Как убедить начальника отпустить вас на удалёнку

Ольга Кондратюк

Офисные работники тратят полжизни на дорогу, отпрашиваются к стоматологу, на соревнования ребёнка по карате, и возвращаются домой поздно вечером. Это угнетает.

Если вы уверены, что справитесь с работой из дома, но думаете, что начальник не отпустит, давайте составим план: как доказать боссу, что вы справитесь с задачами, лёжа на диване или под пальмой.

Изучите статистику

Международная рекрутинговая компания «Хейз» и рекламное агентство «Комьюника» провели исследование в России, чтобы выяснить, насколько удалённая работа актуальна среди работодателей и профессионалов. Ребята опросили 2736 респондентов и выяснили, что 63% компаний нанимают фрилансеров, а 43% оформляют удалёнщиков в штат.

Статистика из отчёта компаний «Хэйз» и «Комьюника», опрос работодателей

Исследование «Косо клауд» в Америке показало, что 23% удалённых сотрудников готовы увеличить рабочий день, чтобы выполнить больше задач. 52% сказали, что менее склонны к перерывам, 30% достигают больших результатов за меньшее время. 77% подтвердили, что их продуктивность выше, когда работают дома.

52%

удалёнщиков менее склонны к перерывам

30%

достигают бо́льших результатов за меньшее время

77%

более продуктивны, работая дома

Поймите страхи начальника

Мы видим, что продуктивность фрилансеров высока, что компании всё больше нанимают удалёнщиков, потому что это выгодно, но всё равно боимся поговорить с начальником о фрилансе.

  • «Он мне откажет, потому что никто в нашей компании не работает удалённо».
  • «Он подумает, что я хочу работать меньше, и я подпорчу себе репутацию такой просьбой».
  • «Если уж просить о таком, то в случае отказа — увольняться, а я пока не готов».

Отвлекитесь на минуту от своих страхов и подумайте, чего боится начальник.

  • «Как я буду его контролировать?»
  • «А если он пропадёт и завалит проект?»
  • «А если мне нужно срочно обсудить проблему?»
  • «Вдруг он вскоре уйдёт насовсем?»

Не смотрите свысока на страхи босса. Подумайте, чего ещё он боится, и признайтесь, что его страхи справедливы. Будь вы начальником, вы бы думали то же самое.

Разберитесь с собой

Прежде чем приступить к плану переговоров с начальником, убедитесь, что вы готовы работать дома. Если ребёнок играет в индейца, домашние спрашивают совет, а сосед громко слушает Рамштайн — сосредоточиться сложно. Организуйте рабочее место, обсудите рабочий график с родными.

Ответьте себе на вопрос: «зачем мне фриланс?». Напишите список вроде этого:

  • не хочу тратить время на дорогу, болтовню с коллегами,
  • хочу справляться с рабочими задачами до обеда и развивать свой бизнес,
  • не хочу возвращаться в офис после декрета,
  • хочу уехать на зимовку в Италию, арендовать квартиру на амальфитанском побережье и работать под шум прибоя.

Если вы сами жаждете сбежать из офиса — убедите кого-угодно.

Организуйте переговоры

Вы знаете, зачем уходить и как организовать работу, понимаете возможные возражения босса. Приступайте к переговорам.

Поговорите лично. Не пишите писем: у начальника обязательно возникнут вопросы, на которые лучше ответить сразу же. А ещё, психологически сложнее отказать, глядя человеку в глаза.

Выберите удобное для руководителя время. Успешно завершили проект или заключили важную сделку — подойдите и расскажите, что заметили интересную особенность: когда работали на выходных или на больничном, успевали выполнить больше задач, получали удовольствие от работы, не отвлекались на офисные активности, придумывали новые идеи.

Предложите провести эксперимент: разрешить вам работать удалённо два дня в неделю в течении двух недель:

— Роман Сергеевич, у вас есть пять минут?

— Валяй.

— Помните, на прошлой неделе я болел, а когда устал лежать без дела, решил поработать. Не ожидал, что выйдет что-то хорошее, но в итоге сделал на три дизайн-проекта больше, чем в обычные дни в офисе. Потом понял, что работаю продуктивней, потому что меня не отвлекают коллеги и шум в офисе. Можете ли вы в качестве эксперимента разрешить мне поработать из дома в понедельник и вторник в течение двух недель? В любой момент мы это можем прекратить, но я уверен, что моя продуктивность увеличится минимум в два раза.

— А если клиент придёт на встречу?

— Тогда и я приеду в офис заранее. Обычно мы проводим одну-две встречи в месяц.

— Ладно, но это только тест. Не расслабляйся.

— Спасибо за доверие! Я буду всё время на связи. Уверен, вы удивитесь результатам.

Покажите примеры. Ваш босс вряд ли захочет быть первопроходцем и экспериментировать, если не увидит, что удалённую работу давно переходят компании по всему миру. Приведите их в пример, расскажите, как они строят работу и каких результатов добиваются.

Список таких компаний ищите в статье «200+ зарубежных компаний с вакансиями для фрилансеров».

А на Флексджобзе найдёте исследования о фрилансе и топ-30 компаний, по версии рекрутингового агентства, которые нанимают удалёнщиков.

Опишите преимущества для начальника: меньше расходов, меньше больничных, меньше стресса, меньше затрат времени на общение с коллегами, выше продуктивность.

Акцентируйте внимание на пользе для компании, а не на ваших желаниях

Картинка из отчёта Битрикс24 и консалтингового агентства «Джейсон и партнёры»

Докажите начальнику, что вас легко контролировать. Предложите использовать приложения Слэк, Хипчат или любой удобный руководителю месенджер для переписки.

Трело или Майстертаск — чтобы следить за этапами проекта, Вандерлист или Тудуист — чтобы ставить задачи, Гугл Хэнаутс или Скайп — для видеоконференций.

Предложите высылать утром список задач на день, а в конце дня — краткий отчёт о выполненной работе.

Не косячьте. Если руководитель согласится на испытательный срок — трудитесь изо всех сил, чтобы доказать свою продуктивность.

Покажите факты: чего достигли, какую конкретную пользу принесли. Затем попросите о четырёх удалённых днях в неделю в течении месяца. Если босс засомневается, заподозрит, что вы вскоре уйдёте насовсем — разубедите его, скажите, что такой формат для вас оптимален, что это выгодно вам обоим.

За этот месяц покажите ещё более крутые результаты: приведите клиента, внедрите новые процессы, и в конце концов попросите о постоянной работе вне офиса.

Если работодатель увидит, что удалённо вы приносите больше пользы, чем в офисе — у него не останется аргументов

Ольга Шевченко советует объяснить начальству, что вы не меняете всё кардинально, а просто хотите подкорректировать формат работы, так как заметили, что дома многое успеваете, меньше отвлекаетесь, принесёте больше пользы компании.

Покажите исследования, которые доказывают, что люди работают эффективнее в комфортных условиях. Предложите попробовать онлайн-совещания, ведь руководители не задумываются, что это экономия времени для обеих сторон.

Создайте эффект постоянного присутствия, мелькайте на горизонте начальника первые два месяца, ежедневно докладывайте о том, что сделали. Скорее всего он устанет от того, что вы его заваливаете отчётами, убедится, что всё под контролем и успокоится.

Поделиться
Отправить
Запинить

Рассылка статей по почте. Раз в неделю, без спама.

Популярное
1 комментарий
Виктор

Фигня...
Я пробовал говорить с начальником, его все доводы не убеждают, не смотря на то, что у него есть работники работающие удалённо и при найме на работу Я договаривался, что буду работать удалённо и только первое время в офисе, чтоб вникнуть во все детали их бизнеса. При этом, Я работаю у него по совместительству, т. е. это не основная моя работа. На основной работе работаю удалённо и уже давно.
Но он не хочет отпускать меня работать дома не смотря на все доводы. Отпрашивался несколько раз. Первое время он искал причины, по которым он не может позволить работать удалённо. Когда эти причины стали не актуальны, сказал просто — Нельзя! Чем мотивирует отказ? — «Тогда все из офиса захотят работать дома. Я хочу чтоб все работали в офисе. Где и как Я вас всех потом собирать буду?». При этом, несколько работников продолжают работать удаленно.
Отвечает, что если не нравится, предупредить его заранее, чтоб он искал другого человека на это место.
Честно говоря, подумываю уйти только из-за его упрямства и нарушения нашего соглашения.
Совет всем кто хочет работать удаленно и договаривается об этом при найме на работу. Пусть наёмщик подпишет этот пункт. Хотя если он будет такой же упрямец, может и письменный договор не поможет.

Ваш комментарий
адрес не будет опубликован

ХТМЛ не работает

Ctrl + Enter