Три инструмента, чтобы всё успевать

Лина Пригарницкая

Организовать себя сложно. В статье я поделюсь техниками и программами, которые помогли мне научиться управлять временем и успевать, что запланировала.

Помидоры

Простая и работающая техника, которой уже более 30 лет. Храни Бог Франческо Чирилло, который решил включить таймер, чтобы понять, сколько времени он тратит на каждую задачу.

Что вам понадобится:

  • таймер,
  • график задач на день,
  • общий список дел на неделю.

Один помидор — это 25-минутная работа без прерываний и пять минут отдыха. После четырёх помидоров 30 минут бездельничаете. Время замеряете таймером, желательно громким. Начинаете писать график постов, а в конце узнаёте, сколько помидоров она у вас съедает.

Везде слушаем здравый смысл. Если 25 минут пропиликали на слове «однако» в недописанном посте, закончите, чтобы не потерять мысль. После каждого помидора ставьте плюсик возле задания, которое выполняете. В конце рабочего дня просмотрите список задач. По количеству плюсов оцените, сколько времени уходит на задачу. Если проанализируете, поймёте, как эффективней распределить задачи в будущем.

Вот что получилось у меня:

  1. Изучить информацию о канбан досках +.
  2. Найти хороший пример применения системы канбан +.
  3. Написать черновой вариант статьи +++.
  4. Найти картинки для статьи о тайм-менеджменте +.
  5. Подготовить анонсы для вебинаров от приглашённых спикеров +.
  6. Сверстать новую обложку для страницы в Фейсбуке ++.

Значит, в следующий раз я не сяду писать статью, если в запасе только час, потому что на черновой вариант уйдёт не меньше 75 минут. На обложку в Фейсбуке я рассчитывала потратить полчаса, а на деле вышло два помидора — в следующий раз заложу на это 50 минут с учётом правок.

Правила помидорной техники:

  • помидоры нельзя делить,
  • задачи, которые длятся меньше одного помидора, группируются,
  • прерванный помидор» не засчитывается.

Что скачать:

  • «Помотодо» — приложение со списками задач и таймером, работает на смартфонах и в браузере.

Анализируй

Канбан-доски

Если вы когда-нибудь расклеивали разноцветные стикеры с текущими рабочими задачами, вы уже использовали канбан. Слово так и переводится — «карточка».

«Тойота» активно использует эту систему с сороковых годов. Тогда разноцветные карточки прикреплялись к каждой коробке с запчастями, по ним планировались закупки, после чего стикеры попадали на специальную канбан-доску на стену каждого отдела.

Эта техника пригодится и фрилансеру. Можно, например, сортировать задачи на запланированные, текущие и выполненные. Вот как это выглядит в Трело:

Мой канбан к статье, которую вы читаете
Карточки с заданиями перетягиваете по блокам, меняете местами по приоритетности

Это удобно, если вы работаете в команде. Создаёте общий проект, подзадачи, назначаете ответственных и дедлайны. Картина проекта перед глазами, легко отследить, что провисает и на какой стадии. Красота!

Что скачать:

Визуализируй

Блокаторы

Меня они спасают. Грешу я бездумным скролингом новостей в Фейсбуке и перепиской в чатике. Однажды наткнулась на инструмент, который блокирует сайты-липучки. Попробовала и оценила, насколько я продуктивнее и быстрее без них работаю.

Что скачать:

  • «Сэлфконтрол» — блокирует сайты и мессенджеры,
  • «Рескьютайм» — следит, сколько времени вы тратите на каждую активность за компьютером: на чат в фейсбуке, картинки с котиками и видео с пухлыми детками (вы ужаснётесь),
  • «Продуктивити оул» — закрывает вкладку с сайтом-липочкой через промежуток времени, который вы установите.

Блокируй

Поделиться
Отправить
Запинить

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Популярное
1 комментарий
Светлана Пермякова

Здравствуйте.
Статья отличная настолько, что сразу хочется применить в работе. Есть только одно «но», по ссылке «Трелло» открывается Pomotodo. Трелло придётся искать в интернете?

Ольга Шевченко

Здравствуйте! Спасибо, что подсказали.
Ссылку исправили.

Ваш комментарий
адрес не будет опубликован

ХТМЛ не работает

Ctrl + Enter