Ольга Шевченко

На днях я получила сообщение от моей коллеги и давней подруги Ольги Яковлевой из Лос-Анджелеса, которая пригласила меня на особенное интервью.

Ольга — основатель Всемирной Академии Экспертов и международного сообщества женщин онлайн-предпринимателей «Онлайн-Бизнес По-Женски», благодаря ее тренингам созданы сотни проектов и бизнесов.

А там, где онлайн-проекты и бизнесы, там что? Правильно, делегирование. Много делегирования. А значит, и много вопросов, что, кому, когда и на каких условиях можно поручить и доверить.

Именно об этом мы и поговорили «за чашечкой кофе»:

• как делегировать задачи эффективно и по-женски,
• почему все решать самой — значит жадничать и предавать свое предназначение,
• как сделать Тиффани своим клиентом, даже если с первого раза отказали,
• почему НЕТ — это только начало диалога,
• как действовать, если проект нагло копируют,
• где найти мотивацию, чтобы масштабировать любимое дело.

Первые 20 самых быстрых и активных из вас получат билет на саммит стоимостью $160 в подарок! Нужно лишь успеть ввести промокод «helppy» и символический оргвзнос $20.
Это ваш шанс не только стать частью команды мечты, но и отлично провести два дня в наполняющей атмосфере подруг и единомышленниц.

Присоединиться 

«Между попой и диваном доллар никогда не пролетит», — именно так говорит бизнес-тренер и основательница международной школы фриланса Ольга Шевченко. Я специально пригласила её на наш эфир, чтобы рассказать вам, что именно нужно знать фрилансерам и предпринимателям.

Наше интервью даст вам понять, что возможно настало время делегировать рутинные задачи и дать своему бизнесу вырасти. Чтобы просмотреть видео, вам нужно пройти на наш сайт olgayakovleva.com/098. Вы узнаете, как известный бренд скопировал Ольгу Шевченко. Осталось несколько дней до саммита Rise Up riseupsummit.ru, на который слетается около 300 женщин-предпринимателей.

Прямо в интервью мы дали код, по которому вы можете оформить свое участие по специальной акции. Вам точно нужно на нем быть! Чтобы зарядиться вдохновением на продвижение и создание масштабного бизнеса на целый год вперед.

Сегодня у нас в гостях Ольга Шевченко. Уже 13 лет она работает в маркетинге и 7 из них на фрилансе. Она живет в Греции. В портфолио у нее такие компании как Тиффани, Картье и многие другие. Она большой профессионал своего дела, 3500 тысяч студентов вышли из её школы Helppy. Сегодня мы поговорим про удаленную работу и как на ней работать.

Оля, почему ты решила работать удаленно и как открыла школу?

Это была внезапная история. Я работала в рекламных агентствах менеджером по рекламе, в какой то момент у меня случился нервный срыв и я ушла на фриланс. И методом проб и ошибок я дошла до крупных брендов. Но у меня была идея фикс, я хотела вести бренд Тиффани.

Долго я к ним стучалась, и когда меня уже стала узнавать секретарша по голосу, она сдалась и направила меня в агентство, с которыми они работали. Я пришла туда, сказала что умею, что могу, они недолго думая взяли меня. На самом деле, не надо бояться крупных брендов, они такие же обычные, как и бренды с маленькой аудиторией.

Я работала с проектами минимум год. Когда ты понимаешь, что сделала всё для проекта, передай его команде и иди в свой бизнес. Надо дать другим возможность расти. Так и появился бренд Helppy. Но эту идею плохо воспринял рынок. Я целый год ходила хвостом за всеми предпринимателями, чтобы они взяли моих ребят.

Что скажешь на вопрос-убеждения многих девушек, когда они боятся, что их скопируют.

Если у вас хороший продукт, то его в любом случае начнут копировать. Мой продукт скопировали через два месяца. Я очень тяжело переживала этот момент, даже дошла до психотерапевта. На самом деле, идея сама по себе ничего не стоит, стоит сервис, отношение, душевность. Поэтому будут копировать в любом случае.
Если вы боитесь, злитесь, что вас скопировали, главное не замирайте, работайте ещё больше. Не останавливайтесь.

Какой дашь совет в ситуации, когда фрилансер начинает искать работу?

Как ему укрепиться на работе? И второй совет, как предпринимателю, который хочет работать с фрилансерами. Как взять в работу помощника, побороть стереотип и осознать, что предприниматель уже достоин взять человека в команду?

Надо хорошо задолбаться и попасть в ситуацию, когда вы целый день работали, а к вечеру у вас ещё целый список несделанных задач. Или когда вы свалитесь с нервным срывом, вот тогда вы поймёте, что вам нужен сотрудник. Но, это случай, который уже нужно это лечить. Лучше месяц всё самому поделать, понять, чтобы иметь представление, как все работает, а потом найти помощника и освободить своё время. Вы станете больше бегать, продавать, потому что вам нужно платить ему зарплату.

Освободите своё время для продаж и помогите другому человеку вырастить. Если говорить о кармическом менеджменте, когда вы не берете себе человека, вы не растите себя на уровень руководителя и не приносите пользу миру. А как только у вас будет обмен двусторонний, продажи начнут расти. Это закономерно. Когда вы берете в найм команду, вы развиваетесь автоматически.

Первые пару месяцев вы делегируете задачи, а через пару месяцев, как только человек научился вас понимать, вы передаёте полномочия. И тогда вы можете спокойно заниматься своим делом и не контролировать каждый шаг помощника. Это вопрос доверия. Маленькая команда делает большие вещи! Большая команда нужна, когда есть много каналов. У меня 4 человека в команде.

Ольга Яковлева: Я всегда говорю девушкам, что не обязательно брать целый штат на работу, можно взять сотрудника на почасовую оплату. Мы сами сотрудничаем с Helppy, отправляем туда наших девушек. Так мы и Веронику нашли, незаменимую нашу сотрудницу. Вся наша команда собирается на саммите в этом году, чтобы развиртуализироваться.

Ещё есть недопонимание у начинающих предпринимателей, что должно быть “все идеально”. Не нужно, чтобы было все идеально сразу, вы будете дорабатывать многие вещи в процессе. Главное начать. Вы берёте человека в команду, для того, чтобы он вам говорил что делать. Оля как раз выпускает таких специалистов, которые будут помогать вам идти вперед.

У нас есть подарок для тех, кто едет на саммит. Пройдите на сайт riseupsummit.ru, введите код helppy в окошке с оплатой и получите билет на саммит, заплатив организационный взнос $20. Вы получите подарок от Ольги — лекцию о делегированию. Проходите и смотрите, если код ещё работает, то вам повезло.

Оля, расскажи, что за лекция про делегирование?

Всем очень страшно делегировать. Это нормально. В моей лекции я вам 1,5 часа буду рассказывать с примерами и технологиями, как нанять фрилансера, как им управлять, как требовать с них отчёты. Как создать понятные условия, чтобы вырасти человека от ассистента до партнёра.

Оля, ты упомянула про фейлы, что может что-то не получаться. Что было в твоей жизни, в твоей компании, расскажи.

Я с периодичностью раз в 3 месяца пытаюсь закрыть бизнес. Мне постоянно кажется, что тут недостаточно хорошо, это не так, все бегут куда-то. Но важно понять, где достаточный уровень качества. Вы написали себе план, вы определили, что вот до этой линии достаточный уровень качества. Второй момент, вам нужно делать дневники побед, чтобы понимать, чего вы добились и что вы сделали для себя и для команды.
И главное, нужно учиться отдыхать, чтобы были ресурсы. Потому что это инвестиции в вас и ваш бизнес.

С фейлами у меня было так, что я всегда работала и выгорела в первый год. Но мне повезло, что у нас было много записанных материалов и моя команда отправила меня отдыхать, а в это время самостоятельно держала бизнес. Второе, это когда пришла ко мне студентка, и скопировав наш сайт, предложила мне пойти к ней в поддержку под процент. Я выпустила огромную статью со всеми скринами, записями, это была публичная порка с последствиями. Она обрушила нам сайт, и тогда мы поняли, что нам нужно создать резервный сайт и заключить договоры о конфиденциальности. Нужно все фиксировать на бумаге, это не недоверие, это безопасность. Нужно общаться с людьми по-человечески, и с вами будут общаться также.

Насколько в офлайне быстрее происходит коммуникация и связь между предпринимателями и фрилансерами?

В офлайне ты видишь человека и понимаешь, хочешь с ним работать или нет. Нужно не бояться подходить с предложением «я могу помочь, принести пользу». Нужно идти и просить помощи, поддержки, наставничества. И если вам откажут, то нужно помнить, что нет — это начало диалога. Вы улыбаетесь и начинаете расспрашивать подробнее, почему нет и как это исправить. Это обычная история.

У нас есть ещё подарок. Для тех, кто хочет прийти к нам учиться или найти сотрудника, заходите на сайт helppy.pro и вводите промокод «Яковлева», чтобы получить 10% скидку.

Когда вы работаете со своим человеком, он понимает, как вы общаетесь, что вы делаете и становится вашим альтер эго. Он вас заменяет полностью. Я сейчас могу ходить спокойно в отпуск, и мой бизнес спокойно работает дальше. Так бывает, но не сразу, не через месяц, но через год вполне реально.

Оля, как ты относишься к мониторингу сотрудников?

По результату, мне без разницы когда и как это делает человек. Мне важен результат. Если мы обговорили со мной нюансы по времени, объему, то я не буду его дергать, но должен быть прописанный мануал с чек-листами. Я не контролирую процесс, я контролирую результат. Если человек не делает это, то я превращаюсь в дракона. Я в гневе прекрасна, но лучше этого не видеть.

Если вы сейчас ищите себе новую работу или хотите быть фрилансером, любите диджитал-маркетинг и технические аспекты, то вам нужно освоить эту профессию. Если вы предприниматель, то вы тоже можете прокачаться в технических вопросах. Приходите к Оле и разберитесь со всеми вопросами.

Совет фрилансерам: берите и делайте, не сидите на месте. Если вы, например, ищите работу, то пишите на почту, но не просто с просьбой дать вам работу, а рассказом о том, что именно вы можете дать и сделать. Проявляйте инициативу.

Если вы сейчас в поиске работы, то приходите к нам на саммит, где будут 300 женщин-предпринимателей. Вы пообщаетесь, найдёте сотрудников и партнеров. К нам летит американский эксперт по воронкам продаж. Переходите на сайт http://riseupsummit.ru/ и читайте подробности.