Как откликаться на вакансии

Лина Пригарницкая

Вы ушли на фриланс. Ноутбук включён, энтузиазм зашкаливает, рядом храпит кот. Осталось найти вакансии, откликнуться на объявления и пройти собеседования.

Наблюдая за выпускницами курса Helppy, я заметила, что многие спотыкаются на этапе отклика на вакансию. Некоторые пугаются перечисленных в объявлении обязанностей, у других не получается составить хорошее письмо потенциальному заказчику.

Задушите страх

Допустим, вы уже прочли статью о поиске работы и нашли ресурсы, где работодатели публикуют вакансии.

Скролите объявления, а внутри всё холодеет от требований к кандидатам: и Фотошоп знай на зубок, и маркетинговую стратегию придумай, а ещё было бы неплохо бегло владеть китайским и иметь аналитический склад ума. Сама эта проходила. После таких описаний хочется пойти утопиться.

Оля Шевченко говорит своим выпускницам:
«Практически всегда предприниматели, когда составляют вакансию включают туда больше пунктов, чем им нужно на самом деле. Они публикуют её на вырост и в надежде найти супермена, который закроет все их задачи. То есть, из двадцати пунктов, которые вы прочтёте в описании, по факту нужно будет десять. Остальные вы освоите в процессе, делегируете подрядчикам или возьмёте на себя в ближайшие полгода. Важно сосредоточится на тех пунктах, в которых вы хороши.

Когда будете писать письмо-отклик — опишите свои сильные стороны. Вот это я знаю хорошо, эту задачу понимаю поверхностно, но готов её выполнить в течении двух-трёх недель, а вот это я не умею, но найду людей, которые разбираются или пройду дополнительное обучение.

Будьте уверены в своих силах, держите всегда в голове анекдот:
— Умеете ли вы играть на скрипке?
— Никогда не пробовал, но точно знаю, что у меня получится.

То есть, на любой вопрос потенциального клиента говорите — „Хорошо, я это решу“, „Без проблем, я разберусь“, „Я не знаю, но мне нужно два часа времени, чтобы найти ответ“. 90% вопросов решаются с помощью Гугла, не забывайте об этом.

Если покажете предпринимателю решение и уверенность — получите работу».



А вот ещё один хороший пример для мотивации.

Главное — ввязаться в драку

Сходите в разведку

Это мой любимый пункт. Прежде чем писать письмо-отклик изучите чем живёт компания, в которой вы хотите работать. Часто новички откликаются на вакансии из жадности и не разобраются в специфике компании работодателя. Потом возникают недопонимая и разочарования. Осадок остаётся у обоих.

Чтобы копнуть глубже,

  • изучите сайт и посадочные страницы клиента — так вы разберётесь в продукте, поймёте его сильные и слабые стороны, посмотрите на качество дизайна и копирайтинга,
  • почитайте официальные страницы и группы в соцсетях — так вы оцените размер и характеристики целевой аудитории, посмотрите на инструменты, с помощью которых бизнес продвигается в соцсетях,
  • подпишитесь на рассылки — так вы поймёте, как бизнес работает с лидами, как знакомит новичков со своими продуктами и подогревает их по почте.

Когда закончите, откройте Ворд и распишите по пунктам, чем вы можете помочь компании, что готовы улучшить. Бывает, что заказчик сам с трудом формулирует задачи и не знает, за что браться в первую очередь — тут вам и поможет анализ.

Что плохо Что я могу сделать
Слабая вовлечённость в соцсетях Разработать контент-стратегию
Составить аватар клиента и запустить рекламную кампанию
Написать и запустить серию конкурсов
Отвечать на комментарии в течение получаса
Отсутствие единого стиля в иллюстрациях для соцсетей Привести к единому стилю фото-контент
Разработать фирменные шаблоны для картинок
Создать серию инфографик
Нанять фотографа для фотосессии у клиента в магазине
Отсутствие блога Создать новый раздел на сайте
Сверстать раздел с блогом, подобрать иллюстрации
Составить план статей на полгода
Написать первые четыре статьи о компании в ближайший месяц

Когда будете писать отклик на вакансию, перечислите работодателю, в чём вы ему поможете. Уточните, что на этом этапе вы не знаете, какие цели поставит перед вами клиент, поэтому пока только предполагаете. Потенциальный заказчик оценит вашу усидчивость и искреннее желание разобраться в том, как работает его бизнес.

Только не переборщите. Никто не любит, когда ему указывают на ошибки, поэтому не давите авторитетом и не разбрасывайтесь оценками вроде «У вас плохой контент», «Дизайн никуда не годится» или «У вас на лендинге кривая вёрстка, кто вам это делал!». Ваша задача — показать, какой вы молодец, а не унизить заказчика.

Маркетолог Надежда Богданова поделилась мнением, как вести себя новичку, чтобы работодатель его выбрал:
«Узнайте, что сейчас нужно предпринимателю, какие проблемы или задачи не закрыты, предложите свою помощь, договоритесь о дальнейшем сотрудничестве и делайте работу хорошо. Если не получается, а предприниматель не готов обучать, идите к следующему. По сути, мой совет: не стесняться и не сдаваться».

Разведка покажет, что вы уже сделали часть работы

Составьте письмо-отклик

Тут вы рассказываете о себе и делитесь результатами разведки, которую провели на предыдущем шаге. Не расстраивайтесь, если первое время на письма уйдёт много времени. Напишете несколько откликов — и набьёте руку, часть формулировок или целые абзацы будете копировать из одного письма в другое.

Письмо-отклик состоит из шести частей.

  1. Приветствие.
  2. Краткая информация о себе: имя, возраст, где живёте, где учились и чем занимались.
  3. Почему вас заинтересовала вакансия.
  4. Чем вы поможете бизнесу.
  5. Ваши коррективы по условиям работы, если они есть.
  6. Подпись.

Резберём каждую.
Приветствие в одну строку. Обратитесь к клиенту по имени, чтобы он сразу понял, что это не стандартная отписка, которую вы высылаете всем подряд. Не пишите «Доброго времени суток» — это многих раздражает. Если не знаете, в какое время клиент откроет письмо, напишите «Здравствуйте».

Информация о себе должна поместиться в один абзац. Сформулируйте свою миссию: расскажите, чем вы помогаете предпринимателям, какую цель ставите перед собой в профессиональном плане. В конце дайте ссылки на резюме и портфолио.

Почему вас заинтересовала вакансия. Тут вы переходите к бизнесу клиента и объясняете, почему хотите у него работать. Возможно, у вас психологическое образование, а потенциальный клиент — тренер по саморазвитию. Покажите, что вы тут не случайно.

Чем вы поможете — это самая важная часть. Расскажите, что умеете и что эти навыки значат для заказчика. Если написали «умею работать в Тильде», продолжите: «сверстаю посадочные страницы для тренинга по мотивации и для записи на личную консультацию».

Условия работы вы наверняка прочтёте в объявлении. Если есть предложения по графику работ, напишите об этом. Лучше сразу сказать, что вы не сможете выходить на связь по выходным, чем сообщить это, когда клиент уже взял вас на работу — вдруг он рассчитывает проводить планёрки по субботам.

Подпись сгодится стандартная: «С уважением Лина Пригарницкая». Спокойно и без виляния хвостом. Не пишите «С нетерпением жду ответа» или «Буду счастлива посотрудничать с вами» — такие фразы выдают нужду, а если клиент её почувствует, то, скорее всего, решит, что вы готовы работать бесплатно. А дальше контакты: почта, скайп, телефон или что там у вас — позаботьтесь о клиенте и дайте ему больше возможностей с вами связаться.

Перед отправкой удостоверьтесь, что написали правильную тему письма и проверили текст на ошибки. Обидно, если такие мелочи испортят впечатление.

Пишите с уважением, но не виляйте хвостом

Что почитать, чтобы увеличить шансы
«Где взять работу мечты» — статья Ольги Шевченко о неочевидных способах найти работу. В нагрузку — планер, который можно скачать и распечатать.

«Этикет в электронной переписке» — чек-лист для тех, кто внимательно относится к мелочам.

«Что писать в теме письма клиенту» — как написать такую тему, чтобы клиент не забыл прочесть ваше письмо.

«Две ошибки в портфолио, которые снижают ваш гонорар» — статья Антона Досыбиева о том, как рассказать о себе в мире клиента и быть не в нужде.  

Старт 23-го потока курса Helppy — 12 марта

Поделиться
Отправить
Запинить

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Популярное
1 комментарий
Людмила Мякенька

Ольга, здравствуйте! Благодарю за ценный контент. Изучаю предпринимательство. Ищу нишу. Хочу создать бренд. Благодарю за вдохновение! Успехов!!!!

Ваш комментарий
адрес не будет опубликован

ХТМЛ не работает

Ctrl + Enter