Зачем вести учёт рабочего времени и как рассчитать почасовую ставку

Ольга Вовчук

Каждый фрилансер вправе выбирать формат работы с клиентами. Одни озвучивают заказчику итоговую стоимость проекта, другие предпочитают работать на условиях почасовой ставки.

Какой бы метод взаимодействия вы не выбрали, всегда полезно знать, сколько стоит час вашего времени.

Ориентируясь на почасовую ставку вам будет легче определить стоимость любого проекта. Вы замерите и поймёте, куда и на какие задачи уходит ваше драгоценное время. И сможете более грамотно распределять финансы.

Например, фрилансер Катя ведёт бизнес-страницу в соцсети. Перед ней дилемма: сверстать картинки для постов своими руками или купить готовые шаблоны.

Чтобы принять верное решение, изучим исходные данные.
Кате нужно подготовить 20 картинок. На это у неё уйдёт 2 часа рабочего времени при почасовой ставке 700 рублей. В итоге Катя заработает 1400 рублей.

Набор шаблонов состоит из 40 макетов и стоит 1000 рублей. Но Катя заплатит в два раза меньше, так как обычно делит затраты с фрилансером Светой.

Благодаря шаблонам, Катя сэкономит время и сделает более качественные и стильные дизайны для бизнес-страницы. Она сверстает их за час и получит 700 рублей. В оставшееся время она займётся презентацией и заработает ещё 2500 рублей.

В итоге суммарный доход Кати увеличится с 1400 рублей до 3200 рублей. Отнимем из этой суммы стоимость шаблонов 500 рублей и получим заработок 2700 рублей.

Кроме того, приобретённые шаблоны Катя использует в следующих проектах и получит дополнительную прибыль.

Выгода очевидна. Лучше потратить на старте, но в итоге заработать больше.

Как рассчитать стоимость часа

Стоимость услуг определяем по формуле, посчитав почасовую ставку или стоимость проекта целиком.

d = a / (b х c)

d — почасовая ставка,
a — желаемый месячный доход,
b — количество рабочих дней в месяц,
с — количество рабочих часов в день.


Приведём пример.

Гоша хочет увеличить заработок до 60 000 рублей в месяц. При этом он готов трудиться 5 дней в неделю по 8 часов в день. Исходя их того, что в месяце в среднем 22 рабочих дня, внесём показатели в формулу.

60 000 / (22 х 8) = 340

То есть, чтобы получать 60 000 в месяц, час работы фрилансера должен стоить 340 рублей, при условии полной занятости.

Как рассчитать стоимость проекта

Теперь, когда мы определили часовую ставку, можно легко посчитать стоимость любого проекта.

e = (f + g + b х h) х d

e — стоимость проекта,
f — время на подготовку,
g — время, которое вы потратите на согласования и правки,
b — количество дней, которое вы потратите на работу,
h — количество часов в день, которое вы будете уделять проекту,
d — почасовая ставка.


В качестве примера, рассчитаем стоимость лендинга.

Чтобы сверстать посадочную страницу, Гоша планирует потратить на подготовку материала 3 часа. 2 часа он закладывает на согласование и возможные правки. Для вёрстки страницы он выделил два дня по 6 часов. Подставим показатели в формулу.

(3+2+2 х 6) х 340 = 6000

Стоимость работы составила 6000 рублей.

Ведя учёт рабочего времени, вы начнёте относиться к работе более дисциплинированно. Пропадёт постоянное ощущение занятости при нулевом КПД, так как вы будете контролировать сколько времени на какую работу ушло.

Это ощущение можно сравнить со шкафом, в котором ни на что не хватает места. Но как только вы найдёте время и разложите вещи по местам, выкинув ненужное, на полках появится большое количество свободного пространства.

Теперь вы легко сможете масштабироваться, заполнив освободившееся время дополнительными проектами или спланировав отпуск.

Ведите учёт рабочего времени с помощью тайм-трекеров:

Toggl Ведёт журнал активности пользователя и умеет составлять отчеты с отбором задач по заданным критериям. Предложит остановить таймер, если заметит, что вы долго бездействуете. Есть возможность указать для каждой задачи заказчика и проект, что удобно при генерации отчетов.
Timely Работает по принципу веб-календаря. К каждой задаче, которую вы добавите в календарь, подключается встроенный таймер. На стадии планирования можно установить ориентировочное время выполнения каждого проекта. Суммарное ориентировочное время выполнения задачи и реальное отработанное время отображается над календарем.
Chrometa Работает по принципу веб-календаря. К каждой задаче, которую вы добавите в календарь, подключается встроенный таймер. На стадии планирования можно установить ориентировочное время выполнения каждого проекта. Суммарное ориентировочное время выполнения задачи и реальное отработанное время отображается над календарем.



Как определить свой заработок на фрилансе, читайте в статье «Сколько брать за работу на фрилансе».

Не имеет значения, работаете ли вы по часовой ставке или по фиксируемой стоимости проекта. Рассчитайте, сколько стоят ваши услуги и ведите учёт рабочего времени. Ориентируясь на стоимость часа, вы увеличите производительность и сможете позволить себе больше клиентов.

Поделиться
Отправить
Запинить

Рассылка статей прямо в месенджер. Раз в неделю, без спама.

Популярное
Ваш комментарий
адрес не будет опубликован

ХТМЛ не работает

Ctrl + Enter