделать сейчас.

Если плохо сформулировать задачи, вы подсознательно будете откладывать их решение на потом. «Эта задача слишком сложная. Подумаю об этом позже, когда будет больше времени», — так размышляет мозг, когда видит большую непонятную задачу. Чтобы не прокрастинировать, достаточно перефразировать её так, чтобы было понятно, что нужно сделать в первую очередь.

Плохая формулировка Хорошая
Сделать презентацию для клиента Выбрать шаблон для презентации
Составить контент-план на неделю Выбрать темы для постов на неделю

Запишите конкретный шаг, а не результат

Правило 4. Отводите время под задачу и ставьте таймер

Работа занимает всë отведëнное под неë время. Если вы не ограничиваете себя во времени, которое готовы потратить на решение задачи, то потратите на неë гораздо больше, чем предполагали. В результате рискуете сорвать дедлайны.

Чтобы этого избежать, выделяйте конкретное количество минут на задачу и ставьте таймер. Когда таймер сработает, подумайте, продолжить работу или перейти к следующему пункту списка. Такие остановки помогут не зависать часами над одним делом и успевать всё, что планируете.

Обычно я пользуюсь таймером в телефоне или приложением «Форест». Оно помогает следить за временем и не отвлекаться на соцсети. Вы указываете количество минут, в течение которых планируете работать, и в это же время на экране начинает расти дерево. Если взять в руки телефон раньше, чем закончится время, дерево погибнет. Мне жалко виртуальное растение, поэтому я концентрируюсь на работе и не отвлекаюсь.

Ограничьте себя во времени

Правило 5. Не пренебрегайте маленькими кусочками времени

Часто между задачами, встречами или звонками у нас остаются «опилки» — маленькие кусочки времени по 15 — 20 минут. Как правило, мы сливаем это время на ленту в соцсетях или сёрфинг в интернете.

Если посчитать все «опилки» в течение дня, получится большой кусок времени. Жалко тратить его на ерунду, поэтому используйте каждый маленький отрезок времени, чтобы поработать. Возможно, было бы эффективнее выполнить задачу, если бы у вас было 3 — 4 часа свободного времени, но найти такой большой интервал сложно. Поэтому решайте задачу по частям в несколько заходов — это лучше чем сделать еë через месяц, когда, наконец, появится время.

Например, моя задача — отправить 100 личных сообщений в социальных сетях. Чтобы сделать такую монотонную работу за раз, потребовалось бы часа полтора. Я поступила иначе: каждый раз, когда у меня были свободные 10 минут, я отправляла сообщения. В результате я выполнила задачу в течение дня и освободила полтора часа — этого времени хватило, чтобы написать статью.

Полезно указывать в списке задач время, необходимое на выполнение каждого пункта. Появились свободные 15 минут — и вы знаете, что можете успеть за это время.

Используйте «опилки», чтобы решить большую задачу в несколько заходов

Правило 6. Награждайте себя качественным отдыхом

Когда вы прокачаете продуктивность и станете успевать больше за меньшее время, рискуете заполнить освободившееся время дополнительной работой. Это сомнительная награда за эффективность.

Даже если вам нравится работа, давайте организму восстанавливаться, а мозгу — переключаться. Не забывайте планировать время на отдых, развлечения и время с семьëй. Если устали или не выспались, упадëт эффективность, а вместе с ней и мотивация.

Запланировали работу — запланируйте и отдых

Это лишь крохотная часть полезностей, которые есть у Максима Дорофеева, поэтому рекомендую прочитать его книгу целиком. Она поможет работать эффективнее и освободить время на другие увлечения и радости жизни.

Электронная версия на сайте издательства «Манн, Иванов и Фербер» стоит 229 рублей, бумажная — 790 рублей. Отрывок из четвёртой главы — бесплатно.

Татьяна Котова закончила курс Helppy и работает удалённо. Материал участвует в «Статейном конкурсе Нетологии», который ребята проводят у себя в блоге.

См. также:
Три инструмента, чтобы всё успевать
Эфир «Как организовать работу дома и не сойти с ума»
Семь трюков тайм-менеджмента мамы-фрилансера

2017   Продуктивность   Тайм-менеджмент   Татьяна Котова

Эфир «Как организовать работу дома и не сойти с ума»

Ольга Шевченко

Провела очередной прямой эфир в Фейсбуке. На этот раз рассказала о фишках, которые помогают мне не прокрастинировать, быть в тонусе и всё успевать:

  • как распределять время в течение дня,
  • почему, работая дома, нельзя ходить нечёсанной и в халате,
  • как подготовиться морально к важным переговорам по Скайпу,
  • как не перегореть.

См. также:
Прямой эфир «Фриланс — это моё?»
Интервью для Школы развития личности «Рефреш»

2017   Ольга Шевченко   Продуктивность   Разное   Тайм-менеджмент

Сервисы для удалённой работы

Ольга Вовчук

Сервисы позволяют удалённым работникам встречаться онлайн, создавать совместные проекты и оставаться на связи. Рассмотрим некоторые из них.

«Концептборд»

Сервис для командной работы. Позволяет удаленным сотрудникам работать так, будто они находятся в одном офисе. Программа представляет собой доску задач, на которой можно создавать слайды, делать к ним подписи, прикреплять стикеры и вносить поправки.

Пользователи общаются в чате, пишут письма коллегам, рисуют макеты и комментируют работы друг друга.

«Криэйтли»

Сервис для совместной работы с диаграммами. Предлагает пользователям тысячу шаблонов геометрических фигур, трафаретов и пиктограмм, в том числе 80 иконок на тему образования. Подойдет для рисования простых схем и создания инфографики. Работает на русском языке.

«Дровио»

Бесплатный конструктор диаграмм и блок-схем. Готовые файлы экспортируются и синхронизируются с Гугл-диском. Для работы используются все популярные форматы изображений.

«Джампшер»

Бесплатный файлообменник для онлайн просмотра файлов. Поддерживает 150 форматов файлов. Не требует регистрации.

«Зохо докс»

Программа, состоящая из 30 сервисов по работе с документами и ведению проектов, в том числе ЦРМ и офисных приложений. В бесплатной версии — 1 Гб для хранения информации. На платном тарифе объем хранилища увеличивается до 5 Гб. Документы из «Зохо докс» синхронизируются с Гугл-диском и Дропбоксом.

«Асана»

Приложение для планирования и управления задачами. Можно применять как планировщик-органайзер для личного использования или в как менеджер задач и организации рабочих процессов для рабочей команды. Построен по принципу рабочих пространств. Каждое пространство — отдельный проект. В одно рабочее пространство бесплатно входит до 30 пользователей, дальше платно.

Русского языка нет, но интерфейс интуитивно понятен.

«Трело»

Бесплатный менеджер задач, который построен по принципу досок, списков и карточек. Доска представляет собой проект или процесс. На ней размещаются карточки, в которые заносятся задачи и объекты, образующие списки. Для отображения текущих дел и приоритетов карточки можно перемещать между списками.

К обсуждению проектов можно приглашать друзей и коллег.

«Слак»

Многоканальный мессенджер для командной работы. Для каждого отдельного проекта создается свой чат. В чате коллеги ведут обсуждение, подгружают ссылки, изображения и видео.

«Слак» объединяет в себе приложения и сервисы, социальные сети и файлообменники, которые мы ежедневно используем для работы: то, что раньше делалось в десятках приложений, теперь собрано в одном.

«Сайнизи»

Сервис для удаленной подписи документов. Подписываете отсканированные или полученные по электронной почте документы росчерком пальца по экрану.

Работает с ПДФ и форматами Ворда и Икселя. Дружит с Дропбоксом и Гугл-диском. Годовая подписка стоит 30 долларов.

«Камсканер»

Программа-сканер для смартфонов. Сканирует и анализирует документ, определяет границы и настраивает контрастность, исправляет размытый фон и корректирует текст. Создает файлы в формате pdf на одну или несколько страниц. После сканирования в документы доступны для правок.

«Эльба»

Личный бухгалтер на дому. Сервис помогает вести бизнес и следить за отчетностью. Автоматически связывается с расчётным счётом при совершении сделок. Формирует счета и сдает отчёты в налоговую, готовит платёжки и ведёт документооборот.

«Трипит»

Помощник в организации командировок и личных поездок. Самостоятельно построит маршрут на основе данных о бронировании. Напомнит время вылета, уведомит о задержке рейса, поможет добраться до отеля и подскажет прогноз погоды в пункте назначения.

«Телепорт»

Поможет подобрать место для переезда и представить, как будет выглядеть ваша жизнь в 260 городах мира. Введите предпочтения об условиях и качестве жизни, выберете вид городской инфраструктуры и условия работы и приложение отберет подходящие варианты.

«Номад хаус»

Дома для проживания, работы и общения по всему миру: в городах, горах, на пляжах или фермах — везде, где есть вайфай. Стоимость размещения зависит от места и начинается с 790 долларов.

«Воркфром»

Программа найдет кафе или воркшоп для уединённой работы или бизнес-встречи в любой стране мира. Зарегистрированные пользователи делятся друг с другом проверенными местами.

«Номадлист»

Сервис для тех, кто решил поменять обстановку. Место для переезда выбирается по ключевым характеристикам для каждого города: стоимость жизни, средняя скорость интернета, преступность, климат и так далее. Данные о местах вносят сами пользователи, основываясь на своем опыте.

2017   Ольга Вовчук   Продуктивность   Работа   Разное   Тайм-менеджмент

Как работать в путешествии

Ольга Вовчук

Пять правил, которые помогут организовать работу в путешествии.

Узнайте всё о новом месте

Мало информации тут не бывает. Узнайте адреса коворкингов и кафешек с хорошим интернетом. Выясните, в какие районы города лучше не ходить, где местные покупают продукты и ужинают. Уточните среднюю температуру в это время года.

Сервисы:
Телепорт
Трипит

Оставайтесь на связи

90% задач связаны с поиском информации в сети и онлайн-встречами. Заказчик отнесётся к вам с большим доверием, если вы будете оставаться на связи в путешествии. Перед тем как планировать тур и бронировать отель узнайте, какое качество связи вас ожидает и будет ли на месте вайфай.

Сервисы:
Номадлист

Храните рабочие файлы в облаке

Перед поездкой систематизируйте файлы и залейте их в облако. Так у вас будет доступ к документам, даже если вы останетесь без связи.

Не забудьте синхронизировать ноутбук с телефоном и планшетом. В поездке не всегда будет возможность сделать остановку и открыть ноутбук, а клиент не обязан ждать, пока вы доберётесь до кафе или поселитесь в гостинице.

Сервисы:
Дропбокс
Гугл-диск

Заранее купите переходники и кабели

Если не хотите остаться без ноутбука, позаботьтесь о переходниках и кабелях. В чужой стране напряжение в сети может отличаться от нашего, и компьютер сгорит. В некоторых странах особенные розетки — в Англии, например, или Индии, поэтому заранее купите переходники.

Розетки в разных странах мира. Инфографика «Профи трэвел»

Планируйте работу и отдых

В путешествии планирование поможет остаться в рабочем ритме и выделить время, чтобы посмотреть достопримечательности или поваляться на пляже. Главное, планировать и работу, и отдых.

Сервисы:
Вандерлист
Тудуист

2017   Ольга Вовчук   Работа   Тайм-менеджмент
Ctrl + ↓ Ранее