Почему фрилансеру важно планировать

Лина Пригарницкая

Фриланс манит свободой и независимостью. Но чтобы работать, когда появится настроение, и зарабатывать, сколько хочется, приготовьтесь подружится с планированием. Зачем и как это сделать — далее в статье.

Цели и развитие

Начните планировать с целей и графика развития. Не торопитесь. Сядьте в спокойствии и ответьте на вопросы:

  • Зачем мне фриланс?
  • Что я хочу получить?
  • Как я буду самореализовываться?
  • Чем выгодна удалённая занятость?
  • К каким рискам я готов?

Отвечайте подробно — тогда вы увидите картину ваших желаний, ожиданий и страхов. Чтобы было веселее, такие упражнения я проделываю в специальном блокноте, он называется «Дневник целей». Можно купить такой в интернете, но если не охота тратиться, сделайте его сами из любого ежедневника, только запаситесь маркерами, наклейками и блёстками.

Находка последних месяцев — приложение «Ивальюэйт дэй». Записывайте цели, ставьте дедлайны, меняйте статусы, а программка проследит за процессом и выкатит динамику. Вот поставите вы себе цель «окупить обучение» и отведёте на неё шестьдесят дней — мало того, что напоминалки получите, так ещё чувство ответственности появится.

Гарвардское бизнес-исследование гласит:

83%

людей не ставят цели

14%

держат цели в голове и в десять раз успешней тех, кто не ставит их вовсе

3%

записывают цели и в тридцать раз успешнее тех, кто не ставит оных

Когда определили цели, переходим к графику развития. Если раньше вы работали в офисе, то знаете, что у руководителей есть план развития сотрудника: он составляется исходя из навыков, заявленных амбиций работника и пользы, которую он приносит.

На удалёнке похожая ситуация, только за развитие отвечаете теперь вы. Если хотите добиться целей, которые определили, открывайте Иксель и планируйте этапы продвижения в мире фриланса.

Вот вам краткий шаблон:

Делите год на кварталы по четыре месяца и записывайте планы по развитию себя, как профессионала. Затем приступаете ко второму году на фрилансе и двигаетесь дальше. Основная мысль — поставить себе реальный дедлайн. Если считаете, что квартал — слишком короткий срок, ставьте больше. Если что-то не выполнили, переносите в следующий блок.

График дня

Первый шаг в планировании дня — записать текущие задачи: рабочие и не очень. «Никогда не начинайте день, если он ещё не распланирован на бумаге», — сказал бизнес-философ Джим Рон. Этот парень написал восемь книг, управлял несколькими бизнесами и вдохновлял десятки тысяч людей, так что стоит прислушаться.

Если не хотите на бумаге, используйте: «Клиар», «Воркфлоу» или «Вандерлист». Главное, запишите хоть где-то.

Второй шаг — поделить большие задачи на подзадачи. Это что-то вроде декомпозиции, чтобы упростить выполнение и не падать в обморок от сложности. Тут вам поможет Трело. Я советую его всем и всегда — удобней платформы не придумаешь.

Третий шаг — распределить задачи по приоритетности. Сложные дела выполняйте с утра. Так вы сбросите бремя и ощутите себя налегке. Если задача требует больше времени, разбавьте её мелкими заданиями из списка: отправить имейл, переговорить с клиентом, внести короткое изменение на сайт. Это поможет отвлечься.

Станьте человеком-графиком

Бюджет

Фрилансер, который не планирует бюджет, сидит без денег. Многих почему-то пугают цифры, но десять минут в день, которые вы потратите, чтобы заполнить таблицу затрат и доходов, обеспечат уверенность в завтрашнем дне.

Ольга Шевченко описала свой процесс контроля денег в статье «Как вести бюджет». Вот ещё несколько советов от меня:

  • Заведите таблицу. Старый добрый Иксель вам поможет. Ведите учёт доходов, расходов и налогов. Удобно планировать и оценивать эффективность, опираясь на цифры под рукой. Выделите в дневном графике десять минут, чтобы обновлять таблицу. Если не хотите связываться с Икселем, вот годные платформы: «Вейв», «Дзен-мани» и «Дейли Баджет».
  • Определите минимальные потребности. Посчитайте, сколько вы тратите на еду и жильё. Зарабатывать нужно в два раза больше от этой суммы, чтобы чувствовать себя комфортно. Пока ищете новые проекты, чтобы выйти на необходимую сумму, подумайте, где сэкономите. Возможно, не сходите лишний раз в кинотеатр.
  • Подушка безопасности. Накопите сумму, которая позволит жить на доходы предыдущего месяца. Получается, у вас всегда будут деньги, накопленные ещё в прошлом периоде. Например, если вы считаете что вам для комфортной жизни хватит 1000 долларов, то они у вас в кармане каждое первое число.

Цент доллар бережёт

Отпуск

По горячей путевке с сегодня на завтра вы вряд ли поедете в отпуск, разве что работу с собой прихватите, а спланировать его заранее — то, что нужно. Алгоритм действий такой:
1.Предупредите клиента за месяц до предполагаемой даты. Если вы работаете в агентстве или у крупного клиента, дайте знать об отпуске за два месяца, чтобы все успели пересмотреть графики и дедлайны.
2.Работайте чуть больше. Если перед отпуском ежедневно поработаете на пару часов дольше, то сдадите проект раньше или пойдёте на опережение. Пока вы будете отдыхать, проект без вас не остановится.
3.Попросите коллегу подстраховать. Договоритесь со знакомым фрилансером, чтобы он был готов подхватить работу, если вдруг пожар и срочное задание.
4.Выложите все рабочие файлы в облачное хранилище, чтобы клиент имел к ним доступ. Вас же дёргать не будут.

Если совсем беда и придётся тащить ноутбук в отпуск, читайте статью Оли Вовчук «Как работать в путешествии».

Отпуск — для отдыха

Поделиться
Отправить
Запинить

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Популярное
1 комментарий
Лернер Виталий Леонидович

Спасибо за ценную статью!

Ваш комментарий
адрес не будет опубликован

ХТМЛ не работает

Ctrl + Enter