19 заметок с тегом

Тайм-менеджмент

Ctrl + ↑ Позднее

Как мамы-фрилансеры находят время на работу

Лина Пригарницкая

Молодая мама, которая отошла после вселенской радости и зашкаливающих гормонов, попадает в ловушку. Её название — четыре стены. Если вы привыкли к активному рабочему ритму, прыжок в мир памперсов и прикорма легко вызовет депрессию. Спасает фриланс.

Многих останавливает нехватка времени. Мол, и покорми, и погуляй, уберись, приготовь завтрак, обед и ужин, выложи игрушки, убери игрушки, проследи, чтобы ребёнок не наваял фломастерами картину на стене в гостиной — а работать когда?

Я провела опрос среди мам-фрилансеров в группе выпускников курса Helppy. Спросила о том, когда они находят время, чтобы поработать. Вот, что они посоветовали.

Вставайте пораньше

Встать раньше всех и поработать в тишине — первый лайфхак мам-фрилансеров. Многие просыпаются на два часа раньше семьи и пока все спят успевают выполнить 30-40% объёма работы на день. Первая половина дня теперь свободна для прогулки с ребёнком и домашних дел.

«Я фрилансер с ноября 2016. Из дома работаю давно, но над другими проектами. В Москве была няня. Переехав в Голландию, стали обходиться без неё. Дети стали ходить в школу и сад. Работаю утром с 5:30 до 8:00. Затем собираю и везу дочку в школу, делаю что-то по дому или заезжаю в магазин. Моя методика: высыпаться, вставать рано, работать сконцентрировано над одной целью/проектом в день. Дробить работу на зоны и часы. Тогда можно максимально успевать»
Наталия Комаровская

«Моей дочери сейчас один год и семь месяцев. Мой график работы: встаю в пять-шесть часов утра, работаю до 8:00 пока все мои спят. Потом завтрак, муж уходит на работу, а я выхожу гулять с дочерью. Лайфхак, к которому я пришла, — вставать раньше и работать пока все спят. Не могу похвастаться, что успеваю всё. Но несмотря на это, мне нравится работать. Теперь жизнь бьёт ключом»
Ирина Ионова

Работайте пока ребёнок спит днём

Большинство детей в возрасте до трёх лет спят днём. Для мамы на фрилансе это ещё полтора-два часа работы.

«Работаю, когда у ребёнка второй сон с 14:00 до 15:00. Потом с 21:00 до полуночи или до 01:00. Если срочная работа, ложусь в три ночи. Работаю в будни днём и по вечерам, в выходные только вечером, но не всегда. Получается по четыре часа в день. Работать удалённо — это то, к чему я давно шла. Мне нравится. Интересные задачи, есть возможность проявить свои творческие способности»
Лена Чудинова

«А вот мои приключения с фрилансом. Малышу год, работаю с двумя экспертами, в основном в его сны с 11:00 до 12:00, с 15:00 до 17:00 и после 21:00 до упора. Когда нет сил, не форсирую, всё успею на следующий день. Домашние дела приспособилась делать вместе с ним. И хотя фриланс для меня — большой шаг назад в карьере, я совсем не жалею. К предыдущей деятельности всегда могу вернуться, но теперь совсем не тянет»
Анна Прокина

Укладывайте малыша пораньше

Приучите ребёнка к раннему сну — и вы освободите вечер, чтобы закончить работу. Если всё успели за утро или дневной сон малыша, просто отдохнёте.

«На фрилансе частично уже семь лет. С детьми тоже постоянно работаю. Сейчас одному три и десять месяцев, второму — два и восемь. Коллегиально приняли решение в пользу раннего укладывания. Поэтому у меня с 19:00 свободный вечер, а детки спят. Если сосредоточиться, то за три часа работы, когда тебя никто и ничто не отвлекает, можно горы перевернуть»
Оксана Кучма

«Детей трое: шесть лет, четыре года и почти год. Работаю из дома удаленно с полутора лет второго ребенка — то есть, уже два с половиной года. Мой „расцвет“ настал, когда старшие обе были в саду, а младший ещё не родился. С рождением третьего младенца производительность труда сильно упала. Мои лайфхаки — раннее укладывание детей. Младенец ложится в 20:00 (старшие позже, но они уже играют сами и долго), и наступает моё время. В течение дня работаю урывками»
Анна Сухих

Работайте ночью

Вариант подойдёт не всем, но есть мамы, которых такой график устраивает. Ночью спокойно и никто не отвлекает, поэтому можно сосредоточиться на работе. Только не засиживайтесь до утра. По опыту моих собеседниц, продуктивность снижается после 02:00 — это оптимальное время, когда лучше остановиться и пойти спать.

«Младшим три года и пять месяцев, и полтора месяца. Начала работу сразу после родов. Работаю в основном во второй половине дня (если удастся во время сна ребенка), но основную часть времени — ночью. Стараюсь уложить ребенка на ночь к 20:00. Работаю до 00:00-02:00, в зависимости от дедлайна или самочувствия. Тяжело, но что делать. Мне нравится и направление, и мой клиент. Мы друг друга удовлетворяем. Поэтому и ночная занятость не слишком напрягает. Работа нравится, деньги зарабатываются, дети рядом, ходить на работу не надо, сама организовываю своё рабочее время»
Яна Мулима

«Дочке два года и одиннадцать месяцев. В сад не ходим, весь график подстраиваю под малявку. Работаю во время её сна днём — полтора часа и ночью с 23:00 до 02:00. Жду с нетерпением весны, когда перейду на нормальный график. Отведу дочку в сад, а сама смогу пойти в кофейню и работать. Это моя мечта и до неё осталось совсем чуть-чуть»
Ирина Дидусь

Итоги
Каждая мама подстраивает рабочий график под режим ребёнка и корректирует его, как ей удобно.

Рабочие лайфхаки мамалансеров:
— встать раньше всех и поработать в утренние тихие часы,
— работать пока ребёнок спит днём,
— уложить ребёнка раньше и освободить вечер,
— работать до 02:00 ночи.

См. также:
Семь трюков тайм-менеджмента мамы-фрилансера

2017   Дети   Лина Пригарницкая   Продуктивность   Тайм-менеджмент

Лайфхаки продуктивности для фрилансеров

Лина Пригарницкая

Счастливый фрилансер — хитрый фрилансер. Делюсь уловками, которые помогают мне быть продуктивной, и не забывать о себе.

Сделайте это завтра

Следуйте плану задач и дневному графику. Когда прилетит незапланированная задача, скажите: «Зашибись, завтра сделаю» — и внесите её в график.

Каждый день на нас давят со всех сторон: клиенту пришла в голову новая идея по оформлению презентации, коллега просит помочь со статистикой страницы в Фейсбуке, дизайнер не успевает сверстать макет и умоляет отобрать для него фотографии из архива. Запишите это всё в туду-лист. На завтра.

Имейте мнение, но не давите авторитетом

Не молчите, когда речь идет о вопросах в зоне вашей специальности. Если клиент «видит» дизайн лэндинга и хочет красный текст на синим фоне, спросите, почему он этого хочет.

Задайте несколько открытых вопросов:

  • Как красный цвет поможет поднять конверсию?
  • Почему именно красный?
  • Что будет, если мы выберем стандартную расцветку?

Обычно после нескольких вопросов клиент сам понимает, что его идея не решает задачу. Не давите авторитетом, а подтолкните клиента к правильным выводам.

Празднуйте успех

Не забывайте похвалить себя. Если не будете радоваться успехам, быстро перегорите. В итоге — апатия, лень и плохое настроение. Так появляется профессиональное выгорание.

Начинайте утро с неприятных или трудных дел

Как говорил Марк Твен, если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным. Покончите с самым трудным в первой половине дня — тогда вторая пройдёт легко, а вечером вы не почувствуете усталость.

Анализируйте прошедшую неделю

Посмотрите, что вы сделали за неделю, что заняло больше всего времени, что вы делали в спешке и почему, что было самым трудным, а что далось легко. Спросите себя, что можно улучшить или ускорить. Возможно, писать график постов для Фейсбука лучше на день раньше, а сборку презентации можно разложить на три дня.

Начните продуктивный день с вечера

Канадский тренер по фитнесу Крейг Баллантайн предложил такую формулу продуктивности. По его мнению, продуктивный день начинается с правильно организованного вечера:

  • 10 часов до сна — «нет» кофеину,
  • 3 часа до сна — «нет» еде и алкоголю,
  • 2 часа до сна — «нет» работе,
  • 1 час до сна — «нет» электронным девайсам.

Я проверила, работает.

Как не превратить работу и воспитание ребенка в ад

Ольга Васильева

Мамам недостаточно следить за хозяйством и воспитывать детей. Мы хотим реализовать себя, достичь успеха в карьере, сделать имя или поддержать семейный бюджет. После рождения ребёнка мы идём на фриланс или открываем свой маленький интернет-бизнес.

Скоро приходит понимание, что в условиях домашнего офиса за внимание постоянно конкурируют дети, неглаженное белье, обед и поход в магазин. Через пару месяцев мы замечаем, что не уделяем ребенку столько времени, сколько хотели. Еда постоянно подгорает, дома бардак, подруги и близкие обижаются, что им уделяют мало внимания. Муж ворчит, а мы не высыпаемся и с трудом вписываемся в дедлайны.

История кончается неуверенностью в своих силах, чувством вины и неудовлетворенности. Чтобы избежать этого, следуйте четырём правилам.

Не геройствуйте

Примите факт, что вы не сможете всё успевать. И проекты в срок сдавать, и с детьми заниматься, и пироги печь, и идеальную чистоту поддерживать. Определите, что для вас важно. Допустим, дети, работа и муж. Остальным занимаемся в облегченном варианте: еду готовим без затей, порядок поддерживаем на минимально допустимом уровне, с подругами встречаемся раз в неделю или две.

Не вините себя

Никому не удалось избежать в ошибок. Чувство вины как неисправный кран. Сначала капает, потом бежит тонкой струйкой, а в итоге хлещет во все стороны. И вот вы постоянно раздражены. День только начался, а вы уже устали, ничего не радует, и ничего не хочется. В таком состоянии сложно воспитывать детей и строить успешную карьеру.

Отдыхайте

Чем больше устаёте, тем меньше успеваете. Планируйте отдых так же как и работу, вносите его в график. Берите такую рабочую нагрузку, которую потянете. Если предлагают большой и интересный проект, который не оставит времени на отдых, разделите его с коллегой или найдите партнёра.

Ищите дополнительные ресурсы

Отправьте ребенка в садик на неполный день или попросите помочь маму, мужа, подруг. Купите посудомоечную машину, найдите помощников, которые выполнят часть работы за вас.

2016   Дети   Ольга Васильева   Работа   Тайм-менеджмент

Семь трюков тайм-менеджмента мамы-фрилансера

Оксана Кучма

Уход за ребенком совмещается с работой за два шага. Первый — организовать себя, второй — организовать детей. Хорошая новость: организовать детей проще.

I. Как организовать детей

Установить режим
Без него никак. С режимом распорядок дня становится предсказуемым и понятным. Вы чётко планируете работу и домашние дела.

Полистайте, чтобы увидеть мои рабочие часы

Определите чёткое время для дневного сна. Это даст возможность поработать как минимум полтора-два часа в обед. С отбоем то же самое. Ровно в 19 часов у нас купание, в 19.30 мы выходим из детской комнаты. Убиваем двух зайцев: дети спят в оптимальное время, а я работаю до 22 часов.

Занять руки
Всё, что для этого нужно, помещается в одну коробку. Купите краски, раскраски, пластилин, фломастеры, мелки, соленое тесто, мозаику и пазлы. Достаем одно, убираем другое.

Часто я подбираю материалы для статьи или читаю что-то для развития — и одновременно леплю сыну грузовик. Я могу делать техническую работу, которая не требует концентрации, и в то же время проводить время с детьми.

Научить самостоятельности
Научите малышей самостоятельно наливать себе воду. Помойте фрукты и овощи и поставьте корзинку в доступное для детей место. Убедитесь, что есть одежда, которую они могут надеть сами или с минимальной помощью.

Не думайте, что вы делаете это только для того, чтобы спокойно работать. Это еще и развивает ребенка.

II. Как организовать себя

Завести списки дел
Я пользуюсь тремя списками: на месяц, на неделю и на каждый день. Я не паникую при виде большого количества задач и не срываю дедлайны. Составляю план на неделю, а каждое утро трачу 5−10 минут на планирование рабочего дня, оставляя в запасе время на непредвиденные дела и детские неожиданности.

Не забывайте о старом правиле: «Есть слона по кусочкам». Самые большие проекты я планирую с особой тщательностью, разбивая их на части. Например, подготовка к вебинару выглядит примерно так: подготовка материалов (поиск фотографий, написание текстов писем и анонсов), работа с почтой (рассылка, новая кампания, форма, автоответчики), подготовка презентации.

Гораздо проще планировать мелкие и понятные задачи, чем расписывать глобальные. А в конце дня приятно вычеркивать то, что сделано.

Ешьте слона по кусочкам. Большие дела разбивайте на мелкие задачи

Организовать рабочее место и переодеться
Весь день в халате так и проходит — халатно. Утром приведите себя в порядок. Человек, который хорошо выглядит, гораздо продуктивнее, поэтому не позволяйте себе расслабляться, даже если работаете дома. Организуйте рабочее место, чтобы бумаги и прочие мелочи не валялись по всему дому.

Разделить домашние дела на несколько дней
Пока гуляю с детьми, звоню по работе и захожу в магазин. Так что пока малыши спят я могу полностью сосредоточиться на работе, а не бежать по домашним делам.

Я не планирую много домашней работы на один день. Обычно в течение дня я делаю что-то одно: вытираю пыль, мою полы, ванну или окна. В будни готовлю простые блюда, а вкусности оставляю на выходные и праздники.

Когда готовлю, делаю полуфабрикаты на всякий пожарный. Пеку и фарширую блины — часть кладу в морозилку. Так же с кексами, котлетами, фрикадельками, лазаньей, пиццей. Могу приготовить ужин за 15 минут с минимальными усилиями.

Отдыхать на выходных и не жертвовать семьёй
Первое время на фрилансе я не отдыхала. Теперь объявила воскресенье днем без интернета. Проверяю почту поздно вечером, а в остальное время провожу с семьёй.

Проверено: если вы пообещаете себе не заходить в интернет по субботам, неделя пройдёт намного продуктивней.
Никогда не ставьте работу выше семьи — она выше любых денег. Если вы понимаете, что ради проекта жертвуете отношениями или временем с детьми, лучше откажитесь, всё равно такая работа не принесет радости.

Оксана Кучма воспитывает двоих малышей, консультирует мам в Sleep Expert, основала мастерскую «Папа-сам» и закончила курс Helppy.

Присоединиться к курсу

2016   Дети   Оксана Кучма   Тайм-менеджмент