Как переключаться с родителя на удалёнщика и обратно

Ольга Шевченко

Вышла в еженедельный эфир, где рассказала о тайм-менеджменте для женщин, которые помимо удалённой деятельности занимаются ещё ребёнком, домом и семейными хлопотами.

Что делать:

А ещё у меня для вас подарок — бесплатный урок по тайм-менеджменту.

«Как организовать себя и работу дома»

Ниже публикуем расшифровку эфира.

Подготовительные этапы
Шаг 1

Договоритесь сами с собой. Ответьте себе на вопросы: зачем мне фриланс, что хочу получить, сколько времени готова тратить на работу и своё образование.

Шаг 2

Договоритесь с клиентом. Поясню почему так.
Если вы ещё не нашли клиента или заказ и идёте договариваться с семьёй — то есть, без подтверждения того, что вы нужны на рынке, — возможно, домашние встретят ваше желание не так, как вам хотелось бы. Вероятность услышать демотивирующие слова высока. Как результат: вы опустите руки и плюнете на эту затею.

Сначала договоритесь сами с собой, потом идите договариваться с клиентом

Когда вы поняли свое расписание, определили наиболее комфортное время для работы, обозначьте это в своём портфолио, резюме, в отклике на вакансию. Или озвучьте этот момент на собеседовании. Например, «работаю только по выходным», «работаю только по ночам» или «работаю два часа дома, а в остальное время — с телефона». Обозначить свои границы — нормальная позиция взрослого человека. Поскольку в этом случае не только заказчик выбирает вас, но и вы выбираете себе партнера, клиента.

Приведу пример. Для вас самое продуктивное время — ночь. Уже ничего не тяготит: закончились домашние дела, ребёнок спит. Вы благополучно можете работать на клиента с другого конца земли. То есть, Россия, Украина, Казахстан засыпает, но просыпается Австралия и США. У них утро, у вас вечер. Отлично. За эти 2-3 часа вы созвонились: составили план, утвердили правки, согласовали список дел на ближайшее время. Потом клиент пошёл по своим делам, вы сели работать.

Когда решили вопрос с клиентом, идёте к домочадцам и всё объясняете. Обязательно продумайте заранее ответы на возможные вопросы. Это важно. Если не подготовитесь, то скорее всего поплывете и ни один аргумент не поможет.

Как переключаться из домохозяйки в удалённого сотрудника
Правило 1 — Планируйте

Составьте жёсткий график для всех: семьи, себя, проекта. И, желательно, повесьте его на видном месте, чтобы окружающие понимали что вы делаете и когда. И, чтобы каждый член семьи был чем-то занят.
Не ждите, что вас сразу все начнут хвалить и гладить по головке, что вы такая молодец работаете. Этого, скорее всего, не будет.

Спланируйте и организуйте дни себе и своим близким. Это значительно облегчит всем жизнь и не позволит вам лишиться мотивации

Освойте простые программки по ведению и учёту времени. Установите их на телефон или планшет, который возьмёте с собой пока вы на детской площадке, или стоите в очереди в супермаркете, или сидите в пробке.

Очень много вещей можно сделать с телефона. Поставьте себе будильники и напоминалки. Например, проверить соцсети, ответить на сообщения. Создайте автоматические ответы в почте на телефоне, запланируйте публикации, сторис.

Оптимизируйте процессы

Например, вы получили задачу от клиента. Разложите её на этапы выполнения, распишите по времени что сделаете дома, на улице, или пока будете ждать ребёнка из кружка.

Когда вы так переключаетесь между разными делами, дайте своему мозгу полчаса, чтобы просто адаптироваться.

Распределяйте задачи по степени важности и группируйте их по схожим действиям

Так мозг не будет вас тормозить в переключении.
И ещё не загоняйте себя в жёсткие рамки, когда вы не можете что-то перенести, перепоручить.

Например, после моего курса по интернет-маркетингу Helppy, люди попадают в закрытую группу выпускников. Это сообщество из полутора тысяч человек из 60 стран мира. Единомышленники, которые между собой общаются, дружат. Сообщество, где нет конкуренции. Люди приходят туда за профессиональным советом или поддержкой.
Бывают ситуации, когда горит проект, а человек не успевает. И вот тогда он обращается к коллегам и передаёт горящую задачу тому, кто готов взяться, и делиться частью гонорара.

Правило 2 — Делайте перерывы, чтобы эффективно переключаться между задачами

Не сидите за компьютером не вставая по 2-3 часа. Мозг устаёт и эффективность снижается. Делайте перерывы и переключайтесь на физическую работу. Например, разберите игрушки, протрите пыль, помойте пол. Переключились на 20-30 минут, мозг перезагрузился и вернулись обратно к работе.

На курсе по подготовке интернет-маркетологов Helppy учим правильно расставлять приоритеты. Мы вас погружаем в работу с клиентами. Вы выполняете три задания для реальных бизнесменов. И уже на курсе видите какие бывают клиенты, с кем хотелось бы работать, а с кем нет. Вы примерно выстроите себе график работы.

Отличный вариант — договариваться с домашними во время учёбы

Они вместе с вами привыкают к ритму. А после курса, высока вероятность, что вы сразу перейдёте на работу к клиентам. Поскольку 87% наших выпускников получают работу в первые недели учёбы. Так что домашние даже и опомниться не успеют. Ведь, чтобы выработать привычку нужен 21 день. А курс длится как раз 5 недель.

Налаживайте систему во время обучения.

Правило 3 — Делегируйте

Если не успеваете что-то делать — делегируйте своему коллеге. Поняли, что заказов много, наняли няню своему ребёнку на 3-4 часа, чтоб выдохнуть, снять с себя тревожность, чувство вины и спокойно работать дальше.

Правило 4 — Хвалите себя

Замечайте мелочи, записывайте и хвалите себя за них. А ещё ведите дневник побед. Например: «Я сегодня успела приготовить ужин и заверстать презентацию для клинета» или «Я гуляла с ребёнком на детской площадке. Мы играли и я успела ответить на два письма».
И, желательно, произносите всё вслух. Это как аутотренинг. Говорите сами с собой или с другим человеком. И не важно, если с его стороны не будет никакой реакции. Вам на это всё равно. Вы всё проговариваете для себя.

На пятой неделе курса по интернет-маркетингу Helppy мы изучаем: всё о мотивации, как организовать себя и работу с клиентом, как организовать семью, если вы удаленный специалист. А ещё готовите портфолио.
Вы проходите пятиступенчатую систему трудоустройства.

  1. На курсе делаете работы для трех реальных клиентов. Получаете 3 отзыва и вас во время курса могут забрать на работу
  2. Вы вступаете в группу выпускников, где размещают вакансии ваши коллеги, выпускники. Некоторые из них объединяются в агентства. Они ищут помощников для себя или своих клиентов.
  3. Вы попадаете в закрытый чат, где публикуем до 100 вакансий в месяц.
  4. Мы даём список групп, сайтов, где можно разместить портфолио.
  5. Мы размещаем ваше портфолио на нашем сайте, где предприниматели каждый день ищут себе ассистентов, помощников, маркетологов. Или исполнителей на точечные заказы. На этот сайт заходит от 3 до 5 тысяч человек ежемесячно.

Мой совет: ничего не бойтесь. Берите и делайте

Как показывает опыт, именно молодые мамы, которые больше всех трясутся, что ничего не успеют, с лёгкостью начинают работать с клиентами и успевают всё. Потому что у них прокачан тайм-менеджмент, налажен график, система.

Поделиться
Отправить
Запинить
Популярное