Как писать сопроводительное письмо

Татьяна Старостенко

Встречают по одёжке, провожают по уму — все мы знаем эту пословицу с детства. Но в век интернета и онлайн-технологий нашей «одеждой» выступает первое сообщение, которое человек получит от нас в сети. При поиске работы и отклике на вакансии таким сообщением будет сопроводительное письмо, которое прикладывают к портфолио и резюме. О нём и расскажу в статье.

Признайтесь честно — пишете сопроводительные письма при отклике на вакансию? Если нет, то почему? Интересно, как часто вы получаете приглашение на собеседование, если портфолио или резюме ушло без cover letter.

А если сопровождаете свой отклик на вакансию письмом, то как вы его сочиняете?
Знаю, что многие пишут дежурные пару фраз формата: «Меня заинтересовала вакансия, посмотрите резюме». Ещё встречала случаи, когда сопроводительное письмо было длинным и подробным дубликатом резюме с подробным описанием опыта работы и учебы.

По статистике HR-менеджер в среднем тратит 3-5 секунд на беглый просмотр письма. Этого времени ему достаточно, чтобы понять, интересен кандидат или нет. Успеете зацепить в этот короткий промежуток — полдела сделано.

К прочтению «Как откликаться на вакансии».

В своей жизни я откликнулась больше чем на сотню вакансий и опытным путём выяснила, что яркое сопроводительное письмо гарантирует приглашение на интервью. Я вчитывалась в вакансию, разбирала её по пунктам и отвечала на каждый из них.

Приведу пример вакансии и сопроводительного письма, после которого меня пригласили на собеседование и прислали тестовое задание.

В вакансии была фраза: «Хотите стать звездой маркетинга под моим руководством?», а дальше перечислялись требования к соискателю. В письме я просто чётко ответила на каждый из пунктов. При этом честно написала, что опыта пока мало, как и работ в портфолио.

Меня пригласили на собеседование, а затем взяли в проект.

Вот ещё один отклик, который повлёк за собой тестовое задание и оффер.

За этой компанией следила давно и очень хотела попасть в команду. О чём и написала в письме. После чего получила интересное тестовое задание и в итоге — предложение о работе.

Если посмотреть на отклики, которые я отправляла на разные вакансии, то не найдёте ни одного одинакового. Да, это требует времени, но и результат совершенно другой!

Что писать в сопроводительном письме

Итак, как составить сопроводительный отклик, чтобы выделиться из среди соискателей. Краткий чек-лист: сопроводительном письме:

К прочтению «Этикет в электронной переписке».

1.Найдите в сети и прочитайте информацию о компании, куда хотите устроиться, а также о команде, в которой предстоит работать. Вам будет проще настроиться на правильную «волну» при написании отклика, если будете иметь представление о работодателе.

2.Пишите чётко, открыто, по делу. Не используйте эмоджи и слова-паразиты.

3.Избегайте дежурных фраз и стандартных шаблонов.

4.Упомяните какой-либо факт о компании или команде при отклике — это покажет вашу заинтересованность а не просто массовую рассылку резюме.

5.Проверьте текст на ошибки, опечатки и «воду» с помощью сервисов «Орфограммка», «Главред» и других. Знаю примеры, когда на письмо не ответили из-за опечаток, хотя опыт у соискателя был подходящий для вакансии.

6.Перед отправкой прочитайте письмо вслух, с выражением. Да-да, это классно работает. Поможет понять, не перешли ли вы грань в эмоциях — ведь письмо всё таки деловое. Или наоборот, не слишком ли сухо сформулировали мысли — отклику лучше быть оригинальным. К тому же при чтении вслух вы поймёте, где «запинается» речь и переформулируете предложение.

7.Используйте деловой стиль переписки, не допускайте слов-паразитов и уменьшительно-ласкательных суффиксов. Это выглядит странно и не всегда правильно воспринимается читающим.

8.Обязательно делите текст на абзацы и соблюдайте форматирование. Чёткая структура письма поможет во многих случаях сгладить небольшие шероховатости в написании.

9.Перечитайте ещё раз. Если нравится — отправляйте.

К просмотру «Эфир: как составить сопроводительное письмо».

Удачи! Все получится!

Статью подготовила выпускница курса Helppy Татьяна Старостенко

Поделиться
Отправить
Запинить
5 июня   Работа

Рассылка статей прямо в месенджер. Раз в неделю, без спама.

Популярное