9 заметок с тегом

Делегирование

Интервью о делегировании

Ольга Шевченко

После Пасхи сходила на интервью к Павлу Бесхитрову. Поговорили о делегировании, о чём рассказала:

— как понять, что пора делегировать,
— что и как делегировать,
— где искать помощника,
— как оценить навыки и знания кандидата,
— сколько и как платить, какие гонорары и за какой объём.

Хорошая новость. Выпускаю из своей онлайн-школы фриланса бизнес-ассистентов и интернет-маркетологов, которые возьмутся за продвижение бизнеса в сети, сверстают лендинги и презентации, проанализируют конкурентов и договорятся с подрядчиками.

Мы сверстали новый, удобный сайт, где вы:

  • дадите бесплатное задание для группы студентов курса Helppy,
  • разместите вакансию,
  • выберите кандидатов по портфолио, стране проживания, знанию языка и специализации,
  • обучите своего сотрудника интернет-маркетингу с будущим потоком.

Найти помощника

См. также:
Как и где искать ассистентов и маркетологов
Бесплатные материалы по делегированию

2019   Делегирование   Ольга Шевченко

Как и где искать ассистентов и маркетологов

Ольга Шевченко

Каждый день я получаю десятки похожих сообщений с вопросами о том, как и где искать ассистента, поэтому на прошлой неделе я вышла в эфир в Фейсбуке, чтобы ответить на всё сразу. Заодно пояснила схему нашего сотрудничества, а также подсказала, где найти полезную информацию по поиску помощника.

На сайте Helppy мы разместили подробное описание курса по подготовке бизнес-ассистентов и интернет-маркетологов: программа, расписание, как проходит обучение, кто преподаёт, дополнительные материалы и так далее.

В блоге в разделе «Делегирование» мы публикуем статьи и интервью, которые помогут разобраться, как работать с ассистентами, как их нанимать и адаптировать, как отличить адекватного исполнителя.

Важные письма часто попадают в спам. Не забывайте проверять папку «Отфильтрованные».

На сайте «Helppy для бизнеса» предприниматели заполняют анкету с вакансией, а мы публикуем её в группе выпускников.
Если не хотите заполнять, напишите на shevchenko@bigtimeclub.com. Укажите обязанности будущего помощника и требования к соискателю, оставьте контакты, дайте ссылки на ваш проект и официальные странички в соцсетях.

На сайте «Helppy для бизнеса» мы также предлагаем заполнить анкету и дать тестовые задания для студентов новых потоков. Это бесплатно, но в обмен на отзыв, и только на русском языке. В каждой анкете указан дедлайн — время, когда ученики получают задания. Соблюдайте его.
Ребята выполняют три работы: составляют контент-план на две недели и график постов на неделю; создают по вашему тексту презентацию для коммерческого предложения, вебинара или публичного выступления; верстают посадочную страницу в Тильде.
Вы сами решаете, сколько заданий дать: все три или только те, что вам наиболее интересны. Заполняйте анкету максимально подробно, чтобы получить достойный результат. Ученики могут обращаться к вам с уточняющими вопросами — пожалуйста, реагируйте на их сообщения.
Держите в голове, что над одним и тем же заданием работают несколько человек. Не ждите «вау-эффекта», поскольку ребята первый раз в жизни и в сжатые сроки готовят контент-план и график постов, создают презентацию и верстают посадочную страницу. В любом случае, мы гарантируем максимальное качество, потому что задания проверяют кураторы курса.
Если вы не намерены пригласить ученика на собеседование или не ищете сотрудника, не заполняйте анкеты на бесплатные тестовые задания.

См. также:
Бесплатные материалы по делегированию

2018   Делегирование   Ольга Шевченко

Интервью о бизнес-асситентах с Лией Смекун

Ольга Шевченко

Побывала на интервью у прекрасной Лии Смекун, организатора и идейного вдохновителя Медицинского бизнес-форума для врачей и топ-менеджеров клиник.

Поговорили о бизнес-ассистентах и делегировании. О том, где найти, как нанять и мотивировать помощника.

Если вы не специалист из сферы медицины, всё равно посмотрите — полезно для любого предпринимателя, который делает всё сам и мечтает о помощнике.

Ещё видео о делегировании:
О работе с бизнес-ассистентами на «Вебсарафане»
Интервью для подкаста Таисии Кудашкиной
Вебинар «Как решиться на делегирование»

2018   Делегирование   Ольга Шевченко

Десять признаков толкового фрилансера

Ольга Шевченко

Найти фрилансера нелегко. На собеседовании они лапочки и большие профессионалы, а потом пропадают, гнут цены, не понимают, чего вы от них хотите, и не сдают отчёты.

Менять исполнителей каждую неделю не вариант, поэтому я составила список из десяти признаков того, что перед вами — ответственный и профессиональный специалист.

1. Портфолио и рекомендации

Смотрите на реальные работы фрилансера. Что он делал, за какой период, насколько это соответствует вашему представлению о качестве. На количество кейсов тоже смотрите. Даже новичок выполнит за полгода 10-20 заказов. Если в портфолио всего пара примеров, запросите дополнительные.

Отзывы и рекомендации важны. Пусть исполнитель даст контакты клиентов, их рекомендательные письма или анкету, где видны критерии оценки качества.

2. Отклик на вакансию

Оцените сопроводительное письмо. Если оно похоже на шаблон, значит, вы попали в общую веерную рассылку. Толковый исполнитель перед тем, как претендовать на заказ, изучит компанию и напишет рекомендации. Идеально, если прикрепит ссылку на общее портфолио, а отдельно — на примеры работ из схожей сферы.

Допустим, у нас журнал об автомобилях. Ищем автора статей, смотрим на сопроводительные письма претендентов.

Шаблонный отклик Отклик под вакансию
Меня зовут Ирина Васильевна Машкова. Я закончила факультет журналистики ПГУ, работала в изданиях Екатеринбурга. Общий стаж работы — семь лет. Быстро учусь, ответственно подхожу к работе, лажу с коллективом. Меня зовут Ирина, и я хочу стать автором вашего автомобильного журнала. По образованию я журналист. Семь лет работала в изданиях Екатеринбурга, писала о технологиях и стартапах, но всегда любила машины. Вот ссылки на статьи. (...) Вожу «Хонду», окончила курсы экстремального вождения, поэтому разбираюсь в автомобилях и знаю, как рассказать о них так, чтобы поняла даже блондинка. Могу ли я выполнить тестовое задание?

Структура письма, грамотность и вежливый уважительный тон письма покажут, что перед вами — аккуратный исполнитель, который внимательно относится к деталям.

3. Понимание задачи

Хороший фрилансер вызовет вас на «проблемное интервью», чтобы разузнать побольше о бизнесе, предпочтениях, задачах и целях работы. Некоторые пришлют документ с графами для заполнения — бриф или техзадание. В крайнем случае фрилансер получит письмо с указаниями, но задаст дополнительные вопросы.

Вот примерный список вопросов, которые задаст вам адекватный специалист перед тем как взяться за работу:

  • На чём вы зарабатываете?
  • Кто ваши клиенты?
  • Откуда они узнают о вас?
  • Какие ближайшие планы по развитию бизнеса?
  • В какой срок вы ожидаете результат?
  • Что для вас важно в работе с подрядчиком?

Получив ответы, фрилансер возьмёт паузу на сутки, а потом вернётся с документом, который называется «Понимание задачи». Подробней о нём читайте в статье «Понять потом сделать».

4. Работа по графику

Требуйте график работ по проекту. В документе фрилансер указывает сроки, перечень работ и промежуточные согласования. Закладывает время для себя на работу и для заказчика на проверку. Так у работника меньше шансов сорвать сроки и сделать не то, что от него ждали.

Вот график работ непрофессионального фрилансера. В нём только две точки: получил задание и сдал работу. Возможно, придётся всё переделывать, но времени на это фрилансер не предусмотрел. С таким исполнителем вы сорвёте дедлайны и вряд ли запустите проект в срок.


А вот график профессионала. Он предусмотрел время на понимание задачи и расставил контрольные точки, когда можно внести коррективы без риска растянуть проект. Он презентует результат до дедлайна и оставит время, чтобы обработать финальные замечания.

5. Концентрация на результате

Допустим, вы хотите помочь клиентам компании разобраться в сложном продукте. Для этого вы нанимаете фрилансера и заказываете ему посты в Фейсбук. Вы думаете, что это решит проблему, но не факт, что вы правы.

Если заказчик не разбирается в вопросе, хороший удалёнщик расскажет о возможном результате и рисках. В нашем случае фрилансер предложит написать серию статей в блог с подробными инструкциями и докажет, что такой подход эффективней постов в соцсети.

Так себе исполнитель Толковый исполнитель
сделает ровно то, что сказали проанализирует эффективность решения
не предложит альтернативы предложит варианты
концентрируется на задаче концентрируется на цели

Скорректировать ожидания клиента и взять ответственность за финальный продукт — в интересах исполнителя. Со стороны клиента важно письменно зафиксировать договоренности.

6. Нефиксированный ценник

Хороший специалист не назовёт цену на услуги по первому требованию. Он справедливо скажет, что гонорар зависит от конкретной задачи и объёма работ. Сначала он поговорит с вами по скайпу, поймёт задачу, презентует варианты решения — и только потом озвучит цену.

Здорово, если фрилансер разобьёт оплату на несколько частей. Например, 20% до старта, 30% после утверждения черновика или половины работы, оставшиеся 50% — после финальных правок и утверждения.

7. Коммуникация письменно

Мелочи проще обсудить по телефону или в мессанджерах. Тем не менее, все ключевые договоренности хороший работник фиксирует письменно в общем документе или группирует и присылает вместе с работой в электронном письме. Он также фиксирует тезисы с переговоров и после созвона присылает «контакт репорт» — краткое содержание разговора и договорённости.

С одной стороны такой подход страхует самого же подрядчика: клиент не поменяет мнение кардинально и не открестится от своих же слов. С другой — заказчику не надо вспоминать, какие были правки и договоренности.

8. Инструментарий и метод

Если вы нанимаете фрилансера, доверяйте его методам. Хороший специалист работает в согласии со своими профессиональными убеждениями: если копирайтер не пишет эмоциональные статьи и предпочитает опираться на факты, не заставляйте его нарушать эти принципы. Хотите эмоционально — найдите другого исполнителя.

Толковый спец всегда подскажет, как лучше поступить, какой текст предпочтительнее, какой программой пользоваться. Он обязательно прислушается к вашим пожеланиям, но внесёт свои корректировки и объяснит их. Неопытный же — согласится со всем, что вы говорите. В итоге вы получите работу, которая нравится вам лично, но не факт, что понравится вашей аудитории.

9. Отчётность

Толковый подрядчик держит вас в курсе событий и прописывает даты отчетов в графике проекта. Когда проект завершится, он пришлёт пояснительную записку или документ с описанием работ и результатов. Потом отдаст исходники и сопроводит их краткой инструкцией.

10. Предложение

До закрытия проекта удалёнщик предложит дальнейшую стратегию развития или спросит у вас о планах. Адекватных клиентов так же мало, как и хороших исполнителей, поэтому если вам комфортно сотрудничать, договоритесь о работе в виртуальном штате.

Небольшая зарплата с фиксированным объемом работ выгодна и вам и исполнителю. Вы не переплачиваете на точных заказах, не сокрушаетесь, что человек занят, когда у вас появилась работа. Фрилансер не берет большое количество клиентов, планирует задачи заранее и не поднимает для вас цены.

2018   Делегирование   Ольга Шевченко

Интервью для подкаста Таисии Кудашкиной

Ольга Шевченко

Сегодня я дала интервью Таисии Кудашкиной для подкаста «Вебсарафан шоу». Вот о чём мы говорили:

  1. Как работать с ассистентами. Как их нанимать, адаптировать, растить до партнёров и на какие грабли не наступать.
  2. Почему работа с фрилансерами или удалёнщиками — это новый вид управления. К 2020 году 70% организаций перейдут на гибкую систему занятости — как быть к этому готовым.
  3. Что выбрать: фриланс, самозанятость или бизнес.

Аудиоверсия в «Саундклауде»:

2017   Делегирование   Интервью   Ольга Шевченко   Разное

В продаже видеолекция «Как создать удалённую команду»

Ольга Шевченко

Об удалённых командах я рассказывала на саммите «Вебсарафана», на конференции «Загран.ми» и на берлинском медиафоруме. Теперь лекция «Как создать удалённую команду» доступна всем, кому нужна быстрая методика делегирования.

Отдать бесплатно рука не поднялась, но цена не кусается — 1 499 рублей.

Подробности

2017   Делегирование   Ольга Шевченко   Разное

Рассказала о работе с бизнес-ассистентами на «Вебсарафане»

Ольга Шевченко

Утром 25 мая выступила на «Вебсарафане» в рамках спринта «Как собрать звездную команду, которая увеличит ваш доход в два раза». Рассказала о том, как нанять бизнес-ассистента и вырастить из него полноценного партнёра.

Спасибо Таисии за приглашение!

Расшифровка интервью

Таисия Кудашкина: Олечка, расскажи о себе, похвастайся собой! Сколько ассистентов уже прошло через твои руки?

Ольга Шевченко: Почти триста (в мае 2018 уже около семисот), но мы не гонимся за большими цифрами, потому что мы каждого доводим до результата буквально за руку, и каждого я знаю в лицо, поэтому у нас получается такая большая семья. Мы создаем коммьюнити и выращиваем ассистентов, чтобы в дальнейшем они сами себе набирали команды и были лучшими на рынке.

Т.К.: Круто! То есть у вас миссия намного больше, чем подготовить людей к работе ассистентами! Вы выращиваете предпринимателей.

О.Ш.: У нас часто такое происходит, когда человек приходит учиться в школу Helppy в качестве наёмного сотрудника, и после обучения сразу открывает свой бизнес, или в ходе работы дорастает до партнера, или работает полгода-год в качестве наемного сотрудника, а потом уходит, но себе готовит замену.
Это для нас важный фактор. Если ты уходишь из компании, в которой проработал несколько месяцев, нужно, чтобы ты оставил после себя замену, чтобы предприниматель не страдал.

Когда предпринимателю нужен бизнес-ассистент?

Т.К.: Я сейчас буду рассматривать это с точки зрения предпринимателя. Бизнес-ассистента обычно рассматривают как первого человека, которого предприниматель берёт себе в помощь. Например, я предприниматель, только-только открывшийся и набирающий потихоньку обороты. Какие звоночки должны зазвучать у меня в голове, чтобы я поняла, что мне нужен бизнес-ассистент?

О.Ш.: Должна произойти одна из этих вещей: или вы должны хорошенько задолбаться, когда у вас не остается сил и времени на все задачи, когда весь день загружен и ежедневник ломится от задач, а в итоге — вроде бы и не поработала, весь день прошел в рутине. Или вам может стать дико лениво. Если вы просыпаетесь с утра и понимаете, что не хотите искать картинку к собственной статье, не хотите заливать ее в блог, не хотите прописывать те мелочи, о которых договорились с партнером. Это тоже звоночек, что нужно нанимать ассистента.

Исключите все задачи, которые не приносят вам интереса. Лень — двигатель прогресса, как только вам станет лень, вы легко передадите эти задачи. Передавать задачи надо не бояться.

Положите на чашу весов вот что:

  • я передам задачу или не буду видеть своих детей,
  • я буду делать все сама и не смогу пойти на пляж,
  • я почитаю нужную книгу или буду полдня искать какой-то красивый шрифт.

Т.К.: Ок, я услышала! «Задолбаться!» Это позитивный момент в вашей карьере, друзья! Ничего плохого в этом нет. Не пытайтесь навешивать на себя миллион всяких задач, просто время пришло искать ассистента.

Оля, наверное, тебе этот вопрос задают постоянно: «А где мне найти на него денег? Бюджет ограничен, я для себя еле-еле зарабатываю». Что ты на этот вопрос отвечаешь?

О.Ш.: Возможности есть. Это такой трамплин роста. Если вы его не наймете, вы точно не сможете масштабироваться.

Если вы консультант, то в освободившееся время вы сможете провести две дополнительных консультации, и окупить работу ассистента за месяц. Или четыре, или шесть. Эти шесть часов — зарплата человека за месяц! Или ты договоришься с партнерами о выступлении и станешь известнее, или тебе разрешат разместить рекламу. Или сделаешь еще что-нибудь очень полезное для своего бизнеса.

То есть надо посчитать, сколько продуктов надо продать, чтобы окупить зарплату и подумать, какими путями ты это можешь сделать. Как только вы от себя оторвали эти сто-двести долларов, у вас мозг уже начинает работать по-другому. Во-первых, у вас появляется ответственность за человека, потому что он ваш сотрудник. А во-вторых, вы понимаете, что эти двести долларов надо теперь найти. И вы их находите. Обычно находите в несколько раз больше.

Сколько стоит помощник?

Т.К.: Оля, ты две темы сразу потянула. Двести долларов — это стартовая цена для ассистента? Сколько стоит помощник?

О.Ш.: Я этот вопрос очень не люблю, потому что на фрилансе нет объективной цены. Всё зависит от качества, от скорости, от времени загрузки. Можно, конечно, начинать с 10-15 тысяч рублей, но ориентироваться еще откуда человек работает, из какой страны, потому что везде разный прожиточный уровень.

Т.К.: Цена не влияет на качество? Может быть хороший ассистент за двести долларов, и не очень — за две тысячи? Это не однозначная зависимость, правда?

О.Ш.: Цена — это объективная оценка качества. Или же как человек субъективно себя оценивает.
Могу дать подсказку для переговоров. Есть такая поговорка: «Хочешь осла — проси лошадь». Человек видит 35 пунктов вашей вакансии и понимает, что вам нужен супермен, который может все, и говорит: «Ок, 60 тысяч рублей!».

И тут есть три пути:

  • развернуться и искать дальше,
  • изменить вакансию,
  • спросить «Почему?»

«Почему» — должен быть любимым вопросом как со стороны ассистента, так и со стороны предпринимателя. Можно договариваться, что 60-ти тысяч нет, но есть например тридцать, и отсюда можно плясать. Дальше идет обсуждение по пунктам, и оказывается, что некоторые пункты можно пропустить, а к некоторым вернуться только через полгода.

Т.К.: Оля, скажи, какие функции может выполнять бизнес-ассистент? Дай нам пофантазировать.

О.Ш.: Он может взять на себя всю рутину.

Например, мы в школе Helppy воспитываем ассистентов с навыками маркетологов. То есть ассистенты могут взять направление СММ, запустить простенькую рекламу, например — поднятие поста (но они не таргетологи). Они сделают вам презентации, посадочные страницы на конструкторе, запустят небольшую рассылку — напишут текст, сверстают картинки и запустят. Могут собрать участников, мониторить и модерировать группы.

То есть все то, на что времени тратится много, но на что ваш мозг собственника не нужен.
Но для того, чтобы это все работало, вам самому нужно понять, какой у вас бизнес-процесс. Если вы приведете помощника на несуществующие процессы и попросите сделать маркетинг или наладить продажи, даже самый дорогой специалист начнет задавать вопросы о процессах и структуре, на которые ему можно опереться.

Если у вас есть нормальный фундамент, вы можете взять недорогого специалиста и дорастить его до той планки, которая вам нужна.

Т.К.: Вопрос от слушателей, 10 тысяч рублей — это за какой объем и за какой график?

О.Ш.: Я предлагаю собеседовать как минимум 10 человек, потому что в этот момент вы больше узнаете о себе даже, чем о людях. Вы проговариваете ваши требования и предложения и видите, как реагируют люди.

Если все шарахаются, то возможно с вашей вакансией что-то не то. Вам нужно задавать вопрос: «У меня есть такие-то задачи, сколько они будут стоить?» или «У меня есть такие-то задачи и столько-то денег, кто готов?». Потому что отталкиваться только от денег — неправильно, нужно отталкиваться от задач. Маркетолог с двухлетним стажем может сказать, что он за 15 тысяч рублей только один лендинг сверстает. А новичок возьмётся писать один пост в день, сделает одну презентацию в неделю, сверстает один лендинг в месяц. И это будет нормально.

Т.К.: Давай поговорим о бизнес-процессах. Как они должны быть разложены и представлены, чтобы ассистент пришел и начал нормально работать?

ОШ: Когда вы нанимаете человека, а у вас нет прописанных бизнес-процессов, созвонитесь с ним через скайп и наговорите на диктофон, как с вами нужно работать.

Например, мы запускаем лендинг на вебинар. Нам нужен лендинг, мы его делаем на такой-то платформе, или ставим задачу помощнику найти платформу. Рассказываем, что у нас есть такой-то бюджет на лендинг или указываем, что он должен быть бесплатным. Там должны быть такие-то тексты, нам нужно подобрать такие-то фотографии, мне нравится такой-то стиль, вот пара примеров.

Кроме того каждый день в 11 утра ты мне сдаёшь отчет и пишешь задачи на день, чтобы в течение дня я могла не заниматься микроменеджментом, через три дня ты мне сдаёшь текст и мы его правим с тобой, через два дня я хочу видеть макет лендинга, в течение недели нам нужно подкрутить туда форму регистрации и написать приглашающие письма.

И ассистент сам уже расписывает себе задачи в мануал и планировщик. Важно сделать, чтобы он своими руками себе назначил задания и взял за них ответственность.

Три системы оплаты работы ассистента

Т.К.: Еще вопрос от слушателя, процент от прибыли ассистенту платится или только оклад? Какая лучшая практика?

О.Ш.: Может быть три системы:

  • минимальный оклад + нематериальные бонусы в виде обучения или каких-то скидок или подарков от ваших партнеров,
  • минимальный оклад + процент с продаж, но у вас должен быть прозрачный механизм того, как человек видит эти продажи,
  • минимальный оклад + дополнительная премия за перевыполнение плана + нематериальные бонусы. Например, в нашей компании есть определенное количество презентаций в неделю, но если я больше выступаю и мне нужно больше презентаций, тогда за каждую новую работу мы отдельно доплачиваем.

Привлечь ассистента — это одно. Удержать — намного труднее!

Когда только вы его привлекаете, покажите ему зону роста. Покажите, что первые три месяца, он будет делать условные десять задач за условные десять тысяч рублей. В следующие три месяца он будет делать 15 задач и у него вырастут полномочия и оплата труда. Скажите, что через полгода вы видите, что он будет полностью автономным и будет нуждаться в помощнике.

То есть человек должен понимать, что он должен сделать и какие навыки в себе взрастить, чтобы получить больше денег и выше должность.

Т.К.: Я предвосхищаю вопрос от слушателей. Когда занимаешься микробизнесом, часто не представляешь, чем закончится твоя инициатива и чем ты сам будешь заниматься через год. Можно ли не расписывать такую перспективу? Как выйти из этого положения?

О.Ш.: Можно поступить хитрее, можно спросить у него: «Чего ты хочешь, кем ты хочешь быть в нашей компании»? Помечтайте вместе! В первую очередь, вы — человек и общаетесь с другим человеком. И этому сотруднику долгое время придется с вами работать. Спросите, какова его мечта. Никто не хочет работать ассистентом, это не есть мечта. Мечта — это быть начальником или иметь мини-проект в компании, или открыть собственный бизнес. Можно предложить встроить его проект в свою компанию — государство в государстве.

Т.К.: Я сейчас услышала, что никто не мечтает быть ассистентом. Означает ли это, что ты вырастишь человека, а он все равно уйдет и нужно будет искать нового?

О.Ш.: Нет. Конечно, можно готовиться к худшему, что человек уйдет. Люди уходят, если вы не показали им зону роста, если они не видят, что в вашей компании они могут воплотить все свои мечты и что вы им в этом поможете.

Если же вы не жадны, если делитесь прибылью и информацией, если человек видит, что чем больше он работает, тем больше получает, тогда возможно построить долгосрочные отношения.

Вы можете вместе составить матрицу навыков — что нужно сделать, чтобы он попал из точки А в точку Б. И дальше работать с ним над его желаниями. Например, человек хочет быть главным по СММ — предложите ему начать писать тексты, прочитать 15 полезных статей и написать по ним саммари, прочитать нужную книгу, сделать по ней выжимку и поделиться со всей командой (или только с вами, если команды нет). Увидели марафон с полезной информацией — предложите ему в нем поучаствовать, «простив» какую-то из задач на месяц — не в качестве начальника, а в качестве наставника, в рамках его матрицы навыков.

Будьте гибкими. Это задача руководителя — так растить людей, чтобы они не уходили. Если хороший человек уйдет, вам же будет сложнее. Проще быть с ним добрым, проще быть ему ментором.

Т.К.: Для меня это болезненная тема, потому что из нашей команды уходит Ольга Курганская, с которой мы вместе росли и развивались в течение полутора лет, но теперь она решила, что в другом месте она сможет лучше реализовать свой потенциал.

Мой вопрос в том, бывают ли люди — прирожденные ассистенты, которые хотят быть ассистентами до конца своих дней, или надо примириться, что люди будут уходить?

О.Ш.: Если они переросли и ушли, то лучше пусть они уйдут сейчас. Я знаю, что это очень больно. Но если расписаны бизнес-процессы и мануалы руками сотрудников, вам будет проще.

Например, у нас в компании понимают, что незаменимых нет. Я возьму любого — дам ему инструкции и понятную методологию работы, и через месяц он будет работать точно так же. Это не манипуляция людьми, а технология компании. И если кто-то хочет уйти — хорошо, мы напишем рекомендации, но подготовь себе замену.

Иногда люди возвращаются. Иногда ассистент уходит, собственник звонит мне в слезах, потому что бизнес-процессы не успели прописать и надо начинать все заново, а потом некоторые люди возвращаются. Потому что, например, на новой работе не хватает драйва.

Как искать и работать с помощником

Т.К.: Что же такое бизнес-процессы? У тебя на каждую должность есть файл с инструкциями или чек-лист? Как это вживую выглядит?

О.Ш.: Это расписанный алгоритм того, что делает директор, что делает маркетолог и тд. Расписано со стрелочками, кто что куда передает и от кого что получает.

Например, чтобы контролировать учебную группу в нашей компании нужно:

  • создать группу в ФБ — секретную, с таким-то названием,
  • опубликовать пост с таким-то текстом и с такой-то картинкой,
  • если задали такой-то вопрос, отвечаем так-то.

Если ассистент не знает, как поступить в том или ином случае, он идет ко мне в определенное время и мы с ним обсуждаем этот вопрос.

Но он должен обязательно придумать два варианта ответа, ко мне просто с вопросом приходить нельзя.

Причём, я не просто так ввожу это правило, а объясняю, что тем самым хочу научить его мыслить, искать информацию. И при этом я в нем уверена, что он может это сделать.

Т.К.: Где искать бизнес-ассистентов?

О.Ш.: Много разных путей:

  • разместить вакансию у себя в соцсетях,
  • пойти в специализированные группы, на тот же Вебсарафан,
  • зайти в группы по подбору персонала — например Вакансии от DigitalHR,
  • нанять хедхантера-фрилансера, их сейчас много и они могут подобрать конкретного специалиста,
    обратиться к специальным сервисам — помогаторам,
  • посмотреть на выпускников курсов по подготовке ассистентов,
  • взять человека близкого вам по духу и с совпадающими ценностями, нужной вам компетенции, но далекого от реалий вашего бизнеса, и за месяц-два-три нарастить до необходимого уровня.

Необязательно брать готового человека, важно, чтобы человек вам подходил эмоционально.

Т.К.: Спасибо, Оля! Друзья, рекомендую приходить к Оле за ассистентами, потому что вы можете вырастить своих помощников и сами, но с подготовленными людьми вам будет намного проще!

Расшифровка из блога Дины Утешевой

Если вы развиваете бизнес, посмотрите вебинар «Как создать удалённую команду».

2017   Делегирование   Интервью   Ольга Шевченко   Разное

Интервью о делегировании, маркетинге и личном бренде

Ольга Шевченко

На днях дала интервью для подкаста Марии Азаренок.

Что обсудили:

  • с чего начинается успешный фриланс,
  • возможно ли за пять недель стать бизнес-ассистентом и маркетологом,
  • как 67% учеников курса Helppy находят работу во время обучения,
  • что делать, если доверился не тому таргетологу и слил весь бюджет,
  • как мы делаем сильный и востребованный контент в блог,
  • почему важно оставаться собой при построении личного бренда,
  • как решиться делегировать рутину и с чего начать,
  • что умеют делать бизнес-ассистенты и кому они нужны.

Если не хотите слушать, на сайте Марии есть расшифровка.

Что ещё послушать

2017   Helppy   Делегирование   Интервью   Маркетинг   Ольга Шевченко   Разное

Вебинар «Как решиться на делегирование»

Ольга Шевченко

Начинающие бизнесмены на старте проекта часто работают в одиночку. Сначала это помогает экономить, но когда бизнес растёт, мелкие задачи отнимают всё время. Предприниматели тонут в рутине — они сосредоточены на мелочах, а продажами заниматься некогда, до стратегии не доходят руки.

1 февраля я выступила на вебинаре для «Загран.ми». Рассказала:

  • как определить, что пора делегировать,
  • какую работу поручить,
  • где и как искать специалистов,
  • как ставить задачи и контролировать исполнителя.

А вот запись.

2017   Делегирование   Ольга Шевченко