9 заметок с тегом

Тайм-менеджмент

Что делать, если вы не укладываетесь в сроки

Ольга Шевченко

В удалённой работе всё, как в реальной жизни. Иногда у клиента плохое настроение, периодически вы тупите с галактической скоростью, техника ломается в самый неподходящий момент. Или просто недосып.

В итоге вы затягиваете сроки, зреет конфликт. Как выйти сухим из воды — рассказываю подробно в школе маркетологов Helppy. Расшифровка части лекции ниже.



Даже если дедлайн близко, а работа стоит, давайте договоримся, что паника нам не нужна. Перестаньте бегать по потолку с криками: «Всё пропало!». 

В стрессовой ситуации, закройте глаза, сделайте глубокие входи через нос и выдохи через рот. Не думайте о том, что вы накосячили, концентрируйтесь на том, как сейчас же всё исправите. 



Признайтесь



Предупредите работодателя как можно раньше и назовите реальную дату, когда работа будет готова. Обязательно извинитесь. Заверьте клиента в том, что это больше не повторится, но не скатывайтесь в оправдания.


Василий Петрович, добрый день! 

Мы с вами договаривались, что я сдам презентацию в среду в 12:00, но я не успеваю к сроку. Приношу свои извинения. Поймала вирус на компьютер, пришлось переустанавливать всю систему вместе с мастером.
 
Предлагаю сдвинуть на сутки срок сдачи — этого времени хватит, чтобы завершить презентацию качественно и лишний раз вас не дёргать для утверждения.


Ситуация больше не повторится, теперь каждый месяц буду обновлять антивирус и брать чуть больше времени, чтобы всё успеть. 

Удобно ли вам принять работу в четверг в 12:00 по Киеву?


Спасибо!

Причина → Извинения → Предложение → Выводы на будущее

Сдайте часть


Пришлите всё, что у вас готово, и скажите, что окончательного результата пока нет. Объясните это необходимостью получить обратную связь, чтобы сделать всё правильно с первого раза. Попросите утвердить концепцию, удостовериться, что вы всё делаете верно, а потом продолжите всё в нужном ключе. Важно показать, что у вас всё под контролем.

Позвонить:

— Петр, я сделал три варианта оформление картинок для соцсетей. Давайте остановимся на каком-то конкретном сейчас, чтобы потом вы не беспокоились о фирменном стиле?
— Давайте, а как же сроки?
— Это я тоже хотел обсудить. Сейчас у нас уйдёт на два дня больше, зато при последующих графиках мы сэкономим 30% вашего времени на утверждение. Понимаю, что немного отхожу от договоренностей, зато уже со следующей недели вернёмся в нужный ритм.
— Хорошо.

Или написать:

Антон, привет! Пишу статью нашего блога про кризисные ситуации на фрилансе. Завтра выпускать, а у меня тут такая простыня текста получается. Думаю, надо материал разбивать на несколько частей. Сначала опубликуем, что делать если фрилансер и клиент затягивают сроки — взгляд с двух позиций. А в следующих статьях будет про хамство в переписке, публичные ошибки, бесконечные правки.
Можно даже целую серию сделать мясную, как ты любишь. 

Лучше выдать три материала полезных, но коротких, чем сейчас я наспех остальные три части буду дописывать. Согласен?



Предложение → Аргументация пользы → Новая договоренность

Задайте вопросы

По хорошему, вопросы вы должны были задать до того, как возьмётесь за проект. Если делать это после, чтобы сдвинуть дедлайны, это может выглядеть как манипуляция. Делайте так в крайнем случае.



Задайте несколько уточняющих вопроса, которые ранее не поднимались, и постарайтесь сдвинуть сроки, так на проработку новых вопросов требуется время. Клиент может сразу и не найти, что вам ответить. Сроки сдвинутся, и вы выиграете немного времени.


Анна, добрый вечер! 

Верстаю для вас посадочную страницу. Прочитала свежее исследование, появились новые вопросы. Ответы помогут повысить конверсию на лендинге, уменьшить количество вопросов менеджерам и поднять продажи. 


— что вы делаете в случае, если клиенту не понравится курс? Как возвращаете деньги и на каком этапе?

— выдается ли сертификат, есть ли его дизайн или фото счастливого выпускника с ним в руках?

 — помогаете ли вы ученикам после курса? Как именно?

— какого возраста ваши самые юные и зрелые студенты? 

— есть ли какие-то требования к компьютеру или нужны ли какие-то программы для него, которые устанавливаются заранее. Нужно ли будет дополнительно что-то покупать?


Эти ответы помогут нам закрыть возражения сразу на лендинге и подготовить шаблоны для ребят из колцентра. Скорее всего, сроки немного сдвинутся. 

Я очень хочу сделать максимально полезную посадочную страницу, давайте возьмем ещё немного времени на детальную проработку?



Забота → Вопросы → Новая договоренность

В любой ситуации, где вы не укладываетесь в график, извинитесь перед заказчиком и сделайте выводы. Озвучьте, какие шаги вы предпримите, чтобы эта ситуация не повторилась.

21 июля   Ольга Шевченко   Работа   Тайм-менеджмент

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Три инструмента, чтобы всё успевать

Лина Пригарницкая

Организовать себя сложно. В статье я поделюсь техниками и программами, которые помогли мне научиться управлять временем и успевать, что запланировала.

Помидоры

Простая и работающая техника, которой уже более 30 лет. Храни Бог Франческо Чирилло, который решил включить таймер, чтобы понять, сколько времени он тратит на каждую задачу.

Что вам понадобится:

  • таймер,
  • график задач на день,
  • общий список дел на неделю.

Один помидор — это 25-минутная работа без прерываний и пять минут отдыха. После четырёх помидоров 30 минут бездельничаете. Время замеряете таймером, желательно громким. Начинаете писать график постов, а в конце узнаёте, сколько помидоров она у вас съедает.

Везде слушаем здравый смысл. Если 25 минут пропиликали на слове «однако» в недописанном посте, закончите, чтобы не потерять мысль. После каждого помидора ставьте плюсик возле задания, которое выполняете. В конце рабочего дня просмотрите список задач. По количеству плюсов оцените, сколько времени уходит на задачу. Если проанализируете, поймёте, как эффективней распределить задачи в будущем.

Вот что получилось у меня:

  1. Изучить информацию о канбан досках +.
  2. Найти хороший пример применения системы канбан +.
  3. Написать черновой вариант статьи +++.
  4. Найти картинки для статьи о тайм-менеджменте +.
  5. Подготовить анонсы для вебинаров от приглашённых спикеров +.
  6. Сверстать новую обложку для страницы в Фейсбуке ++.

Значит, в следующий раз я не сяду писать статью, если в запасе только час, потому что на черновой вариант уйдёт не меньше 75 минут. На обложку в Фейсбуке я рассчитывала потратить полчаса, а на деле вышло два помидора — в следующий раз заложу на это 50 минут с учётом правок.

Правила помидорной техники:

  • помидоры нельзя делить,
  • задачи, которые длятся меньше одного помидора, группируются,
  • прерванный помидор» не засчитывается.

Что скачать:

  • «Помотодо» — приложение со списками задач и таймером, работает на смартфонах и в браузере.

Анализируй

Канбан-доски

Если вы когда-нибудь расклеивали разноцветные стикеры с текущими рабочими задачами, вы уже использовали канбан. Слово так и переводится — «карточка».

«Тойота» активно использует эту систему с сороковых годов. Тогда разноцветные карточки прикреплялись к каждой коробке с запчастями, по ним планировались закупки, после чего стикеры попадали на специальную канбан-доску на стену каждого отдела.

Эта техника пригодится и фрилансеру. Можно, например, сортировать задачи на запланированные, текущие и выполненные. Вот как это выглядит в Трело:

Мой канбан к статье, которую вы читаете
Карточки с заданиями перетягиваете по блокам, меняете местами по приоритетности

Это удобно, если вы работаете в команде. Создаёте общий проект, подзадачи, назначаете ответственных и дедлайны. Картина проекта перед глазами, легко отследить, что провисает и на какой стадии. Красота!

Что скачать:

Визуализируй

Блокаторы

Меня они спасают. Грешу я бездумным скролингом новостей в Фейсбуке и перепиской в чатике. Однажды наткнулась на инструмент, который блокирует сайты-липучки. Попробовала и оценила, насколько я продуктивнее и быстрее без них работаю.

Что скачать:

  • «Сэлфконтрол» — блокирует сайты и мессенджеры,
  • «Рескьютайм» — следит, сколько времени вы тратите на каждую активность за компьютером: на чат в фейсбуке, картинки с котиками и видео с пухлыми детками (вы ужаснётесь),
  • «Продуктивити оул» — закрывает вкладку с сайтом-липочкой через промежуток времени, который вы установите.

Блокируй

21-27 августа мы проведём недельный спринт-курс «Первые шаги на фрилансе» во время которого вы начнёте действовать вместо того, чтобы бесконечно мечтать об удалённой работе.

Вас ждёт недельное обучение с уроками, домашками, сессиями вопрос-ответ и дополнительными материалами. Вы узнаете, как безболезненно уйти на фриланс, зарабатывать и продвигать себя.

Подробности и регистрация: http://shevchenko.co/sprint .

21 июля   Лина Пригарницкая   Продуктивность   Тайм-менеджмент

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Эфир «Как организовать работу дома и не сойти с ума»

Ольга Шевченко

Провела очередной прямой эфир в Фейсбуке. На этот раз рассказала о фишках, которые помогают мне не прокрастинировать, быть в тонусе и всё успевать:

  • как распределять время в течение дня,
  • почему, работая дома, нельзя ходить нечёсанной и в халате,
  • как подготовиться морально к важным переговорам по Скайпу,
  • как не перегореть.

См. также:
Прямой эфир «Фриланс — это моё?»
Интервью для Школы развития личности «Рефреш»

2017   Ольга Шевченко   Продуктивность   Разное   Тайм-менеджмент

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Сервисы для удалённой работы

Ольга Вовчук

Сервисы позволяют удалённым работникам встречаться онлайн, создавать совместные проекты и оставаться на связи. Рассмотрим некоторые из них.

«Концептборд»

Сервис для командной работы. Позволяет удаленным сотрудникам работать так, будто они находятся в одном офисе. Программа представляет собой доску задач, на которой можно создавать слайды, делать к ним подписи, прикреплять стикеры и вносить поправки.

Пользователи общаются в чате, пишут письма коллегам, рисуют макеты и комментируют работы друг друга.

«Криэйтли»

Сервис для совместной работы с диаграммами. Предлагает пользователям тысячу шаблонов геометрических фигур, трафаретов и пиктограмм, в том числе 80 иконок на тему образования. Подойдет для рисования простых схем и создания инфографики. Работает на русском языке.

«Дровио»

Бесплатный конструктор диаграмм и блок-схем. Готовые файлы экспортируются и синхронизируются с Гугл-диском. Для работы используются все популярные форматы изображений.

«Джампшер»

Бесплатный файлообменник для онлайн просмотра файлов. Поддерживает 150 форматов файлов. Не требует регистрации.

«Зохо докс»

Программа, состоящая из 30 сервисов по работе с документами и ведению проектов, в том числе ЦРМ и офисных приложений. В бесплатной версии — 1 Гб для хранения информации. На платном тарифе объем хранилища увеличивается до 5 Гб. Документы из «Зохо докс» синхронизируются с Гугл-диском и Дропбоксом.

«Асана»

Приложение для планирования и управления задачами. Можно применять как планировщик-органайзер для личного использования или в как менеджер задач и организации рабочих процессов для рабочей команды. Построен по принципу рабочих пространств. Каждое пространство — отдельный проект. В одно рабочее пространство бесплатно входит до 30 пользователей, дальше платно.

Русского языка нет, но интерфейс интуитивно понятен.

«Трело»

Бесплатный менеджер задач, который построен по принципу досок, списков и карточек. Доска представляет собой проект или процесс. На ней размещаются карточки, в которые заносятся задачи и объекты, образующие списки. Для отображения текущих дел и приоритетов карточки можно перемещать между списками.

К обсуждению проектов можно приглашать друзей и коллег.

«Слак»

Многоканальный мессенджер для командной работы. Для каждого отдельного проекта создается свой чат. В чате коллеги ведут обсуждение, подгружают ссылки, изображения и видео.

«Слак» объединяет в себе приложения и сервисы, социальные сети и файлообменники, которые мы ежедневно используем для работы: то, что раньше делалось в десятках приложений, теперь собрано в одном.

«Сайнизи»

Сервис для удаленной подписи документов. Подписываете отсканированные или полученные по электронной почте документы росчерком пальца по экрану.

Работает с ПДФ и форматами Ворда и Икселя. Дружит с Дропбоксом и Гугл-диском. Годовая подписка стоит 30 долларов.

«Камсканер»

Программа-сканер для смартфонов. Сканирует и анализирует документ, определяет границы и настраивает контрастность, исправляет размытый фон и корректирует текст. Создает файлы в формате pdf на одну или несколько страниц. После сканирования в документы доступны для правок.

«Эльба»

Личный бухгалтер на дому. Сервис помогает вести бизнес и следить за отчетностью. Автоматически связывается с расчётным счётом при совершении сделок. Формирует счета и сдает отчёты в налоговую, готовит платёжки и ведёт документооборот.

«Трипит»

Помощник в организации командировок и личных поездок. Самостоятельно построит маршрут на основе данных о бронировании. Напомнит время вылета, уведомит о задержке рейса, поможет добраться до отеля и подскажет прогноз погоды в пункте назначения.

«Телепорт»

Поможет подобрать место для переезда и представить, как будет выглядеть ваша жизнь в 260 городах мира. Введите предпочтения об условиях и качестве жизни, выберете вид городской инфраструктуры и условия работы и приложение отберет подходящие варианты.

«Номад хаус»

Дома для проживания, работы и общения по всему миру: в городах, горах, на пляжах или фермах — везде, где есть вайфай. Стоимость размещения зависит от места и начинается с 790 долларов.

«Воркфром»

Программа найдет кафе или воркшоп для уединённой работы или бизнес-встречи в любой стране мира. Зарегистрированные пользователи делятся друг с другом проверенными местами.

«Номадлист»

Сервис для тех, кто решил поменять обстановку. Место для переезда выбирается по ключевым характеристикам для каждого города: стоимость жизни, средняя скорость интернета, преступность, климат и так далее. Данные о местах вносят сами пользователи, основываясь на своем опыте.

2017   Ольга Вовчук   Продуктивность   Работа   Разное   Тайм-менеджмент

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Как работать в путешествии

Ольга Вовчук

Пять правил, которые помогут организовать работу в путешествии.

Узнайте всё о новом месте

Мало информации тут не бывает. Узнайте адреса коворкингов и кафешек с хорошим интернетом. Выясните, в какие районы города лучше не ходить, где местные покупают продукты и ужинают. Уточните среднюю температуру в это время года.

Сервисы:
Телепорт
Трипит

Оставайтесь на связи

90% задач связаны с поиском информации в сети и онлайн-встречами. Заказчик отнесётся к вам с большим доверием, если вы будете оставаться на связи в путешествии. Перед тем как планировать тур и бронировать отель узнайте, какое качество связи вас ожидает и будет ли на месте вайфай.

Сервисы:
Номадлист

Храните рабочие файлы в облаке

Перед поездкой систематизируйте файлы и залейте их в облако. Так у вас будет доступ к документам, даже если вы останетесь без связи.

Не забудьте синхронизировать ноутбук с телефоном и планшетом. В поездке не всегда будет возможность сделать остановку и открыть ноутбук, а клиент не обязан ждать, пока вы доберётесь до кафе или поселитесь в гостинице.

Сервисы:
Дропбокс
Гугл-диск

Заранее купите переходники и кабели

Если не хотите остаться без ноутбука, позаботьтесь о переходниках и кабелях. В чужой стране напряжение в сети может отличаться от нашего, и компьютер сгорит. В некоторых странах особенные розетки — в Англии, например, или Индии, поэтому заранее купите переходники.

Розетки в разных странах мира. Инфографика «Профи трэвел»

Планируйте работу и отдых

В путешествии планирование поможет остаться в рабочем ритме и выделить время, чтобы посмотреть достопримечательности или поваляться на пляже. Главное, планировать и работу, и отдых.

Сервисы:
Вандерлист
Тудуист

2017   Ольга Вовчук   Работа   Тайм-менеджмент

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Как мамы-фрилансеры находят время на работу

Лина Пригарницкая

Молодая мама, которая отошла после вселенской радости и зашкаливающих гормонов, попадает в ловушку. Её название — четыре стены. Если вы привыкли к активному рабочему ритму, прыжок в мир памперсов и прикорма легко вызовет депрессию. Спасает фриланс.

Многих останавливает нехватка времени. Мол, и покорми, и погуляй, уберись, приготовь завтрак, обед и ужин, выложи игрушки, убери игрушки, проследи, чтобы ребёнок не наваял фломастерами картину на стене в гостиной — а работать когда?

Я провела опрос среди мам-фрилансеров в группе выпускников курса Helppy. Спросила о том, когда они находят время, чтобы поработать. Вот, что они посоветовали.

Вставайте пораньше

Встать раньше всех и поработать в тишине — первый лайфхак мам-фрилансеров. Многие просыпаются на два часа раньше семьи и пока все спят успевают выполнить 30-40% объёма работы на день. Первая половина дня теперь свободна для прогулки с ребёнком и домашних дел.

«Я новоиспечённый фрилансер, с ноября 2016. Из дома работаю давно, но над другими проектами. В Москве была няня. Переехав в Голландию, стали обходиться без неё. Дети стали ходить в школу и сад. Работаю утром с 5:30 до 8:00. Затем собираю и везу дочку в школу, делаю что-то по дому или заезжаю в магазин. Моя методика: высыпаться, вставать рано, работать сконцентрировано над одной целью/проектом в день. Дробить работу на зоны и часы. Тогда можно максимально успевать»
Наталия Комаровская

«Моей дочери сейчас один год и семь месяцев. На фрилансе я с октября 2016. Мой график работы: встаю в пять-шесть часов утра, работаю до 8:00 пока все мои спят. Потом завтрак, муж уходит на работу, а я выхожу гулять с дочерью. Лайфхак, к которому я пришла, — вставать раньше и работать пока все спят. Не могу похвастаться, что успеваю всё. Но несмотря на это, мне нравится работать. Теперь жизнь бьёт ключом»
Ирина Ионова

Работайте пока ребёнок спит днём

Большинство детей в возрасте до трёх лет спят днём. Для мамы на фрилансе это ещё полтора-два часа работы.

«Работаю, когда у ребёнка второй сон с 14:00 до 15:00. Потом с 21:00 до полуночи или до 01:00. Если срочная работа, ложусь в три ночи. Работаю в будни днём и по вечерам, в выходные только вечером, но не всегда. Получается по четыре часа в день. Работать удалённо — это то, к чему я давно шла. Мне нравится. Интересные задачи, есть возможность проявить свои творческие способности»
Лена Чудинова

«А вот мои приключения с фрилансом. Малышу год, работаю с двумя экспертами, в основном в его сны с 11:00 до 12:00, с 15:00 до 17:00 и после 21:00 до упора. Когда нет сил, не форсирую, всё успею на следующий день. Домашние дела приспособилась делать вместе с ним. И хотя фриланс для меня — большой шаг назад в карьере, я совсем не жалею. К предыдущей деятельности всегда могу вернуться, но теперь совсем не тянет»
Анна Прокина

Укладывайте малыша пораньше

Приучите ребёнка к раннему сну — и вы освободите вечер, чтобы закончить работу. Если всё успели за утро или дневной сон малыша, просто отдохнёте.

«На фрилансе частично уже семь лет. С детьми тоже постоянно работаю. Сейчас одному три и десять месяцев, второму — два и восемь. Коллегиально приняли решение в пользу раннего укладывания. Поэтому у меня с 19:00 свободный вечер, а детки спят. Если сосредоточиться, то за три часа работы, когда тебя никто и ничто не отвлекает, можно горы перевернуть»
Оксана Кучма

«Детей трое: шесть лет, четыре года и почти год. Работаю из дома удаленно с полутора лет второго ребенка — то есть, уже два с половиной года. Мой „расцвет“ настал, когда старшие обе были в саду, а младший ещё не родился. С рождением третьего младенца производительность труда сильно упала. Мои лайфхаки — раннее укладывание детей. Младенец ложится в 20:00 (старшие позже, но они уже играют сами и долго), и наступает моё время. В течение дня работаю урывками»
Анна Сухих

Работайте ночью

Вариант подойдёт не всем, но есть мамы, которых такой график устраивает. Ночью спокойно и никто не отвлекает, поэтому можно сосредоточиться на работе. Только не засиживайтесь до утра. По опыту моих собеседниц, продуктивность снижается после 02:00 — это оптимальное время, когда лучше остановиться и пойти спать.

«Младшим три года и пять месяцев, и полтора месяца. Начала работу сразу после родов. Работаю в основном во второй половине дня (если удастся во время сна ребенка), но основную часть времени — ночью. Стараюсь уложить ребенка на ночь к 20:00. Работаю до 00:00-02:00, в зависимости от дедлайна или самочувствия. Тяжело, но что делать. Мне нравится и направление, и мой клиент. Мы друг друга удовлетворяем. Поэтому и ночная занятость не слишком напрягает. Работа нравится, деньги зарабатываются, дети рядом, ходить на работу не надо, сама организовываю своё рабочее время»
Яна Мулима

«Дочке два года и одиннадцать месяцев. На фрилансе с июля 2016. В сад не ходим, весь график подстраиваю под малявку. Работаю во время её сна днём — полтора часа и ночью с 23:00 до 02:00. Жду с нетерпением весны, когда перейду на нормальный график. Отведу дочку в сад, а сама смогу пойти в кофейню и работать. Это моя мечта и до неё осталось совсем чуть-чуть»
Ирина Дидусь

Итоги
Каждая мама подстраивает рабочий график под режим ребёнка и корректирует его, как ей удобно.

Рабочие лайфхаки мамалансеров:
— встать раньше всех и поработать в утренние тихие часы,
— работать пока ребёнок спит днём,
— уложить ребёнка раньше и освободить вечер,
— работать до 02:00 ночи.

См. также:
Семь трюков тайм-менеджмента мамы-фрилансера

2017   Дети   Лина Пригарницкая   Продуктивность   Тайм-менеджмент

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Лайфхаки продуктивности для фрилансеров

Лина Пригарницкая

Счастливый фрилансер — хитрый фрилансер. Делюсь уловками, которые помогают мне быть продуктивной, и не забывать о себе.

Сделайте это завтра

Следуйте плану задач и дневному графику. Когда прилетит незапланированная задача, скажите: «Зашибись, завтра сделаю» — и внесите её в график.

Каждый день на нас давят со всех сторон: клиенту пришла в голову новая идея по оформлению презентации, коллега просит помочь со статистикой страницы в Фейсбуке, дизайнер не успевает сверстать макет и умоляет отобрать для него фотографии из архива. Запишите это всё в туду-лист. На завтра.

Имейте мнение, но не давите авторитетом

Не молчите, когда речь идет о вопросах в зоне вашей специальности. Если клиент «видит» дизайн лэндинга и хочет красный текст на синим фоне, спросите, почему он этого хочет.

Задайте несколько открытых вопросов:

  • Как красный цвет поможет поднять конверсию?
  • Почему именно красный?
  • Что будет, если мы выберем стандартную расцветку?

Обычно после нескольких вопросов клиент сам понимает, что его идея не решает задачу. Не давите авторитетом, а подтолкните клиента к правильным выводам.

Празднуйте успех

Не забывайте похвалить себя. Если не будете радоваться успехам, быстро перегорите. В итоге — апатия, лень и плохое настроение. Так появляется профессиональное выгорание.

Начинайте утро с неприятных или трудных дел

Как говорил Марк Твен, если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным. Покончите с самым трудным в первой половине дня — тогда вторая пройдёт легко, а вечером вы не почувствуете усталость.

Анализируйте прошедшую неделю

Посмотрите, что вы сделали за неделю, что заняло больше всего времени, что вы делали в спешке и почему, что было самым трудным, а что далось легко. Спросите себя, что можно улучшить или ускорить. Возможно, писать график постов для Фейсбука лучше на день раньше, а сборку презентации можно разложить на три дня.

Начните продуктивный день с вечера

Канадский тренер по фитнесу Крейг Баллантайн предложил такую формулу продуктивности. По его мнению, продуктивный день начинается с правильно организованного вечера:

  • 10 часов до сна — «нет» кофеину,
  • 3 часа до сна — «нет» еде и алкоголю,
  • 2 часа до сна — «нет» работе,
  • 1 час до сна — «нет» электронным девайсам.

Я проверила, работает.

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Как не превратить работу и воспитание ребенка в ад

Ольга Васильева

Мамам недостаточно следить за хозяйством и воспитывать детей. Мы хотим реализовать себя, достичь успеха в карьере, сделать имя или поддержать семейный бюджет. После рождения ребёнка мы идём на фриланс или открываем свой маленький интернет-бизнес.

Скоро приходит понимание, что в условиях домашнего офиса за внимание постоянно конкурируют дети, неглаженное белье, обед и поход в магазин. Через пару месяцев мы замечаем, что не уделяем ребенку столько времени, сколько хотели. Еда постоянно подгорает, дома бардак, подруги и близкие обижаются, что им уделяют мало внимания. Муж ворчит, а мы не высыпаемся и с трудом вписываемся в дедлайны.

История кончается неуверенностью в своих силах, чувством вины и неудовлетворенности. Чтобы избежать этого, следуйте четырём правилам.

Не геройствуйте

Примите факт, что вы не сможете всё успевать. И проекты в срок сдавать, и с детьми заниматься, и пироги печь, и идеальную чистоту поддерживать. Определите, что для вас важно. Допустим, дети, работа и муж. Остальным занимаемся в облегченном варианте: еду готовим без затей, порядок поддерживаем на минимально допустимом уровне, с подругами встречаемся раз в неделю или две.

Не вините себя

Никому не удалось избежать в ошибок. Чувство вины как неисправный кран. Сначала капает, потом бежит тонкой струйкой, а в итоге хлещет во все стороны. И вот вы постоянно раздражены. День только начался, а вы уже устали, ничего не радует, и ничего не хочется. В таком состоянии сложно воспитывать детей и строить успешную карьеру.

Отдыхайте

Чем больше устаёте, тем меньше успеваете. Планируйте отдых так же как и работу, вносите его в график. Берите такую рабочую нагрузку, которую потянете. Если предлагают большой и интересный проект, который не оставит времени на отдых, разделите его с коллегой или найдите партнёра.

Ищите дополнительные ресурсы

Отправьте ребенка в садик на неполный день или попросите помочь маму, мужа, подруг. Купите посудомоечную машину, найдите помощников, которые выполнят часть работы за вас.

2016   Дети   Ольга Васильева   Работа   Тайм-менеджмент

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Семь трюков тайм-менеджмента мамы-фрилансера

Оксана Кучма

Уход за ребенком совмещается с работой за два шага. Первый — организовать себя, второй — организовать детей. Хорошая новость: организовать детей проще.

I. Как организовать детей

Установить режим
Без него никак. С режимом распорядок дня становится предсказуемым и понятным. Вы чётко планируете работу и домашние дела.

Полистайте, чтобы увидеть мои рабочие часы

Определите чёткое время для дневного сна. Это даст возможность поработать как минимум полтора-два часа в обед. С отбоем то же самое. Ровно в 19 часов у нас купание, в 19.30 мы выходим из детской комнаты. Убиваем двух зайцев: дети спят в оптимальное время, а я работаю до 22 часов.

Занять руки
Всё, что для этого нужно, помещается в одну коробку. Купите краски, раскраски, пластилин, фломастеры, мелки, соленое тесто, мозаику и пазлы. Достаем одно, убираем другое.

Часто я подбираю материалы для статьи или читаю что-то для развития — и одновременно леплю сыну грузовик. Я могу делать техническую работу, которая не требует концентрации, и в то же время проводить время с детьми.

Научить самостоятельности
Научите малышей самостоятельно наливать себе воду. Помойте фрукты и овощи и поставьте корзинку в доступное для детей место. Убедитесь, что есть одежда, которую они могут надеть сами или с минимальной помощью.

Не думайте, что вы делаете это только для того, чтобы спокойно работать. Это еще и развивает ребенка.

II. Как организовать себя

Завести списки дел
Я пользуюсь тремя списками: на месяц, на неделю и на каждый день. Я не паникую при виде большого количества задач и не срываю дедлайны. Составляю план на неделю, а каждое утро трачу 5−10 минут на планирование рабочего дня, оставляя в запасе время на непредвиденные дела и детские неожиданности.

Не забывайте о старом правиле: «Есть слона по кусочкам». Самые большие проекты я планирую с особой тщательностью, разбивая их на части. Например, подготовка к вебинару выглядит примерно так: подготовка материалов (поиск фотографий, написание текстов писем и анонсов), работа с почтой (рассылка, новая кампания, форма, автоответчики), подготовка презентации.

Гораздо проще планировать мелкие и понятные задачи, чем расписывать глобальные. А в конце дня приятно вычеркивать то, что сделано.

Ешьте слона по кусочкам. Большие дела разбивайте на мелкие задачи

Организовать рабочее место и переодеться
Весь день в халате так и проходит — халатно. Утром приведите себя в порядок. Человек, который хорошо выглядит, гораздо продуктивнее, поэтому не позволяйте себе расслабляться, даже если работаете дома. Организуйте рабочее место, чтобы бумаги и прочие мелочи не валялись по всему дому.

Разделить домашние дела на несколько дней
Пока гуляю с детьми, звоню по работе и захожу в магазин. Так что пока малыши спят я могу полностью сосредоточиться на работе, а не бежать по домашним делам.

Я не планирую много домашней работы на один день. Обычно в течение дня я делаю что-то одно: вытираю пыль, мою полы, ванну или окна. В будни готовлю простые блюда, а вкусности оставляю на выходные и праздники.

Когда готовлю, делаю полуфабрикаты на всякий пожарный. Пеку и фарширую блины — часть кладу в морозилку. Так же с кексами, котлетами, фрикадельками, лазаньей, пиццей. Могу приготовить ужин за 15 минут с минимальными усилиями.

Отдыхать на выходных и не жертвовать семьёй
Первое время на фрилансе я не отдыхала. Теперь объявила воскресенье днем без интернета. Проверяю почту поздно вечером, а в остальное время провожу с семьёй.

Проверено: если вы пообещаете себе не заходить в интернет по субботам, неделя пройдёт намного продуктивней.
Никогда не ставьте работу выше семьи — она выше любых денег. Если вы понимаете, что ради проекта жертвуете отношениями или временем с детьми, лучше откажитесь, всё равно такая работа не принесет радости.

Оксана Кучма воспитывает двоих малышей, консультирует мам в Sleep Expert, основала мастерскую «Папа-сам» и закончила курс Helppy.

2016   Дети   Оксана Кучма   Тайм-менеджмент

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.