Минимализм в доме и в делах: как фрилансеру стать продуктивнее

Ольга Кондратюк

Мой муж — убеждённый минималист. У него одна чашка, минимум одежды, в путешествия берёт один рюкзак. Рубашку с малейшим пятнышком мигом отправляет в топку. Регулярно достаёт из шкафа обувь или безделушку с фразой: «Давай это выбросим».

Он с точностью до копейки ведёт семейный бюджет, поддерживает идеальный порядок на рабочем столе и тщательно сортирует письма в почте. Вечером он планирует не больше трёх-четырёх важных задач на следующий день.

Я же — человек эмоциональный, творческий, но с тех пор как стала фрилансером, поняла, что многому придётся научиться у супруга.

Для удалёнщика организованность — основное умение. Как только начинаешь работать с клиентом, хочется всё разложить по полочкам, быть продуктивным, превзойти ожидания, автоматизировать процессы, успевать больше за меньшее количество времени, фокусироваться на главном и, чего греха таить, упростить себе жизнь. Я попробовала разобраться, как минимализм поможет в этом фрилансеру.

Минимализм в интерьере

Основной девиз минималиста — расхламлять, выбрасывать, очищать, упрощать.

Учёные Принстонского университета доказали, что в чётко организованном месте производительность в два раза выше, чем в беспорядке. Если утром вы раздвигаете вещи в стороны, чтобы поставить на рабочий стол компьютер и садитесь на стул, где висят брюки — продуктивность снижается в два раза, концентрироваться сложнее.

Беспорядок влияет на настроение и продуктивность.

Чтобы с ним бороться, обновите интерьер и избавьтесь от вещей, которыми не пользовались ни разу в течение полугода. Игрушки, о которых никто них не вспоминает, отдайте в детский дом. Заказали платье на Амазоне и не угадали с размером — не храните до лучших времён, продайте на Авито, О-эл-икс или в Фейсбуке.

Одежды не должно быть много или мало — её должно быть достаточно. Сами посудите: меньше стирки и глажки, не нужно ломать голову, что надеть. Определите свой стиль и создайте базовый гардероб из любимых качественных вещей и обуви, которые сочетаются между собой.

На рабочем столе оставьте только ноутбук, блокнот, ручку и настольную лампу. Идеальный рабочий стол минималиста выглядит так.

Картинки с сайта «Квартблог»

Оформить интерьер стильно и минималистично под силу каждому: достаточно покрасить стены в светло-серый оттенок, купить белый или черный стол, поставить стеллаж или комод, куда поместятся книги, одежда и зарядные устройства. Минимум декора, максимум света и простых форм.

В нашей команде работают суперпродуктивные ребята, так что попросила всех прислать мне фотографии столов, чтобы посмотреть, насколько минималистично коллеги организовали рабочее место. Оказалось, мы все — минималисты. Теория работает.

Сейчас я работаю на даче, и так выглядит мой стол: компьютер, бумага для заметок и цветок для настроения — он смешно растёт вдоль горизонта

За таким столом работает Оля Шевченко. Девочковый блокнот, лимонад, лампа, ароматизированные палочки и компьютер. На стене — большая доска, Оля пишет на ней мелом. На экране — человек, которому Оля доверяет больше всего

Досыбиев сегодня работает на балконе. Антон не пользуется бумажными блокнотами и напоминает, что курение вредит здоровью. Работать в наушниках — старая диджейская привычка из бурной молодости

Оля Вовчук тоже работает с цветком на столе. Говорит, что он помогает ей концентрироваться. А ещё уверяет, что это не рюмка, а стакан с водой. Мы не верим

Лина Пригарницкая работает в самой светлой комнате. Мы испугались, что на обложке блокнота девочка душит котёнка, но нет — она держит банку со звёздами. Милота

Лена Быкова поставила за компьютером картину. Говорит, что купила её в бесцветном варианте и раскрашивает в минуты стресса. По тому, какая яркая получилась картина, видно, что у Лены насыщенные будни

Маргарита Фрайштак много работает над дизайном, поэтому её рабочий стол самый технологичный. Вазочка со сладостями тренирует силу воли

Если вам не по душе минимализм, в творческом беспорядке вы чувствуете себя, как медуза в океане, а подушки и вазочки помогают настроиться на продуктивную работу, выбирайте эклектику. Яркие цвета, смешение стилей и сувениры — это противоположность минимализму, зато глаз не воспримет лишний журнал или чашку, как что-то отвлекающее.

Картинки с сайта «Квартблог»

Учитывайте, что уборка в эклектичном интерьере займёт больше времени. Если ваш рабочий час стоит больше, чем услуги домработницы, приглашайте помощника раз в неделю.

Место, где мы проводим много времени, отражает суть наших привычек

Минимализм в потреблении

Если слово «скидка» действует на вас магически, а презентация нового Айфона вызывает неудержимое желание взять кредит — вы стали жертвой консьюмеризма. Нам кажется, что покупки приносят счастье, но психолог Университета Британской Колумбии Элизабет Данн и профессор Гарвардской школы бизнеса Майкл Нортон в книге «Счастливые деньги» доказывают, что вещи не делают нас счастливыми.

Это не значит, что деньги не помогают изменить жизнь к лучшему: счастье приносят впечатления, путешествия, благотворительность, развитие бизнеса.

С начала 2017 года российские банки выдали почти десять миллионов потребительских кредитов — на 27% больше, чем за аналогичный период 2016 года. Экономисты называют это «стабилизацией ситуации», а социологи сообщают о людях, которые идут на самоубийство из-за больших кредитов. Не загоняйте себя в кабалу.

Основатель Икеи Ингвар Кампрад однажды сказал: «Никто ещё не стал богатым, транжиря деньги». Если сломался пылесос, не спешите брать кредит. Продайте ненужные вещи, неработающую технику — и появятся свободные средства.

Покупайте только необходимое. Выделите небольшую сумму денег на эмоциональные покупки, если вы получаете от них удовольствие и не можете отказаться. Откладывайте 10% зарплаты на непредвиденные расходы, 20% — в неприкосновенный запас.

Если вы фрилансер, слово «свобода» для вас не пустой звук. Вкладывая деньги в навороченный ремонт, огромную плазму и соковыжималку за 2000 долларов, вы ограничиваете свою свободу.

Представьте, что завтра вас пригласят работать в Нью-Йорк. Придётся тащить пожитки за тысячи километров или быстро и дёшево распродавать, а качественные знания, эмоции от поездки на Ниагарский водопад или рафтинга в джунглях вы не потеряете никогда. Расставляйте приоритеты.

Инвестируйте в обучение и впечатления

Минимализм в делах

Избавляйтесь от целей ради целей, двух-трёх более чем достаточно. Расставьте приоритеты, когда достигните самых главных— поставите следующие.

Не планируйте слишком много задач на день, выберите несколько важных и сделайте их круто. Профессор Стэнфордского университета Клиффорд Насс рекомендует отучиться от многозадачности. Ссылаясь на исследование коллег, он утверждает, что чем больше задач вы выполняете за один раз, тем меньше выучите или запомните.

Инфографика с сайта «Новабудова»

Автоматизируйте повторяющиеся действия. Публикуете пост в несколько социальных сетей — пользуйтесь сервисами автопостинга, отправляете похожие письма клиентам или поставщикам — заготовьте шаблоны.

Наведите порядок в компьютере, это поможет сэкономить время на поиски картинки или файла. Не засоряйте жесткий диск, старайтесь хранить файлы в облаке — это безопаснее, и ноутбук отблагодарит вас быстрой работой.

Достойные альтернативы Гугл-диску и Дропбоксу:

  • «Мега» — 50 Гб бесплатно,
  • «Бокс» — 10 Гб бесплатно, вы также получаете систему совместной работы с контролем доступа, комментариями, задачами, историей версий, синхронизацией файлов между устройствами, мобильным доступом и онлайн редакторами,
  • «Пи-клауд» — 10 Гб бесплатно. Если подпишитесь на рассылку, пригласите друзей, подключите аккаунт в Фейсбуке, получите дополнительно 10 Гб.

Настройте почтовый клиент удобно и максимально просто:

  • отпишитесь от рассылок, которые удаляете, не читая,
  • отсортируйте письма по папкам с названиями проектов,
  • обрабатывайте папку входящие, чтобы она оставалась пустой, перетаскивая письма по другим папкам: «Сделать сегодня», «Делегировать», «Счета»,
  • если у вас Аутлук или Джимейл, пользуйтесь инструментом «Бумеранг» для отложенной отправки писем. Если вы хотите ответить на письмо не сию минуту, а в конкретный день, приложение напомнит,
  • пользуйтесь ярлыками и фильтрами.

Автоматизируйте процессы, выбросьте хлам из списка дел

Информационный минимализм

Мой муж выбросил телевизор. Сначала я была в шоке, а теперь благодарна.

Нейромедиатор дофамин отвечает за удовольствие, мотивацию и обучение. Он побуждает нас следить за новостями, поэтому так сложно оторваться от Фейсбука. Другие способы удовлетворить дофаминовый голод — выполнить рабочую задачу и получить от этого удовольствие или выйти на пробежку. Дофаминовой системе всё равно, какой способ вы выбрали.

Сократите количество в пользу качества. Читайте профильные блоги, издания с мировой репутацией, полезные книги.

Вот несколько советов, как перейти на информационную диету:

  • избегайте негативной информации, телевизор ею так и пестрит, лучше от него избавиться. Если случится что-то глобальное — вы узнаете об этом от друзей или из Твитера,
  • установите в браузер блокировщик рекламы «Эдблок» или «Юблок»,
  • подумайте, какая информация вам необходима и ограничьте всю остальную,
  • определите время для чтения: например, полчаса перед сном для хорошей книги, 20 минут — для соцсетей,
  • давайте мозгу отдых, медитируйте или побудьте в тишине хоть полчаса в день,
  • прогуливайтесь на свежем воздухе, не превращайтесь в фрилансеров, которые сутками не выходят из дома.

Ограничьте соцсети, а новости читайте не о талибах и королеве Англии, а только те, которые могут улучшить вас и вашу работу

Минимализм — поможет вам стать продуктивнее, меньше времени тратить на организацию быта и задач, не отвлекаться на информационный шум, сосредоточиться на главном.

Человеку не так уж и много нужно для счастья: семья, здоровые дети, друзья и любимое дело. Что копить — счастливые воспоминания или вещи — каждый решает сам.

Поделиться
Отправить
Запинить

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Популярное
2 комментария
Ирина Курамшина

Очень полезная статья! Спасибо =)

Галина Куергашева

Отличная статья, пару пунктов унесла в закладки. Антон курит?

Ваш комментарий
адрес не будет опубликован

ХТМЛ не работает

Ctrl + Enter