14 заметок с тегом

Продуктивность

Минимализм в доме и в делах: как фрилансеру стать продуктивнее

Ольга Кондратюк

Мой муж — убеждённый минималист. У него одна чашка, минимум одежды, в путешествия берёт один рюкзак. Рубашку с малейшим пятнышком мигом отправляет в топку. Регулярно достаёт из шкафа обувь или безделушку с фразой: «Давай это выбросим».

Он с точностью до копейки ведёт семейный бюджет, поддерживает идеальный порядок на рабочем столе и тщательно сортирует письма в почте. Вечером он планирует не больше трёх-четырёх важных задач на следующий день.

Я же — человек эмоциональный, творческий, но с тех пор как стала фрилансером, поняла, что многому придётся научиться у супруга.

Для удалёнщика организованность — основное умение. Как только начинаешь работать с клиентом, хочется всё разложить по полочкам, быть продуктивным, превзойти ожидания, автоматизировать процессы, успевать больше за меньшее количество времени, фокусироваться на главном и, чего греха таить, упростить себе жизнь. Я попробовала разобраться, как минимализм поможет в этом фрилансеру.

Минимализм в интерьере

Основной девиз минималиста — расхламлять, выбрасывать, очищать, упрощать.

Учёные Принстонского университета доказали, что в чётко организованном месте производительность в два раза выше, чем в беспорядке. Если утром вы раздвигаете вещи в стороны, чтобы поставить на рабочий стол компьютер и садитесь на стул, где висят брюки — продуктивность снижается в два раза, концентрироваться сложнее.

Беспорядок влияет на настроение и продуктивность.

Чтобы с ним бороться, обновите интерьер и избавьтесь от вещей, которыми не пользовались ни разу в течение полугода. Игрушки, о которых никто них не вспоминает, отдайте в детский дом. Заказали платье на Амазоне и не угадали с размером — не храните до лучших времён, продайте на Авито, О-эл-икс или в Фейсбуке.

Одежды не должно быть много или мало — её должно быть достаточно. Сами посудите: меньше стирки и глажки, не нужно ломать голову, что надеть. Определите свой стиль и создайте базовый гардероб из любимых качественных вещей и обуви, которые сочетаются между собой.

На рабочем столе оставьте только ноутбук, блокнот, ручку и настольную лампу. Идеальный рабочий стол минималиста выглядит так.

Картинки с сайта «Квартблог»

Оформить интерьер стильно и минималистично под силу каждому: достаточно покрасить стены в светло-серый оттенок, купить белый или черный стол, поставить стеллаж или комод, куда поместятся книги, одежда и зарядные устройства. Минимум декора, максимум света и простых форм.

В нашей команде работают суперпродуктивные ребята, так что попросила всех прислать мне фотографии столов, чтобы посмотреть, насколько минималистично коллеги организовали рабочее место. Оказалось, мы все — минималисты. Теория работает.

Сейчас я работаю на даче, и так выглядит мой стол: компьютер, бумага для заметок и цветок для настроения — он смешно растёт вдоль горизонта

За таким столом работает Оля Шевченко. Девочковый блокнот, лимонад, лампа, ароматизированные палочки и компьютер. На стене — большая доска, Оля пишет на ней мелом. На экране — человек, которому Оля доверяет больше всего

Досыбиев сегодня работает на балконе. Антон не пользуется бумажными блокнотами и напоминает, что курение вредит здоровью. Работать в наушниках — старая диджейская привычка из бурной молодости

Оля Вовчук тоже работает с цветком на столе. Говорит, что он помогает ей концентрироваться. А ещё уверяет, что это не рюмка, а стакан с водой. Мы не верим

Лина Пригарницкая работает в самой светлой комнате. Мы испугались, что на обложке блокнота девочка душит котёнка, но нет — она держит банку со звёздами. Милота

Лена Быкова поставила за компьютером картину. Говорит, что купила её в бесцветном варианте и раскрашивает в минуты стресса. По тому, какая яркая получилась картина, видно, что у Лены насыщенные будни

Маргарита Фрайштак много работает над дизайном, поэтому её рабочий стол самый технологичный. Вазочка со сладостями тренирует силу воли

Если вам не по душе минимализм, в творческом беспорядке вы чувствуете себя, как медуза в океане, а подушки и вазочки помогают настроиться на продуктивную работу, выбирайте эклектику. Яркие цвета, смешение стилей и сувениры — это противоположность минимализму, зато глаз не воспримет лишний журнал или чашку, как что-то отвлекающее.

Картинки с сайта «Квартблог»

Учитывайте, что уборка в эклектичном интерьере займёт больше времени. Если ваш рабочий час стоит больше, чем услуги домработницы, приглашайте помощника раз в неделю.

Место, где мы проводим много времени, отражает суть наших привычек

Минимализм в потреблении

Если слово «скидка» действует на вас магически, а презентация нового Айфона вызывает неудержимое желание взять кредит — вы стали жертвой консьюмеризма. Нам кажется, что покупки приносят счастье, но психолог Университета Британской Колумбии Элизабет Данн и профессор Гарвардской школы бизнеса Майкл Нортон в книге «Счастливые деньги» доказывают, что вещи не делают нас счастливыми.

Это не значит, что деньги не помогают изменить жизнь к лучшему: счастье приносят впечатления, путешествия, благотворительность, развитие бизнеса.

С начала 2017 года российские банки выдали почти десять миллионов потребительских кредитов — на 27% больше, чем за аналогичный период 2016 года. Экономисты называют это «стабилизацией ситуации», а социологи сообщают о людях, которые идут на самоубийство из-за больших кредитов. Не загоняйте себя в кабалу.

Основатель Икеи Ингвар Кампрад однажды сказал: «Никто ещё не стал богатым, транжиря деньги». Если сломался пылесос, не спешите брать кредит. Продайте ненужные вещи, неработающую технику — и появятся свободные средства.

Покупайте только необходимое. Выделите небольшую сумму денег на эмоциональные покупки, если вы получаете от них удовольствие и не можете отказаться. Откладывайте 10% зарплаты на непредвиденные расходы, 20% — в неприкосновенный запас.

Если вы фрилансер, слово «свобода» для вас не пустой звук. Вкладывая деньги в навороченный ремонт, огромную плазму и соковыжималку за 2000 долларов, вы ограничиваете свою свободу.

Представьте, что завтра вас пригласят работать в Нью-Йорк. Придётся тащить пожитки за тысячи километров или быстро и дёшево распродавать, а качественные знания, эмоции от поездки на Ниагарский водопад или рафтинга в джунглях вы не потеряете никогда. Расставляйте приоритеты.

Инвестируйте в обучение и впечатления

Минимализм в делах

Избавляйтесь от целей ради целей, двух-трёх более чем достаточно. Расставьте приоритеты, когда достигните самых главных— поставите следующие.

Не планируйте слишком много задач на день, выберите несколько важных и сделайте их круто. Профессор Стэнфордского университета Клиффорд Насс рекомендует отучиться от многозадачности. Ссылаясь на исследование коллег, он утверждает, что чем больше задач вы выполняете за один раз, тем меньше выучите или запомните.

Инфографика с сайта «Новабудова»

Автоматизируйте повторяющиеся действия. Публикуете пост в несколько социальных сетей — пользуйтесь сервисами автопостинга, отправляете похожие письма клиентам или поставщикам — заготовьте шаблоны.

Наведите порядок в компьютере, это поможет сэкономить время на поиски картинки или файла. Не засоряйте жесткий диск, старайтесь хранить файлы в облаке — это безопаснее, и ноутбук отблагодарит вас быстрой работой.

Достойные альтернативы Гугл-диску и Дропбоксу:

  • «Мега» — 50 Гб бесплатно,
  • «Бокс» — 10 Гб бесплатно, вы также получаете систему совместной работы с контролем доступа, комментариями, задачами, историей версий, синхронизацией файлов между устройствами, мобильным доступом и онлайн редакторами,
  • «Пи-клауд» — 10 Гб бесплатно. Если подпишитесь на рассылку, пригласите друзей, подключите аккаунт в Фейсбуке, получите дополнительно 10 Гб.

Настройте почтовый клиент удобно и максимально просто:

  • отпишитесь от рассылок, которые удаляете, не читая,
  • отсортируйте письма по папкам с названиями проектов,
  • обрабатывайте папку входящие, чтобы она оставалась пустой, перетаскивая письма по другим папкам: «Сделать сегодня», «Делегировать», «Счета»,
  • если у вас Аутлук или Джимейл, пользуйтесь инструментом «Бумеранг» для отложенной отправки писем. Если вы хотите ответить на письмо не сию минуту, а в конкретный день, приложение напомнит,
  • пользуйтесь ярлыками и фильтрами.

Автоматизируйте процессы, выбросьте хлам из списка дел

Информационный минимализм

Мой муж выбросил телевизор. Сначала я была в шоке, а теперь благодарна.

Нейромедиатор дофамин отвечает за удовольствие, мотивацию и обучение. Он побуждает нас следить за новостями, поэтому так сложно оторваться от Фейсбука. Другие способы удовлетворить дофаминовый голод — выполнить рабочую задачу и получить от этого удовольствие или выйти на пробежку. Дофаминовой системе всё равно, какой способ вы выбрали.

Сократите количество в пользу качества. Читайте профильные блоги, издания с мировой репутацией, полезные книги.

Вот несколько советов, как перейти на информационную диету:

  • избегайте негативной информации, телевизор ею так и пестрит, лучше от него избавиться. Если случится что-то глобальное — вы узнаете об этом от друзей или из Твитера,
  • установите в браузер блокировщик рекламы «Эдблок» или «Юблок»,
  • подумайте, какая информация вам необходима и ограничьте всю остальную,
  • определите время для чтения: например, полчаса перед сном для хорошей книги, 20 минут — для соцсетей,
  • давайте мозгу отдых, медитируйте или побудьте в тишине хоть полчаса в день,
  • прогуливайтесь на свежем воздухе, не превращайтесь в фрилансеров, которые сутками не выходят из дома.

Ограничьте соцсети, а новости читайте не о талибах и королеве Англии, а только те, которые могут улучшить вас и вашу работу

Минимализм — поможет вам стать продуктивнее, меньше времени тратить на организацию быта и задач, не отвлекаться на информационный шум, сосредоточиться на главном.

Человеку не так уж и много нужно для счастья: семья, здоровые дети, друзья и любимое дело. Что копить — счастливые воспоминания или вещи — каждый решает сам.

25 мая   Ольга Кондратюк   Продуктивность

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Как побороть лень

Лина Пригарницкая

Психологи считают, что лень — это симптом усталости. Нас тянет к дивану, если мы ненавидим работу, не можем выполнить задачу или недостаточно замотивированы. В этот момент организм протестует против ситуации, которая нас дестабилизирует. Разберёмся, почему так происходит и что делать.

Эмоциональное выгорание

Наш организм — умный механизм. Он всегда подаёт звоночки о сбое в системе, но в большинстве случаев мы их игнорируем. Мы списываем сонливость, головную боль, лень и уныние на магнитные бури, и только когда тремор в руках не проходит, пугаемся и пытаемся понять, что не так.

Что делать. Остановиться и взять тайм-аут. Пока не восстановите силы и эмоциональный баланс — даже не думайте возвращаться в рабочий режим. Это чревато, ведь выгорание перерастёт в депрессию, а её не вылечишь прогулкой или встречей с друзьями.

Остановитесь и возьмите тайм-аут

Снижение мотивации

На такое состояние влияют несколько факторов: усталость, непонимание цели и демотивирующая ситуация.

С усталостью понятно: уходим в спячку и восстанавливаемся. А вот непонимание цели и вектора движения — ситуация посложней. Поиск смысла жизни и космического предназначения — не тема этой статьи, но разобраться с целями в рабочей ситуации попробуем.

Что делать. Взять листок бумаги или устно задать себе пять вопросов:

  • Почему я в это изначально ввязался?
  • Какие перспективы у меня есть?
  • Что хочу получить?
  • Что пошло не так?
  • Хочу ли я остаться и почему?

Честно ответив, вы поймёте: почему мотивация просела, вспомните, чем были вдохновлены, какие цели ставили перед собой и что хотели получить. Такая информация гарантированно бодрит.

Ещё один фактор, который спугнёт ваш боевой настрой надолго — конфликтная или демотивирующая ситуация, когда вам обидно, вы чувствуете несправедливость или не согласны с происходящим.

Что делать. Первое правило — не держать в себе. Дайте волю негативным эмоциям, которые вы испытываете. Сначала пожалуйтесь родным — так вы градус сбросите — а потом обсудите ситуацию с человеком, который в ней замешан. Я против продолжения конфликта и склок, но вежливо и спокойно обсудить то, что вызвало внутреннюю бурю, — рабочий метод для обеих сторон. Два человека могут по-разному смотреть на одно и то же событие — и это нормально. Так жить интересней.

Опостылевшая задача

Уоррен Баффет сказал: «Рано или поздно наступит время, когда вы должны начать делать только то, что хочется», но в любой профессии возникают задачи, которые хочется отложить на потом. Заполнять базу контактов, перепечатывать и переписывать — сделать надо, но так неохота. На этом моменте и включается лень с прокрастинацией.

Что делать. Если есть возможность — делегировать. В противном случае разберитесь, почему у вас вообще стоит эта задача. Без таблички с контактами не запустится рассылка, без личной переписки не будет продаж, без бизнес-процесса коллеги зафакапят свою часть работы. Если убедительной причины не нашли — бросайте.

Какой смысл страдать ради бессмысленной задачи?

Нелюбимая работа

Если вы ежедневно просыпаетесь с мыслью, что радоваться новому рабочему дню может только королева Великобритании, пора менять работу.

Что делать. Составить план действий. По старинке, берём листок бумаги и пишем:

  1. Цель: работать маркетологом.
  2. К чему приведёт цель: буду заниматься любимым делом и получать за это деньги.
  3. Когда я хочу достигнуть цели: через год.
  4. Что мне нужно для этого сделать: уйти из офиса, получить необходимые знания, найти проекты по профилю.
  5. Что могу сделать завтра: проанализировать онлайн-школы, которые обучают маркетингу.

Дальше продолжаете список и расписываете по шагам и мини-шагам план, по которому желания воплотятся в жизнь.

Сильнейшая мотивация — работать, чтобы потом не работать

2018   Лина Пригарницкая   Продуктивность   Работа

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Как коуч помог мне стать увереннее на фрилансе

Лина Пригарницкая

Синдром самозванца преследовал меня сколько себя помню. Когда перешла на фриланс, страдала от этого с удвоенной силой, а успехи списывала на «звёзды так стали». Похвала и благодарность клиента была приятна, но зудела мысль, что я не так умна, как он думает, и когда-нибудь это обязательно всплывёт.

Наблюдательная Оля Шевченко заметила это и отправила меня на курсы в школу Галины Соколовой «Рефреш». Галя — коуч, тренер и автор программ в сферах лидерства и личностного роста, а ещё потрясающий человек.

Расскажу о своём опыте работы с коучем с позиции фрилансера.

Приоритеты

О приоритетах много сказано, но пока не сядешь и не запишешь, они остаются эфемерными. Коуч поручил мне наблюдать за собой, поприслушиваться пару дней и задавать себе вопросы:

  • Чего сейчас хочется?
  • Что приносит удовольствие?
  • Что необходимо для полного счастья?
  • Что хочу, но обычно игнорирую?

Я записывала в блокнот, что хочу огромный бургер, что не против 28 часов в сутках, и было бы неплохо стать богом таргетинга. Так мои хотелки разделились на минутную прихоть и кое-что важное. Определились категории: физиология, работа и жизнь.

После этого Галя выдала мне инструмент, который помогает планировать цели и мечты на десять лет вперёд. Вот как он выглядит.

Суть системы в том, что когда ты определишь свой жизненный план через десять лет — в блоке «через пять лет» записываешь цели, которые помогут тебе прийти к тому самому грандиозному через десять. И так доходишь до ближайшего месяца.

Заполненную таблицу показать пока стесняюсь. Вот достигну всего — и покажу

Таблицу я собирала как пазл. Одни цели внесла сразу, другие пришли в голову позже. Когда картинка сложилась, у меня будто глаза открылись. Я ясно увидела приоритеты и действия, которые приведут меня к желаемому.

Планируйте на десять лет вперёд

Многозадачность

Я делилась уже наблюдениями о концентрации в статье «Как бороться с невнимательностью». Главная причина ошибок по невнимательности — многозадачность.

На курсе я наблюдала за собой. Замеряла, сколько времени провожу в состоянии монозадачности, над чем работаю в этот момент и какие задачи требуют полного погружения. Чтоб без чатиков и новостей в Фейсбуке.

Я сформулировала ответы и в разговоре с Галей выделила пять задач, которые требуют режима моно. Определила время на выполнение и ставила таймер — он меня организовывал и вызывал чувство ответственности, будто перед другим человеком. Дела пошли веселее: ошибок стало меньше, задачу выполняла быстрее. Мне понравилось.

Сделайте таймер коллегой

Офлайн

На пятой неделе курса мы упражнялись в борьбе с онлайн-зависимостью. И это страшно. У меня привычка — браться за телефон как только проснулась, чтобы прочитать новости в Фейсбуке и Инстаграме. Въезжаю в новый день с соцсетей.

Наверняка вы не раз наблюдали свидание или семейный ужин в ресторане, когда все уткнулись в телефоны вместо того, чтобы улыбаться друг другу. В моём случае утро и вечер были заняты сетью. Я даже к мужу пристала с вопросом, не кажется ли ему странным, что перед сном мы у экранов телефона, а не делимся новостями за день.

Одно из упражнений на курсе заключалось в том, чтобы не выходить в онлайн за два часа до сна. Пришлось разговаривать. Первые дни ломало, на третий мы с мужем планировали выходные и обсуждали глобальное потепление.

В один из выходных я должна была полностью уйти в офлайн и не смотреть в интернет весь день. У меня почти получилось. Зашла на пять минут в Фейсбук, чтобы проверить месенджер — и всё. Это было прекрасно. У меня давно не было такого приятного дня в кругу семьи. Я снова осознала, что нет ничего лучше живого общения.

Не пренебрегайте общением — жизнь одна

С чем я разобралась за шесть недель:
— с синдромом самозванца,

— состоянием автопилота,

— монозадачностью,

— отношениями с сетью,

— фокусом на действительно важном.

Это был мой первый опыт работы с коучем, и он меня поразил. Требуется время и практика, но чего не сделаешь ради жизненного баланса.

2017   Лина Пригарницкая   Продуктивность   Работа

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Джедайские техники для фрилансеров

Татьяна Котова

После курса Helppy я была похожа на человека, которому дали шенгенскую визу на пять лет. Передо мной открылись тысячи возможностей, но как путешественник не может поехать сразу во все страны, так и я не могла разорваться и участвовать во всех интересных проектах.

Юношеско-восторженное настроение «хочу всë и сразу» сменилось лëгкой паникой. Задачи прилетали со всех сторон, а я пыталась совместить их с домашней рутиной и воспитанием детей. Увлечения спортом и художественной литературой пришлось отложить в сторону. Тогда я поняла, что мне нужно научиться грамотно планировать жизнь, чтобы вместить в неë все, чем я хочу заниматься.

Спасла книга Максима Дорофеева «Джедайские техники». Она помогла организовать работу так, чтобы успевать делать больше за меньшее время. В итоге я вывела для себя шесть правил, которые повысили мою эффективность.

Фото издательства «Манн, Иванов и Фербер»

Правило 1. Ведите список задач в одном месте

Объем краткосрочной памяти человека ограничен. Если держать в голове одновременно много информации, внутренний резерв быстро заполнится, и вы забудете важную информацию.

Знаю коллег, которые ничего не записывают, чтобы тренировать память, но в результате получают сниженную продуктивность. Чтобы ничего не упустить, мозг прокручивает в голове одни и те же мысли сотни раз. Это мешает сконцентрироваться над текущей задачей и пожирает мыслетопливо.

Мыслетопливо — способность нашего мозга сосредоточенно работать. Это главный ресурс эффективных людей, который они расходуют с умом. Если записывать задачи и не пытаться удержать всё в голове, вы сэкономите мыслетопливо и начнёте использовать его там, где оно необходимо.

Я фиксирую задачи в «Трело». Люблю сервис за простоту и лëгкость использования. С интерфейсом разобралась без инструкций минут за пять.

У меня есть списки на ближайшие несколько месяцев. В них я заношу дела, привязанные к определëнному времени. Основные рабочие списки: «Текущий месяц», «Текущая неделя» и «Сегодня».

Не полагайтесь на память

Правило 2. Регулярно обновляйте список задач

Список задач должен быть актуальным. В противном случае вы не сможете ему доверять, ведь придётся параллельно удерживать в голове информацию, которой нет в списке.

Чтобы поддерживать актуальность списков, анализируйте их по 5 — 10 минут каждый день: посмотрите задачи и подумайте, что сделать в первую очередь, а что подождёт. Когда работаете над списком, внимательно читайте каждую задачу и спрашивайте себя, зачем она нужна и что вы получите, если решите еë. Если задача важная, оставляйте. Неактуальные задачи удаляйте.

Такие обзоры я провожу по утрам, и они не отнимают у меня больше пяти минут. То, что нужно сделать сегодня, я переношу в первый столбец. Всë остальное подождёт до завтра.

По воскресеньям я провожу еженедельные обзоры. Создаю новую карточку с задачами на будущую неделю и заношу туда актуальные дела, которые не сделала ранее. Потом я смотрю, что у меня в планах на месяц, и переношу часть задач на новую неделю.

Проводите с собой планёрки

Правило 3. Формулируйте задачу правильно

Правильно — значит, максимально конкретно. Так, чтобы вы выполнили задачу без лишних раздумий. Записывайте не что вам нужно сделать или какой результат получить, а что сделать в первую очередь.

Так вы сэкономите мыслетопливо и время. Вам не придётся размышлять, что вы имели в виду под конкретным пунктом — вы будете точно знать, что сделать сейчас.

Если плохо сформулировать задачи, вы подсознательно будете откладывать их решение на потом. «Эта задача слишком сложная. Подумаю об этом позже, когда будет больше времени», — так размышляет мозг, когда видит большую непонятную задачу. Чтобы не прокрастинировать, достаточно перефразировать её так, чтобы было понятно, что нужно сделать в первую очередь.

Плохая формулировка Хорошая
Сделать презентацию для клиента Выбрать шаблон для презентации
Составить контент-план на неделю Выбрать темы для постов на неделю

Запишите конкретный шаг, а не результат

Правило 4. Отводите время под задачу и ставьте таймер

Работа занимает всë отведëнное под неë время. Если вы не ограничиваете себя во времени, которое готовы потратить на решение задачи, то потратите на неë гораздо больше, чем предполагали. В результате рискуете сорвать дедлайны.

Чтобы этого избежать, выделяйте конкретное количество минут на задачу и ставьте таймер. Когда таймер сработает, подумайте, продолжить работу или перейти к следующему пункту списка. Такие остановки помогут не зависать часами над одним делом и успевать всё, что планируете.

Обычно я пользуюсь таймером в телефоне или приложением «Форест». Оно помогает следить за временем и не отвлекаться на соцсети. Вы указываете количество минут, в течение которых планируете работать, и в это же время на экране начинает расти дерево. Если взять в руки телефон раньше, чем закончится время, дерево погибнет. Мне жалко виртуальное растение, поэтому я концентрируюсь на работе и не отвлекаюсь.

Ограничьте себя во времени

Правило 5. Не пренебрегайте маленькими кусочками времени

Часто между задачами, встречами или звонками у нас остаются «опилки» — маленькие кусочки времени по 15 — 20 минут. Как правило, мы сливаем это время на ленту в соцсетях или сёрфинг в интернете.

Если посчитать все «опилки» в течение дня, получится большой кусок времени. Жалко тратить его на ерунду, поэтому используйте каждый маленький отрезок времени, чтобы поработать. Возможно, было бы эффективнее выполнить задачу, если бы у вас было 3 — 4 часа свободного времени, но найти такой большой интервал сложно. Поэтому решайте задачу по частям в несколько заходов — это лучше чем сделать еë через месяц, когда, наконец, появится время.

Например, моя задача — отправить 100 личных сообщений в социальных сетях. Чтобы сделать такую монотонную работу за раз, потребовалось бы часа полтора. Я поступила иначе: каждый раз, когда у меня были свободные 10 минут, я отправляла сообщения. В результате я выполнила задачу в течение дня и освободила полтора часа — этого времени хватило, чтобы написать статью.

Полезно указывать в списке задач время, необходимое на выполнение каждого пункта. Появились свободные 15 минут — и вы знаете, что можете успеть за это время.

Используйте «опилки», чтобы решить большую задачу в несколько заходов

Правило 6. Награждайте себя качественным отдыхом

Когда вы прокачаете продуктивность и станете успевать больше за меньшее время, рискуете заполнить освободившееся время дополнительной работой. Это сомнительная награда за эффективность.

Даже если вам нравится работа, давайте организму восстанавливаться, а мозгу — переключаться. Не забывайте планировать время на отдых, развлечения и время с семьëй. Если устали или не выспались, упадëт эффективность, а вместе с ней и мотивация.

Запланировали работу — запланируйте и отдых

Это лишь крохотная часть полезностей, которые есть у Максима Дорофеева, поэтому рекомендую прочитать его книгу целиком. Она поможет работать эффективнее и освободить время на другие увлечения и радости жизни.

Электронная версия на сайте издательства «Манн, Иванов и Фербер» стоит 229 рублей, бумажная — 790 рублей. Отрывок из четвёртой главы — бесплатно.

Татьяна Котова закончила курс Helppy и работает удалённо. Материал участвует в «Статейном конкурсе Нетологии», который ребята проводят у себя в блоге.

См. также:
Три инструмента, чтобы всё успевать
Эфир «Как организовать работу дома и не сойти с ума»
Семь трюков тайм-менеджмента мамы-фрилансера

2017   Продуктивность   Тайм-менеджмент   Татьяна Котова

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Как бороться с невнимательностью

Лина Пригарницкая

Ошибки по невнимательности самые обидные. Пишешь анонс мастер-класса, придумываешь текст, за который хочется пожать себе руку, отправляешь на согласование — и выясняется, что указала неверную дату. Вот же она, верная, в первой строке брифа! Я часто попадала в такие ситуации, и долго себя ругала.

Чаще всего мы теряем внимательность в рутине. Выполняем задачу в тридцатый раз и перестаём фокусироваться на мелочах. Чтобы побороть невнимательность, я пользуюсь тремя правилами.

Вернитесь к задаче через два часа

Верный метод проконтролировать себя — отложить проверку работы на два часа. Когда вы только закончили работу, проверять её бесполезно. Глаз замылен, голова забита. В процессе вас прёт и вы вряд ли заметите опечатку, а по завершению устанете и не заметите ошибок.

Когда закончите, отдохните. Переключитесь на другую задачу, а к проверке вернитесь через два часа. Не исключено, что исправите не только ошибки. Ваш мозг воспримет информацию как новую, и вы посмотрите на работу под другим углом.

Не сдавайте работу сразу

Куратор курса Helppy Антон Досыбиев поделился неординарным способом проверки текста на ошибки:
«Решение простое — заставьте себя читать каждое слово по отдельности, как-будто это просто слово, а не часть осмысленного предложения. Сделать это проще, чем вы думаете: надо перевернуть текст вверх ногами и читать его с конца».

Продолжение читайте в статье «Как найти опечатки в тексте».  

Дайте бой отвлекающим факторам

Вы внимательны, когда вас ничего не отвлекает. Мигающее окно мессенджера, звенящий телефон, дети в соседней комнате — у каждого свой список. Вот что я делаю со своим.

Отвлекает Что делать
Соцсети «Сэлфконтрол» — блокирует сайты и мессенджеры
«Продуктивити оул» — закрывает вкладку с сайтом-липучкой вроде Фейсбука через промежуток времени, который вы установите
Мобильный телефон Есть такая кнопка «Выключить звук». Режим «Не беспокоить» на Айфонах отключает уведомления
Окружающий шум «Омвана» — плейлисты для концентрации внимания и вдохновения
Родственники Покажите, над чем работаете. Пусть видят, что вы не прохлаждаетесь, а пашете не меньше других, пусть и дома

Не дайте себя отвлечь

Выполняйте одну задачу за раз

Не берите пример с Цезаря — этот парень любил приукрасить. Выполнять одновременно несколько задач — плохая идея. Вы протянете в таком режиме две-три недели, а потом внимание рассеется в космос.

Нервная система человека устроена так, что физически мы не способны сосредоточиться одновременно на двух задачах. Мультизадачность подразумевает способность быстро переключать внимание с одного занятия на другое и обратно. А делать сразу несколько дел — это не мультизадачность, это утопия.

Здесь сработает приоритетность.
Стивен Кови в книге «7 навыков высокоэффективных людей» делит задачи на четыре вида.

От неважных дел максимально избавляемся — стараемся делегировать. Важные и срочные решаем как можно быстрее и делаем всё, чтобы они впредь не возникали. Важные и несрочные выполняем первыми.

Вот ещё видео с Кови:

Сила в приоритетах

См. также:
Как отделить работу от личной жизни на фрилансе
Как оставаться мотивированным на фрилансе
Как вылечить плохое настроение, усталость и депрессию
День сурка… или о профессиональном выгорании
Как бороться со ступором

2017   Лина Пригарницкая   Продуктивность

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Три инструмента, чтобы всё успевать

Лина Пригарницкая

Организовать себя сложно. В статье я поделюсь техниками и программами, которые помогли мне научиться управлять временем и успевать, что запланировала.

Помидоры

Простая и работающая техника, которой уже более 30 лет. Храни Бог Франческо Чирилло, который решил включить таймер, чтобы понять, сколько времени он тратит на каждую задачу.

Что вам понадобится:

  • таймер,
  • график задач на день,
  • общий список дел на неделю.

Один помидор — это 25-минутная работа без прерываний и пять минут отдыха. После четырёх помидоров 30 минут бездельничаете. Время замеряете таймером, желательно громким. Начинаете писать график постов, а в конце узнаёте, сколько помидоров она у вас съедает.

Везде слушаем здравый смысл. Если 25 минут пропиликали на слове «однако» в недописанном посте, закончите, чтобы не потерять мысль. После каждого помидора ставьте плюсик возле задания, которое выполняете. В конце рабочего дня просмотрите список задач. По количеству плюсов оцените, сколько времени уходит на задачу. Если проанализируете, поймёте, как эффективней распределить задачи в будущем.

Вот что получилось у меня:

  1. Изучить информацию о канбан досках +.
  2. Найти хороший пример применения системы канбан +.
  3. Написать черновой вариант статьи +++.
  4. Найти картинки для статьи о тайм-менеджменте +.
  5. Подготовить анонсы для вебинаров от приглашённых спикеров +.
  6. Сверстать новую обложку для страницы в Фейсбуке ++.

Значит, в следующий раз я не сяду писать статью, если в запасе только час, потому что на черновой вариант уйдёт не меньше 75 минут. На обложку в Фейсбуке я рассчитывала потратить полчаса, а на деле вышло два помидора — в следующий раз заложу на это 50 минут с учётом правок.

Правила помидорной техники:

  • помидоры нельзя делить,
  • задачи, которые длятся меньше одного помидора, группируются,
  • прерванный помидор» не засчитывается.

Что скачать:

  • «Помотодо» — приложение со списками задач и таймером, работает на смартфонах и в браузере.

Анализируй

Канбан-доски

Если вы когда-нибудь расклеивали разноцветные стикеры с текущими рабочими задачами, вы уже использовали канбан. Слово так и переводится — «карточка».

«Тойота» активно использует эту систему с сороковых годов. Тогда разноцветные карточки прикреплялись к каждой коробке с запчастями, по ним планировались закупки, после чего стикеры попадали на специальную канбан-доску на стену каждого отдела.

Эта техника пригодится и фрилансеру. Можно, например, сортировать задачи на запланированные, текущие и выполненные. Вот как это выглядит в Трело:

Мой канбан к статье, которую вы читаете
Карточки с заданиями перетягиваете по блокам, меняете местами по приоритетности

Это удобно, если вы работаете в команде. Создаёте общий проект, подзадачи, назначаете ответственных и дедлайны. Картина проекта перед глазами, легко отследить, что провисает и на какой стадии. Красота!

Что скачать:

Визуализируй

Блокаторы

Меня они спасают. Грешу я бездумным скролингом новостей в Фейсбуке и перепиской в чатике. Однажды наткнулась на инструмент, который блокирует сайты-липучки. Попробовала и оценила, насколько я продуктивнее и быстрее без них работаю.

Что скачать:

  • «Сэлфконтрол» — блокирует сайты и мессенджеры,
  • «Рескьютайм» — следит, сколько времени вы тратите на каждую активность за компьютером: на чат в фейсбуке, картинки с котиками и видео с пухлыми детками (вы ужаснётесь),
  • «Продуктивити оул» — закрывает вкладку с сайтом-липочкой через промежуток времени, который вы установите.

Блокируй

2017   Лина Пригарницкая   Продуктивность   Тайм-менеджмент

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Как бороться со ступором

Вам ведь знакомо состояние, будто на голову упал кирпич, и вы начинаете зависать. Скролите бездумно новостную ленту, ощущаете зыбучую медлительность, а нужно работать. Уже и файл открыли, но в голову ничего не идёт.

Делюсь приёмами, которыми сама спасаюсь. Вдруг и вам поможет. Чтобы быть объективной, я рассказала о своих методах куратору курса Helppy Антону Досыбиеву и записала его комментарии.

В любой непонятной ситуации ложитесь спать

Звучит смешно, но работает. Фриланс тем и прекрасен, что никто не стоит над вами с секундомером и не следит, как и когда вы работаете. Если ничего не получается, вздремните минут тридцать-сорок.

Что произойдёт:

  • кратковременный дневной сон вернёт бодрость,
  • вы отключитесь от шумов и внешних раздражителей, которые не давали сконцентрироваться,
  • состояние дремоты сродни медитации, поэтому к вам может прийти новая идея или решение.

Уинстон Черчилль использовал термин «восстановительный сон». Политик говорил, дневная дремота помогала ему восстановить ясность головы и принимать важные решения в военное время.

У меня то же самое: после короткого сна готова в бой. График постов пишется за пару часов, мысли не путаются, в голову приходят неожиданные идеи.

Антон тоже считает, что если всё валится из рук — пора вздремнуть:

«Когда люди рассуждают о плюсах удалённой работы, чаще всего говорят о возможности путешествовать, но для меня самый очевидный плюс — свобода самому решать, когда и сколько работать.

Если передо мной сложная задача вроде создания промостраницы, когда надо крепко подумать над структурой текста, понять, как уложить информацию в вёрстку, понять и отработать возражения, то я не пытаюсь выдавить из себя результат любой ценой. Когда в голове бардак или просто не прёт, я всё закрываю и иду спать. Это помогает. Через час возвращаюсь к компьютеру со свежей головой и незамыленным взглядом.

А ещё в Греции летом так жарко, что мозги плавятся даже под кондиционером. Если температура на улице под 40 градусов, работать без перезагрузки физически невозможно. Тут два варианта: смотаться к морю или поспать».

Когда мозг ни на что не способен, дайте ему поспать

Отвлекитесь на любимое дело

Автор книги «Эмоциональный интеллект» Дэниел Гоулман считает, что любое наше состояние напрямую связано с эмоциональным фоном. Редко кто проведёт параллель со вчерашним неприятным разговором и сегодняшним состоянием ступора, но связь есть. Чтобы прийти в тонус, достаточно заняться тем, что любите.

Вместо того, чтобы тупить весь день, попробуйте:

  • посмотреть эпизод любимого сериала,
  • почитать художественную книгу,
  • выйти на прогулку с собакой.

Я практикую игры с дочкой. Мы с ней прыгаем на диване и громко поём. Счастливый визг поднимает мне настроение и жить становится веселее. За работу сажусь в приподнятом настроении и с лёгкостью со всем справляюсь.

Оказалось, что Антон тоже спасается от ступора с помощью хобби. Вот что он мне сказал:

«У меня мальчиковые варианты. Когда понимаю, что надо отвлечься, включаю „Иксбокс“ и играю в футбол минут 15. Или играю на гитаре — меня это расслабляет.

Знаю людей, которые, чтобы отвлечься, открывают бизнес-книгу или смотрят вебинар, на который не хватило времени. Так они, по сути, продолжают работать. Это не выход. Смысл в том, чтобы делать что-то в удовольствие, без прицела на профессиональную прокачку».

Отвлекитесь на то, что приносит удовольствие, а не деньги

Пофантазируйте

Недавно я наткнулась на блокнот братьев Маклеод. Иллюстратор Грег и сценарист Майлз создали «Книгу гениальных идей» в помощь тем, кто оказался в творческом или рабочем застое.

В блокноте описан метод, который понравился мне больше всего. Он заключается в том, чтобы написать первые строки вашего гениального романа.

Продолжите эти три истории:

  • 12 февраля 1945. Я только что вернулся с Ялтинской конференции. На душе было…
  • В конце концов мы нашли формулу, и теперь можем…
  • Mонтегю был высоким, стройным джентльменом с профилем, который можно было бы назвать необычайно…

Фантазируя, вы переключаетесь и ловите нужное состояние. Я потратила на упражнение пару минут. Вот, что у меня вышло:

  • 12 февраля 1945. Я только что вернулась с Ялтинской конференции. На душе — облегчение. Надеюсь, я никогда больше не увижу этих людей и займусь своей жизнью.
  • В конце концов мы нашли формулу, и теперь можем представить миру открытие, которое превратит телепортацию в реальность.
  • Mонтегю был высоким, стройным джентльменом с профилем, который можно было бы назвать необычайно красивым, если бы не шрам на правой щеке, подтверждающий непростое прошлое.

Когда я это написала, голова заработала лучше. Теперь и за дело можно садиться.

Креативность — это мышца, которую можно тренировать

P. S. : Вы в состоянии себе помочь. Если беспокоит ощущение прострации — врубайте любимую песню на всю громкость, дурачьтесь, танцуйте, пойте. Это фриланс, детка!  

См. также:
Как отделить работу от личной жизни на фрилансе
Как оставаться мотивированным на фрилансе
Как вылечить плохое настроение, усталость и депрессию
День сурка… или о профессиональном выгорании

2017   Лина Пригарницкая   Продуктивность   Разное

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Эфир «Как организовать работу дома и не сойти с ума»

Ольга Шевченко

Провела очередной прямой эфир в Фейсбуке. На этот раз рассказала о фишках, которые помогают мне не прокрастинировать, быть в тонусе и всё успевать:

  • как распределять время в течение дня,
  • почему, работая дома, нельзя ходить нечёсанной и в халате,
  • как подготовиться морально к важным переговорам по Скайпу,
  • как не перегореть.

См. также:
Прямой эфир «Фриланс — это моё?»
Интервью для Школы развития личности «Рефреш»

2017   Ольга Шевченко   Продуктивность   Разное   Тайм-менеджмент

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Сервисы для удалённой работы

Ольга Вовчук

Сервисы позволяют удалённым работникам встречаться онлайн, создавать совместные проекты и оставаться на связи. Рассмотрим некоторые из них.

«Концептборд»

Сервис для командной работы. Позволяет удаленным сотрудникам работать так, будто они находятся в одном офисе. Программа представляет собой доску задач, на которой можно создавать слайды, делать к ним подписи, прикреплять стикеры и вносить поправки.

Пользователи общаются в чате, пишут письма коллегам, рисуют макеты и комментируют работы друг друга.

«Криэйтли»

Сервис для совместной работы с диаграммами. Предлагает пользователям тысячу шаблонов геометрических фигур, трафаретов и пиктограмм, в том числе 80 иконок на тему образования. Подойдет для рисования простых схем и создания инфографики. Работает на русском языке.

«Дровио»

Бесплатный конструктор диаграмм и блок-схем. Готовые файлы экспортируются и синхронизируются с Гугл-диском. Для работы используются все популярные форматы изображений.

«Джампшер»

Бесплатный файлообменник для онлайн просмотра файлов. Поддерживает 150 форматов файлов. Не требует регистрации.

«Зохо докс»

Программа, состоящая из 30 сервисов по работе с документами и ведению проектов, в том числе ЦРМ и офисных приложений. В бесплатной версии — 1 Гб для хранения информации. На платном тарифе объем хранилища увеличивается до 5 Гб. Документы из «Зохо докс» синхронизируются с Гугл-диском и Дропбоксом.

«Асана»

Приложение для планирования и управления задачами. Можно применять как планировщик-органайзер для личного использования или в как менеджер задач и организации рабочих процессов для рабочей команды. Построен по принципу рабочих пространств. Каждое пространство — отдельный проект. В одно рабочее пространство бесплатно входит до 30 пользователей, дальше платно.

Русского языка нет, но интерфейс интуитивно понятен.

«Трело»

Бесплатный менеджер задач, который построен по принципу досок, списков и карточек. Доска представляет собой проект или процесс. На ней размещаются карточки, в которые заносятся задачи и объекты, образующие списки. Для отображения текущих дел и приоритетов карточки можно перемещать между списками.

К обсуждению проектов можно приглашать друзей и коллег.

«Слак»

Многоканальный мессенджер для командной работы. Для каждого отдельного проекта создается свой чат. В чате коллеги ведут обсуждение, подгружают ссылки, изображения и видео.

«Слак» объединяет в себе приложения и сервисы, социальные сети и файлообменники, которые мы ежедневно используем для работы: то, что раньше делалось в десятках приложений, теперь собрано в одном.

«Сайнизи»

Сервис для удаленной подписи документов. Подписываете отсканированные или полученные по электронной почте документы росчерком пальца по экрану.

Работает с ПДФ и форматами Ворда и Икселя. Дружит с Дропбоксом и Гугл-диском. Годовая подписка стоит 30 долларов.

«Камсканер»

Программа-сканер для смартфонов. Сканирует и анализирует документ, определяет границы и настраивает контрастность, исправляет размытый фон и корректирует текст. Создает файлы в формате pdf на одну или несколько страниц. После сканирования в документы доступны для правок.

«Эльба»

Личный бухгалтер на дому. Сервис помогает вести бизнес и следить за отчетностью. Автоматически связывается с расчётным счётом при совершении сделок. Формирует счета и сдает отчёты в налоговую, готовит платёжки и ведёт документооборот.

«Трипит»

Помощник в организации командировок и личных поездок. Самостоятельно построит маршрут на основе данных о бронировании. Напомнит время вылета, уведомит о задержке рейса, поможет добраться до отеля и подскажет прогноз погоды в пункте назначения.

«Телепорт»

Поможет подобрать место для переезда и представить, как будет выглядеть ваша жизнь в 260 городах мира. Введите предпочтения об условиях и качестве жизни, выберете вид городской инфраструктуры и условия работы и приложение отберет подходящие варианты.

«Номад хаус»

Дома для проживания, работы и общения по всему миру: в городах, горах, на пляжах или фермах — везде, где есть вайфай. Стоимость размещения зависит от места и начинается с 790 долларов.

«Воркфром»

Программа найдет кафе или воркшоп для уединённой работы или бизнес-встречи в любой стране мира. Зарегистрированные пользователи делятся друг с другом проверенными местами.

«Номадлист»

Сервис для тех, кто решил поменять обстановку. Место для переезда выбирается по ключевым характеристикам для каждого города: стоимость жизни, средняя скорость интернета, преступность, климат и так далее. Данные о местах вносят сами пользователи, основываясь на своем опыте.

2017   Ольга Вовчук   Продуктивность   Работа   Разное   Тайм-менеджмент

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Истории выпускников: Ирина Яковлева

Лина Пригарницкая

Запускаем новую рубрику. «Истории выпускников» — это интервью с девушками, которые прошли курс Helppy или другие программы Ольги Шевченко. Они расскажут, как учились, кем были до курса и как изменилась их жизнь после.

Первая героиня рубрики — Ирина Яковлева.

Ирина Яковлева, выпускница Helppy

35 лет, живёт в Харькове
Мама, сыну 10 лет
Выпускница 9-го потока Helppy

До декрета была менеджером по продажам, но в офис решила не возвращаться. Открыла свой комиссионный онлайн-магазин детской одежды, а затем увлеклась с супругом сыроварением. Из-за кризиса проект пришлось приостановить.

О курсе

Листала ленту в Фейсбуке, увидела рекламу курсов и заинтересовалась. Потом сходила на бесплатный вебинар Оли Шевченко и решила пойти учиться. Убедила мужа, что это просто необходимая инвестиция.

Перед стартом обучения была уверена в своих успехах, но в процессе засомневалась, так как домашние задания были очень трудоёмкими, а информации огромный пласт.

Столкнулась со сложностями в составлении резюме. Из-за длительного декрета не могла понять, чем его заполнить, но Оля помогла мне взглянуть на мой опыт со стороны, осознать сильные стороны и правильно упаковать себя.

Ещё трудно дался блок СММ. Я была лишь начинающим пользователем соцсетей и о продвижении в сетях, написании текстов и об интернет-маркетинге в целом не знала ничего.

Зато каким сюрпризом для меня был первый положительный отзыв от реального работодателя во время учёбы. Благодаря моему контент-плану и графику постов у эксперта пошли продажи, не смотря на достаточно узкую нишу и специфический продукт. Это придало мне уверенности в себе и силы. При любых трудностях я из тех, кто идёт до конца и не сдаётся.

Убедила мужа, что курс — необходимая инвестиция

Об Ольге Шевченко

Оля — профессионал и строгий учитель, который ставит студентам высокую планку. Помогает и учит соответствовать этой планке всех, кто хочет добиться высоких результатов. После выпуска именно высота этой планки помогает выпускникам выделяться на рынке труда. Их разбирают в первую очередь.

О трудоустройстве

Работу искала среди вакансий в закрытой группе выпускников курса. А ещё работодатели находили меня сами, благодаря содействию Оли Шевченко. Она направляла моё портфолио экспертам, которые искали сотрудников. Это для меня было спасением, так как проявлять инициативу на первых порах было страшно. Хотя и пришлось.

Одного из клиентов, с которыми я работаю сейчас, я нашла сама. Он и не думал, что ему нужен помощник, а я убедила, не отставала, пока не получила работу.

В общей сложности прошла шесть собеседований, на четвёртом получила первую работу.

Сейчас у меня три проекта:

Отзыв Натальи Логошенко, директора харьковской школы «Мир Монтессори»

«Ирина сразу привлекла моё внимание среди других кандидатов своей инициативностью и компетентностью, она была заинтересована в нашем деле. После её прихода у нас качественно повысился приток клиентов и связей, запустились новые проекты.
Активно ведёт соцсети, предлагая всё новые и новые способы вовлечения аудитории. Помогает в организации мероприятий. Нам с ней стало гораздо легче и интересней, расширились горизонты и появились новые направления развития, о которых мы раньше даже не задумывались. Радует её креативность, ответственность и добросовестность».

Отзыв Надежды Богдановой

«Заметила Иру, когда она пришла на мой курс по лендингам. Во-первых, она активная очень, постоянно где-то учится, с кем-то общается, умеет решать разные задачи. Во-вторых, у неё хороший опыт в продажах, и она знает, что сказать в тексте, чтобы это продавало. Поручаю ей лендинги и текст для моих заказчиков, потому что у неё есть отличные идеи, а у меня понимание как их лучше подать и структурировать.
Ира меня фокусирует на стратегических целях, знакомит с нужными для старта полноценного бизнеса людьми, даёт наводки на классные курсы и интересных лидеров мнений. Многим кажется, что бизнес-ассистент — человек, которому можно просто передать работу. Можно, но не только это, это может быть также советчик, мотиватор и тот, кто закрывает ваши слабые стороны своими сильными. Мне нравится её активность, многозадачность, умение продавать и навыки нетворкинга».

Получила работу на четвёртом собеседовании

О гонораре

Начинала я с 200 долларов в месяц, но уже через три месяца получала в три раза больше. В ближайших планах — увеличить месячный доход в два раза, так как перспектива его роста есть. И это не мечты, у меня есть конкретный план и возможность это сделать.

О графике

Сейчас работаю много. Мой рабочий день начинается с 8:00 и до победного конца. Обычно часов десять. Мой рекорд — четырнадцать рабочих часов. Бывает ещё и половину субботы работаю.

Последнее время стараюсь встать раньше всех, чтобы успеть что-то сделать до пробуждения ребёнка. Получается очень продуктивно.

Знаю, что такой режим чреват выгоранием. Решила призвать себя в армию. Эта аналогия понятнее мужчинам, с её помощью мне было легче донести до мужа происходящие перемены. Когда солдат идёт в армию он терпит лишения: отсутствие нормального сна и еды, свободы действий. Вытерпеть тяготы службы ему помогает дата дембеля. То есть со дня призыва у него есть конкретная цель: дембель. Он точно знает сколько ему нужно потерпеть до цели.

Так и я. У меня есть цель. Для её достижения я поставила себе срок — год. Ровно столько я готова жить в таком режиме. Обучаться, работать ручками, разбираться в рутине. Если сейчас начну жалеть себя и расслаблюсь — отодвину цель на неопределённое время.

Ещё от выгорания спасает собака — с ней нужно гулять. Если б не она, я бы весь день сидела за компьютером.

Знаю, что самое тяжелое время — первые три месяца. У меня прошло только полтора на новом месте. Впереди майские праздники и я отдохну. Эта промежуточная дата греет меня, когда хочется похныкать.

Призвала себя в армию

О семье и организации работы

Для работы мне нужна полная тишина и покой. По телефону и в соцсетях в будние дни я не общаюсь. Только короткие разговоры по делу. Пятница — семейный день, работаю полдня. Обязательно проводим время вместе: парк, кафе, кино, концерт, экскурсия или проведываем родителей.

Муж взял на себя часть забот: теперь он забирает ребёнка из школы, появились обязанности в быту. В моей работе он тоже на подхвате — часто делегирую ему технические моменты. Поддерживает настолько, что пошёл учиться контекстной рекламе и задумался о смене сферы деятельности.

Самое тяжелое было перестраивать быт, отпустить ситуацию и принять, что теперь идеально не будет. Свела к минимуму приготовление еды, отменила кулинарное разнообразие. Ребёнок питается в школе, муж — на работе.

Уборка чаще в формате «экспресс», чтобы размяться после сидения за компьютером. Стараюсь уложиться в двадцать минут.

На старте говорю каждому заказчику: семья у меня в приоритете, моя позиция — в выходные нужно отдыхать. Да, первое время готова работать много, но так будет не всегда. Так прямо и говорю.

Конечно, пока от такого графика некомфортно всем. Родители, например, до сих пор не понимают, почему я, сидя дома, не могу нормально пообщаться с ними по телефону или прийти на чаёк как раньше.

Говорю каждому заказчику на старте: семья у меня в приоритете

О фрилансе и важном

Это полноценная работа, такая же, как и офисная. При правильном отношении финансовых и карьерных возможностей гораздо больше, но и ответственность теперь только на вас. Как работать и сколько зарабатывать решать лишь вам.

Моя жизнь изменилась кардинально. Девять лет я была за мужем: основной доход был на нём, обязанности чётко разделены, быт налажен идеально. Я всегда знала, что возвращаться в офис, чтобы работать «за еду», не буду. Всегда была открыта новым возможностям, не боялась пробовать что-то новое. Муж шутит, что сейчас я вступила в партию «Пора!». Действительно, когда как не сейчас пора действовать? Жизненный опыт накоплен, нужные знания получены, поле деятельности открыто. Пора!

Для меня важно приносить пользу клиенту, чтобы то, что я делаю, давало качественный и количественный результат: способствовало росту продаж и развитию бизнеса клиента. Мне нравится, что у меня есть возможность реализовать свои идеи и видеть результат их внедрения.

Вдохновение я черпаю в семье и работе. Мне нравится, то, чем я занимаюсь и получаю от этого удовольствие. А ещё мне очень помогает общение в группе выпускниц. Для меня она стала самым полезным сообществом.

Муж шутит, что сейчас я вступила в партию «Пора!»

О развитии

В моих планах на будущее — запуск собственного проекта. Хочу применить в нём знания и навыки, которые я приобрела.

Совет читателям

Тем, кто думает об уходе на фриланс: отбросьте иллюзии! Здесь не легче чем в офисе. Зато больше возможностей и места хватит для всех.

См. также:
История №2: Анна Михович

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Как оставаться мотивированным на фрилансе

Лина Пригарницкая

Уясним сразу: снижение мотивации — нормальное состояние. Все мы время от времени устаём и нуждаемся в подзарядке. Считается, что лучше всего мотивируют деньги, но я уверена, даже у мистера Трампа бывают плохие дни. Поэтому если вы готовы кутаться в плед и испепелять взглядом ноутбук, не корите себя. Это нормально и поправимо.

Сегодня я поделюсь своими способами вернуть мотивацию. Эти техники работают у меня и могут не подойти вам, ведь у каждого свои проблемы, склад ума и характер. Поэтому я не берусь учить вас жизни, но если что-то вам подойдёт — хорошо.

Похвалите себя

Когда загружен, не замечаешь своего прогресса. Тупо выполняешь одну задачу за другой, ставишь галочки в таск-менеджере и выдыхаешь. Всё, через день и не помнишь, что там было и как тяжело это далось.

Я взяла за правило садиться с листком бумаги и выписывать всё, с чем хорошо справилась за последнее время. Каждый раз удивляюсь, сколько всего успела и какую грандиозную работу проделала.

Лариса Парфентьева, автор книги «100 способов изменить жизнь», советует назвать самую сложную проблему, которую вы решили за определённый период и сформулировать её так:

  • Если я могу сделать _____, значит, я могу сделать всё.

Выпишу, что я сделала за прошлую неделю.

  • Если я могу написать хорошую статью, пока ребёнок пытается запрыгнуть на меня, считая, что я — лошадка, значит, я могу сделать всё.
  • Если я могу составить два графика постов за три часа, не забыв пообедать, значит, я могу сделать всё.
  • Если я могу сверстать важную презентацию для клиента и не получить ни одной правки от Ольги Шевченко, значит, я могу сделать всё.

Когда смотрю на свои списки, понимаю, что иногда я бываю супермамой и богиней продуктивности. Это чертовски приятно.

Теперь вы. Напишите, что вы преодолели и с чем героически справились. Когда напишете, похвалите себя, похвастайтесь родным — и за спиной вырастут крылья.

Вы не замечаете, насколько вы круты

Вспомните, зачем вы ушли на фриланс

После тяжёлого дня, заполненного работой, бытом, капризами и визгом, унылые мысли так и зудят у меня в голове.

«Всё, я устала»
«Хочу на ручки»
«Быть фрилансером та-а-ак тяжело»

И себя так жалко-жалко, что хочется всё забросить. В этот момент я говорю себе «Стоп!» и вспоминаю, почему я стала фрилансером. Отвечаю на три вопроса:

Что ты больше всего ценишь в своей работе?

  • Свободу. Я контролирую своё время и зарплату. Мой успех зависит лишь от меня, а не от родственных связей с управляющим партнёром фирмы.

Чего вы хотите добиться через три года?

  • Хочу быть партнёром в бизнесе клиента и уехать жить в другую страну.

Что необходимо сделать, чтобы этого достичь?

  • Усердно работать, быть инициативной, учиться новому.

Ваша очередь. Вспомните, почему вы выбрали удалённую работу, что она вам даёт и к чему вы стремитесь. Фишка в том, что в рутине мы теряем фокусировку на цели, поэтому полезно напоминать себе о чём-то большем. Ведь вы ушли на фриланс не для того, чтобы верстать лендинг или писать статьи в блог. Ваша цель — уделять больше внимания ребёнку или уехать в тёплую страну, или создать свой бизнес, да что угодно. Скажите, что именно?

Работа — это средство, а не цель

Определите, что вам мешает

Метод описала Барбара Шер в книге «Мечтать не вредно». Суть в том, чтобы представить свой идеальный по всем параметрам день: как вы работаете и отдыхаете, с кем, где и как, какие у вас при этом эмоции. Лучше записать всё, что представили, а потом ответить на четыре вопроса. Вот что получилось у меня.

Какие из составляющих идеального дня у вас уже есть?

  • Работа, которая нравится, прогулка, свобода передвижения.

Какие элементы идеального дня отсутствуют?

  • Детский садик для ребёнка.

Что сделать, чтобы получить недостающие элементы?

  • Увы, ничего не поделаешь. Надо подождать ещё около года.

Какие трудности и препятствия не дают вам получить их сейчас?

  • Ребёнок ещё маленький и очередь в садик не подошла.

Вот так по-житейски. Суть в том, что вы чётко представляете себе, что конкретно мешает вам почувствовать себя хорошо. Выяснится, что проблема не такая уж и страшная или что она уже частично решена, или как в моём случае — надо просто подождать. В любом случае наступает спокойствие, появляется уверенность, что всё под контролем.

У вас уже есть половина идеального дня. Определите, что мешает сделать идеальным весь день

P. S.: Мотивация — легкомысленная и сговорчивая дама. Некоторым достаточно выспаться, другим — почитать хорошую книгу. Нащупайте, что вас мотивирует и превратите это в привычку. Всё в ваших руках!

2017   Лина Пригарницкая   Продуктивность   Разное

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Как отделить работу от личной жизни на фрилансе

Лина Пригарницкая

Жизнь офисного работника — это подъём, дорога до офиса, рабочее время, дорога домой и свободное время. У фрилансера дорога на работу — крёстный ход из кухни в комнату, рабочее время зависит от проектов, а свободное время рискует иногда стать рабочим.

Клиенты часто хотят видеть нас онлайн, а близкие не понимают, что дома мы работаем, а не смотрим свежий сезон сериала. Гибкий график — одно из главных достоинств удалённой работы, но иногда он играет злую шутку с фрилансером.

Сегодня разберёмся, как разграничить работу и личную жизнь.

Как разграничить работу и личную жизнь на фрилансе

Определите конец рабочего дня

Установите чёткий рабочий график и озвучьте его клиентам до того, как возьмётесь за проект. Если решили, что рабочий день длится до 19:00, установите с этого времени автоответчик на почтовом ящике.

Здравствуйте!
К сожалению, мой рабочий день кончился. Я буду доступна завтра с 10:00 и отвечу вам в течение получаса.
Спасибо.

На выходных даже не думайте работать. Посвятите время семье и отдыху, чтобы не заработать профессиональное выгорание. Конечно, непредвиденные ситуации случаются, но пусть они входят в разряд форс-мажоров, а не перманентных действий. Хороший фрилансер работает как в офисе: начинает и заканчивает в одно и то же время, а на выходных отдыхает.

На фрилансе тоже можно работать по офисному расписанию

Заведите два канала связи

Почтовый ящик, скайп, номер телефона — всего по два: для работы и личной жизни. Так вы не будете мешать друзей с коллегами и вздрагивать от сообщения или звонка заказчика в нерабочее время. В часы отдыха просто туда не заходите, а телефон отключайте.

Оля Шевченко шесть лет на фрилансе. Я попросила её поделиться лайфхаками и выяснила, что у неё целых три почтовых ящика:

«Чтобы разграничить личное и работу, ещё в самом начале моего пути на фрилансе, я завела рабочую почту. Она была с адресом, который отображает деятельность — [email protected]
В самом ящике, я всё настраиваю по папкам. Чтобы письмо от клиента из фирмы „Ромашка“ попало в папку „Ромашка“. И туда же я добавляю те, которые я отправила сама, чтобы вся переписка по проекту была в одном месте.
Для личной жизни у меня отдельная почта. Использую её для переписок с друзьями, регистраций в соцсетях и просто для личных дел.
Кроме этого, у меня есть ещё одна почта под вебинары. Я смотрю очень много платных и бесплатных образовательных вебинаров, подписываюсь на рассылки только через эту почту. Это моё хранилище знаний. Там я тоже всё сортирую по папкам и отмечаю флажками категории для быстрого поиска.
Личный Скайп установила на телефоне для связи с родными и друзьями, а рабочий — на компьютере. Проверяю его несколько раз в день и использую для встреч с клиентами и партнёрами»

Клиентам одну почту, друзьям — другую

Учитесь говорить «Нет»

Вы соглашаетесь на обед с приятелем, который перетекает в ужин, потому что сто лет не виделись, а дома ждёт куча работы. Приходится доделывать ночью. Клиент предлагает новый кусок работы: интересный и за дополнительную плату. Вы чувствуете, что опять придётся сидеть ночами, но соглашаетесь.

В обеих ситуациях вы переходите за предел своих возможностей и зарабатываете усталость и плохое настроение. Не забывайте, что у вас есть право выбора. Говорите «нет» — и окружающие будут ценить ваше время.

В книге Грега Маккеона «Эссенциализм» автор даёт советы, как отказать мягко и никого не обидеть:

  • «Нет, но»
    Например, на приглашение выпить кофе можно ответить: «Сейчас я поглощен работой над важным проектом, но хотел бы встретиться, как только закончу его».
  • «Да, но»
    Если клиент просит вас что-то сделать сверхурочно, попробуйте следующую фразу: «Да, я с радостью возьмусь за это в первую очередь. Какой из других проектов я должен исключить из числа приоритетных, чтобы направить всё внимание на новую задачу?»
  • «Позвольте мне сначала проверить свое расписание»
    Эта фраза даст время, чтобы подумать, а потом ответить, что, увы, ничего не получится.

Лучше ясное «я собираюсь отказаться», чем неопределенное «я мог бы попробовать»

2017   Лина Пригарницкая   Продуктивность   Работа   Разное

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Как мамы-фрилансеры находят время на работу

Лина Пригарницкая

Молодая мама, которая отошла после вселенской радости и зашкаливающих гормонов, попадает в ловушку. Её название — четыре стены. Если вы привыкли к активному рабочему ритму, прыжок в мир памперсов и прикорма легко вызовет депрессию. Спасает фриланс.

Многих останавливает нехватка времени. Мол, и покорми, и погуляй, уберись, приготовь завтрак, обед и ужин, выложи игрушки, убери игрушки, проследи, чтобы ребёнок не наваял фломастерами картину на стене в гостиной — а работать когда?

Я провела опрос среди мам-фрилансеров в группе выпускников курса Helppy. Спросила о том, когда они находят время, чтобы поработать. Вот, что они посоветовали.

Вставайте пораньше

Встать раньше всех и поработать в тишине — первый лайфхак мам-фрилансеров. Многие просыпаются на два часа раньше семьи и пока все спят успевают выполнить 30-40% объёма работы на день. Первая половина дня теперь свободна для прогулки с ребёнком и домашних дел.

«Я новоиспечённый фрилансер, с ноября 2016. Из дома работаю давно, но над другими проектами. В Москве была няня. Переехав в Голландию, стали обходиться без неё. Дети стали ходить в школу и сад. Работаю утром с 5:30 до 8:00. Затем собираю и везу дочку в школу, делаю что-то по дому или заезжаю в магазин. Моя методика: высыпаться, вставать рано, работать сконцентрировано над одной целью/проектом в день. Дробить работу на зоны и часы. Тогда можно максимально успевать»
Наталия Комаровская

«Моей дочери сейчас один год и семь месяцев. На фрилансе я с октября 2016. Мой график работы: встаю в пять-шесть часов утра, работаю до 8:00 пока все мои спят. Потом завтрак, муж уходит на работу, а я выхожу гулять с дочерью. Лайфхак, к которому я пришла, — вставать раньше и работать пока все спят. Не могу похвастаться, что успеваю всё. Но несмотря на это, мне нравится работать. Теперь жизнь бьёт ключом»
Ирина Ионова

Работайте пока ребёнок спит днём

Большинство детей в возрасте до трёх лет спят днём. Для мамы на фрилансе это ещё полтора-два часа работы.

«Работаю, когда у ребёнка второй сон с 14:00 до 15:00. Потом с 21:00 до полуночи или до 01:00. Если срочная работа, ложусь в три ночи. Работаю в будни днём и по вечерам, в выходные только вечером, но не всегда. Получается по четыре часа в день. Работать удалённо — это то, к чему я давно шла. Мне нравится. Интересные задачи, есть возможность проявить свои творческие способности»
Лена Чудинова

«А вот мои приключения с фрилансом. Малышу год, работаю с двумя экспертами, в основном в его сны с 11:00 до 12:00, с 15:00 до 17:00 и после 21:00 до упора. Когда нет сил, не форсирую, всё успею на следующий день. Домашние дела приспособилась делать вместе с ним. И хотя фриланс для меня — большой шаг назад в карьере, я совсем не жалею. К предыдущей деятельности всегда могу вернуться, но теперь совсем не тянет»
Анна Прокина

Укладывайте малыша пораньше

Приучите ребёнка к раннему сну — и вы освободите вечер, чтобы закончить работу. Если всё успели за утро или дневной сон малыша, просто отдохнёте.

«На фрилансе частично уже семь лет. С детьми тоже постоянно работаю. Сейчас одному три и десять месяцев, второму — два и восемь. Коллегиально приняли решение в пользу раннего укладывания. Поэтому у меня с 19:00 свободный вечер, а детки спят. Если сосредоточиться, то за три часа работы, когда тебя никто и ничто не отвлекает, можно горы перевернуть»
Оксана Кучма

«Детей трое: шесть лет, четыре года и почти год. Работаю из дома удаленно с полутора лет второго ребенка — то есть, уже два с половиной года. Мой „расцвет“ настал, когда старшие обе были в саду, а младший ещё не родился. С рождением третьего младенца производительность труда сильно упала. Мои лайфхаки — раннее укладывание детей. Младенец ложится в 20:00 (старшие позже, но они уже играют сами и долго), и наступает моё время. В течение дня работаю урывками»
Анна Сухих

Работайте ночью

Вариант подойдёт не всем, но есть мамы, которых такой график устраивает. Ночью спокойно и никто не отвлекает, поэтому можно сосредоточиться на работе. Только не засиживайтесь до утра. По опыту моих собеседниц, продуктивность снижается после 02:00 — это оптимальное время, когда лучше остановиться и пойти спать.

«Младшим три года и пять месяцев, и полтора месяца. Начала работу сразу после родов. Работаю в основном во второй половине дня (если удастся во время сна ребенка), но основную часть времени — ночью. Стараюсь уложить ребенка на ночь к 20:00. Работаю до 00:00-02:00, в зависимости от дедлайна или самочувствия. Тяжело, но что делать. Мне нравится и направление, и мой клиент. Мы друг друга удовлетворяем. Поэтому и ночная занятость не слишком напрягает. Работа нравится, деньги зарабатываются, дети рядом, ходить на работу не надо, сама организовываю своё рабочее время»
Яна Мулима

«Дочке два года и одиннадцать месяцев. На фрилансе с июля 2016. В сад не ходим, весь график подстраиваю под малявку. Работаю во время её сна днём — полтора часа и ночью с 23:00 до 02:00. Жду с нетерпением весны, когда перейду на нормальный график. Отведу дочку в сад, а сама смогу пойти в кофейню и работать. Это моя мечта и до неё осталось совсем чуть-чуть»
Ирина Дидусь

Итоги
Каждая мама подстраивает рабочий график под режим ребёнка и корректирует его, как ей удобно.

Рабочие лайфхаки мамалансеров:
— встать раньше всех и поработать в утренние тихие часы,
— работать пока ребёнок спит днём,
— уложить ребёнка раньше и освободить вечер,
— работать до 02:00 ночи.

См. также:
Семь трюков тайм-менеджмента мамы-фрилансера

2017   Дети   Лина Пригарницкая   Продуктивность   Тайм-менеджмент

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Лайфхаки продуктивности для фрилансеров

Лина Пригарницкая

Счастливый фрилансер — хитрый фрилансер. Делюсь уловками, которые помогают мне быть продуктивной, и не забывать о себе.

Сделайте это завтра

Следуйте плану задач и дневному графику. Когда прилетит незапланированная задача, скажите: «Зашибись, завтра сделаю» — и внесите её в график.

Каждый день на нас давят со всех сторон: клиенту пришла в голову новая идея по оформлению презентации, коллега просит помочь со статистикой страницы в Фейсбуке, дизайнер не успевает сверстать макет и умоляет отобрать для него фотографии из архива. Запишите это всё в туду-лист. На завтра.

Имейте мнение, но не давите авторитетом

Не молчите, когда речь идет о вопросах в зоне вашей специальности. Если клиент «видит» дизайн лэндинга и хочет красный текст на синим фоне, спросите, почему он этого хочет.

Задайте несколько открытых вопросов:

  • Как красный цвет поможет поднять конверсию?
  • Почему именно красный?
  • Что будет, если мы выберем стандартную расцветку?

Обычно после нескольких вопросов клиент сам понимает, что его идея не решает задачу. Не давите авторитетом, а подтолкните клиента к правильным выводам.

Празднуйте успех

Не забывайте похвалить себя. Если не будете радоваться успехам, быстро перегорите. В итоге — апатия, лень и плохое настроение. Так появляется профессиональное выгорание.

Начинайте утро с неприятных или трудных дел

Как говорил Марк Твен, если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным. Покончите с самым трудным в первой половине дня — тогда вторая пройдёт легко, а вечером вы не почувствуете усталость.

Анализируйте прошедшую неделю

Посмотрите, что вы сделали за неделю, что заняло больше всего времени, что вы делали в спешке и почему, что было самым трудным, а что далось легко. Спросите себя, что можно улучшить или ускорить. Возможно, писать график постов для Фейсбука лучше на день раньше, а сборку презентации можно разложить на три дня.

Начните продуктивный день с вечера

Канадский тренер по фитнесу Крейг Баллантайн предложил такую формулу продуктивности. По его мнению, продуктивный день начинается с правильно организованного вечера:

  • 10 часов до сна — «нет» кофеину,
  • 3 часа до сна — «нет» еде и алкоголю,
  • 2 часа до сна — «нет» работе,
  • 1 час до сна — «нет» электронным девайсам.

Я проверила, работает.

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.